Tudo o que você precisa saber sobre preenchedores de PDF [Alternativa incluída]

Os arquivos em PDF tornaram-se o padrão no mundo industrial e corporativo para compartilhar informações, por permitirem que os documentos sejam visualizados de forma mais conveniente e consistente. Porém, formulários em PDF podem ser mais difíceis de preencher sem a ferramenta correta. Preenchedores de PDF são de grande ajuda nessas situações. Uma ferramenta chamada pdfFiller automatiza esses fluxos de trabalho permitindo editar e preencher formulários em PDF de forma online, eliminando assim a necessidade de impressão de documentos e preenchimento manual.

Este artigo mostrará mais sobre o pdfFiller e apresentará o PDFelement como a melhor alternativa pelos seus notáveis recursos.

O que é o pdfFiller?

O pdfFiller é uma poderosa plataforma online para editar e preencher formulários em PDF de maneira simples. Permite rapidamente adicionar texto, caixas de seleção, botões de opção, assinaturas e outros elementos de um formulário ao fazer upload de arquivos PDF usando o pdfFiller. Possui uma interface de usuário fácil de usar e vem com várias ferramentas de anotação para marcar seus documentos com sublinhados, realces e comentários.

Adicionalmente, o pdfFiller é uma ótima ferramenta tanto para uso pessoal quanto profissional, com ferramentas úteis para colaboração e preenchimento automático de formulários. O pdfFiller também oferece alternativas de assinatura, desde gratuita até a premium. Os planos premium oferecem funções de ponta e recursos extras, enquanto a versão gratuita permite apenas acesso restrito a alguns serviços. Avalie cuidadosamente as informações de preços no site para escolher o plano que melhor atenda às suas necessidades.

Recursos principais

O pdfFiller não apenas permite editar PDFs com facilidade e conveniência, mas também tem ainda mais a oferecer. Veja a seguir alguns de seus principais recursos.

• Permite adicionar fotos, vídeos, notas e hiperlinks ao PDF.
• Conversão de arquivos PDF de e para uma variedade de formatos, como PPT, DOC, TXT, XLS e JPG.
• Permite inserir formulários preenchíveis em PDF.
• Permite criar assinaturas eletrônicas e adicioná-las ao PDF.
• Desfrute de muitos recursos avançados, como extração de dados em massa e de informações de documentos.

Classificação e preços

O pdfFiller possui uma nota excelente de 4,6 de 5 estrelas das classificações do G2. Isso significa que a grande maioria dos usuários estão satisfeitos com o desempenho do pdfFiller, além das ofertas que ele oferece. Porém, é importante falar que o pdfFiller tem um preço a pagar. Você precisará fazer uma assinatura para usufruir de seu serviço completo. Confira os preços abaixo.

Prós e Contras

Não há dúvidas de que o pdfFiller está entre os melhores editores de PDF e gerenciadores de documentos que existem por aí. Mas, assim como qualquer outro, também possui certas desvantagens que você deve saber. Veja na tabela abaixo os prós e contras deste software.

O que os usuários dizem sobre o pdfFiller?

O pdfFiller recebeu muitos comentários favoráveis, graças ao seu design amigável e aos recursos de preenchimento de formulários. Sua facilidade de uso e seus recursos, que promovem economia de tempo e conveniência, foram bastante elogiados. A seguir estão alguns comentários dos usuários. Veja algumas análises de usuários a respeito da reputação do pdfFiller como uma ferramenta valiosa em diversos contextos, como negócios, freelancers e até mesmo para uso pessoal.

Ramon (Avaliação em TrustPilot): No geral, é um ótimo site. Bastante fácil de usar e tem suporte a vários tipos de documentos. Altamente recomendo PDFFiller a todos.

Nenad B(Avaliação em TrustPilot): A ferramenta pdfFiller é bastante útil para manipulação de dados, é fácil de usar e oferece um período de teste grátis de um mês. Também, o suporte ao cliente é simplesmente excelente.

MazeGamer(Avaliação em TrustPilot): Ótima UI/UX, consegue identificar todos os objetos incorporados de um arquivo PDF plano ou de várias camadas. As opções de plano de assinatura são adequadas e os recursos de assinatura/enviar para assinar são o diferencial para uma ferramenta SaaS.

Como utilizar o pdfFiller?

O pdfFiller pode ser usado até mesmo por pessoas sem conhecimento técnico. Ao acessar o site, você pode tanto fazer upload de um arquivo PDF quanto selecionar um template da lista. Feito isso, é só clicar nos campos do documento ou formulário para preenchê-los, inserindo os dados necessários. O tamanho do texto e o layout são alterados automaticamente pelo pdfFiller para se ajustarem aos campos do formulário. A seguir estão os passos de como preencher formulários com facilidade usando o pdfFiller.

