4 métodos para preencher a guia de restituição de imposto de renda

A declaração de impostos é uma tarefa difícil para muitas pessoas, mas existem vários métodos que podem ser usados para facilitar esse trabalho. Seja qual for o método escolhido, é necessário se preparar, juntando todos os documentos e informações exigidos. Este artigo descreve 4 métodos básicos para declaração de imposto de renda ao IRS.

Parte 1. 10 passos para declarar seu imposto de renda

O preenchimento da guia de restituição de imposto de renda é necessário para quem cumpre determinados critérios, como, por exemplo, apresentar renda inferior a uma certo valor. É importante ressaltar que todos os impostos são pagos mediante desconto em folha, o pagamento é efetuado anualmente quando a declaração é feita, assim como os pagamentos de tributos estimados. Portanto, caso você se enquadre nas regras, é necessário preencher a guia de restituição de impostos para receber tal valor na folha de pagamento ou para requerer uma restituição de crédito fiscal. Aqui estão os passos para preencher a guia de restituição de impostos:

Passo 1. Certifique-se da necessidade de declaração de impostos

No que diz respeito ao preenchimento da guia de restituição de impostos, o primeiro passo é se certificar da necessidade de declará-los. Na maioria dos casos, a declaração é obrigatória se a renda bruta for superior a $10.000,00 como contribuinte individual ou $20.