Passo 2: Faça upload do seu documento PDF

Após entrar na sua conta do pdfFiller, clique no botão "Upload" para fazer o upload do documento PDF a ser preenchido. Você pode fazer isso pela navegação do seu computador ou ao arrastar e soltar o arquivo.

Passo 3: Preencha o documento

Feito o upload do documento, este pode ser preenchido utilizando diversas ferramentas e opções. Pode-se utilizar menus suspensos, botões de opção, caixas de seleção e caixas de texto. Selecione a opção mais adequada ou comece digitando no campo desejado clicando nele. Também é possível formatar o texto, ajustar o tamanho da fonte e escolher cores diferentes.

Passo 4: Assine seu documento

Caso o documento precise de uma assinatura, o pdfFiller possui várias opções para adicionar uma assinatura digitalmente. Há três opções para criar uma assinatura digital: desenhá-la usando um mouse ou touchpad, carregar uma cópia digitalizada ou usar a função de assinatura automática.

PDFelement: a melhor alternativa para o pdfFiller

Embora o pdfFiller ofereça diversos ótimos recursos, verificar outras opções é sempre indicado. O PDFelement do Wondershare surge como um concorrente à altura do pdfFiller. Com uma interface intuitiva e repleto de recursos de edição, o PDFelement oferece uma experiência perfeita para o preenchimento de formulários. A seguir estão as vantagens do PDFelement e como você pode usá-lo para preencher formulários.

Vantagens do PDFelement para preenchimento de formulários

Assim como o pdfFiller, o PDFelement também pode ser usado para o preenchimento de formulários. Veja a seguir algumas vantagens de usar o PDFelement para preencher documentos.

Recursos versáteis de preenchimento de formulários

O PDFelement oferece diversas opções de preenchimento de formulários, incluindo campos de texto, caixas de seleção, botões de opção, menus suspensos e muito mais. Os campos do formulário são simples de modificar e ajustar para atender às necessidades dos seus próprios formulários, sendo flexível para muitos tipos de documentos.

Interface de usuário simples

A interface amigável do PDFelement torna mais simples de navegar e acessar rapidamente os recursos de preenchimento de formulários. O layout foi projetado para agilizar o processo de preenchimento de formulários, trazendo maior eficácia e uma experiência positiva para o usuário.

Reconhecimento Avançado de Formulário

A tecnologia avançada de reconhecimento de formulários do PDFelement consegue identificar automaticamente os campos para preenchimento, fazendo assim ser mais rápido e eficaz o preenchimento dos formulários, mesmo os mais complexos. Esse recurso ajuda a economizar tempo e garante que todos os campos necessários serão preenchidos.

Extração e exportação de dados

Além do preenchimento de formulários, o PDFelement também consegue extrair os dados de formulários preenchidos e exportá-los para outros formatos de arquivo, como Excel, CSV ou texto simples. Essa funcionalidade é bastante útil ao lidar com uma grande quantidade de dados.

Como preencher formulários com PDFelement?

O Wondershare PDFelement é conhecido por ser um software poderoso e fácil de usar. Essas características ficam ainda mais visíveis ao preencher formulários com este software. O PDFelement o torna ainda mais conveniente e sem complicações.

Aqui. Siga estes passos para preencher formulários usando o PDFelement.

Preenchendo formulários com campos interativos

Suponha que o formulário em PDF contenha campos interativos. Eis aqui o que você precisa fazer.

Passo 1: Verifique se o documento possui formulários preenchíveis.

Ao abrir o PDF usando o PDFelement, o programa verificará automaticamente o arquivo em busca de campos interativos. Caso tenha, aparecerá uma mensagem na parte superior dizendo: "Este documento possui campos interativos". Clique no botão "Destacar campos" ao lado da mensagem.

Passo 2: Preencha os campos do formulário

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Clique nos campos preenchíveis. Você pode então inserir o texto. Digite a informação ou o valor que o campo do formulário pede. Repita o processo até preencher todo o formulário.

Preenchendo formulários não-interativos

O melhor sobre o Wondershare PDFelement é que ele também permite preencher campos de formulário não-interativos. Através do reconhecimento de formulários, o Wondershare PDFelement consegue convertê-los em formulários interativos.

Passo 1: Reconhecer os campos do formulário.

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Digamos que você veja um formulário no documento, mas o botão "Destacar campos" não está aparecendo. Isso significa que os campos desse formulário não são interativos. Para preenchê-los, vá para a guia "Formulário". Clique em "Reconhecer formulário".

Passo 2: Preencha os campos do formulário.

Agora, você conseguirá preencher os campos do formulário. Clique neles e digite as informações necessárias. Continue até que todos os campos do formulário tenham sido preenchidos.

Guia para criar formulários interativos em PDF

Os formulários interativos em PDF são documentos dinâmicos que permitem interagir com os campos do formulário e inserir os dados diretamente. Diferentemente dos formulários em PDF tradicionais, os formulários em PDF interativos permitem preencher campos, marcar caixas de seleção, selecionar opções em menus suspensos e até mesmo adicionar assinaturas digitais. Esses formulários imitam o preenchimento de um formulário físico em papel, tendo uma interface mais amigável. Adicionalmente, eles oferecem diversos benefícios em todos os setores, como em coleta de dados ou fluxos de trabalho simplificados.

Isso também inclui:

1. Eficiência e Precisão: Os formulários interativos em PDF aceleram a coleta de dados, não sendo necessário colocar os dados manualmente. A entrada direta de dados nos campos do formulário reduz os erros e ajuda a economizar tempo.
2. Redução de Custos: Ao digitalizar formulários de papel em PDFs interativos, as empresas podem reduzir os custos com impressão, distribuição e armazenamento de formulários físicos.
3. Conveniência e Acessibilidade: Formulários interativos em PDF podem ser facilmente pesquisados em vários dispositivos usando os diversos leitores de PDF disponíveis.
4. Organização de Dados: Os formulários interativos em PDF possibilitam coletar dados sistematicamente, facilitando a organização e análise desses dados coletados. Os dados podem ser exportados e adicionados a bancos de dados ou outros softwares e aplicativos.

Agora, veremos os passos para criar formulários interativos em PDF automaticamente utilizando o software de edição de PDF Wondershare PDFelement. O PDFelement fornece diversos recursos para a criação de formulários interativos em PDF de maneira simples.

Passo 1: Visite o site Wondershare PDFelement, baixe e instale o software em seu computador.

Passo 2: Inicie o PDFelement e abra o formulário PDF não-interativo que necessita converter.

Passo 3: Clique na guia "Formulário" no menu superior e selecione a opção "Reconhecer formulário". Esse recurso automaticamente detecta e adiciona campos ao seu formulário PDF com base no layout e no conteúdo do documento.

Passo 4: Revise os campos gerados automaticamente no formulário e faça os ajustes necessários. Você pode adicionar ou excluir os campos, redimensioná-los, reorganizá-los e especificar o tipo de entrada de cada campo (campo de texto, caixa de seleção, botão de opção, menu suspenso, etc.).

Passo 5: Personalize a aparência dos campos do formulário selecionando-os e alterando as propriedades no painel do lado direito. É possível alterar a fonte, tamanho, cor e alinhamento dos campos de texto, e também definir as regras de validação e cálculos para campos numéricos.

Passo 6: Quando estiver satisfeito com o layout e as configurações do formulário, salve o PDF como um formulário interativo clicando em "Arquivo" e selecionando "Salvar como".

Alternativamente, é possível converter manualmente um formulário estático em um interativo utilizando os recursos de edição do PDFelement. Isso permitirá maior flexibilidade e personalização, garantindo que o formulário atenda a requisitos específicos. Siga os passos mostrados abaixo para criar manualmente um formulário PDF preenchível com o PDFelement.

Passo 1: Abra o PDFelement e escolha o formulário PDF estático que quer transformar em preenchível, clicando em "Abrir" e selecionando a opção "Arquivo" no canto superior esquerdo.

Passo 2: Clique na guia "Formulário" no menu superior. Aparecerão opções relacionadas ao formulário em várias combinações.

Passo 3: Dentre as opçãos fornecidas, escolha o tipo de campo de formulário que deseja usar.

Passo 4: Vá com o cursor até o local desejado para o campo do formulário. Clique com o botão esquerdo e arraste o mouse para desenhar o tamanho e a localização do campo no formulário. Solte o botão do mouse para criar o campo de formulário.

Passo 5: Um painel ao lado direito com opções para modificar os recursos do campo de formulário aparecerá logo após adicionar um campo ao formulário. Use-o para alterar nomes, aparência, fonte, tamanho e alinhamento dos campos de texto.

Passo 6: Repita esses passos para adicionar mais campos conforme necessário.

Passo 7: Após adicionar e personalizar todos os campos desejados do formulário, salve o arquivo PDF clicando na guia "Arquivo" e selecionando "Salvar".

Conclusão

As ferramentas preenchedoras de PDF desempenham um papel crucial na simplificação dos processos de preenchimento de formulários e documentos, fornecendo uma plataforma simples de usar e com vários recursos. Contudo, algumas ferramentas de preenchimento de PDF oferecem mais recursos para atender às suas necessidades, como o PDFelement.

O PDFelement oferece recursos avançados de preenchimento de formulários e ferramentas de edição, tornando-o a escolha ideal tanto para uso individual quanto para empresarial. Permitindo criar formulários interativos em PDF sem maiores esforços, o PDFelement ajuda a aumentar a produtividade e a eficiência. Tome uma decisão certeira e escolha o PDFElement para atender às suas necessidades.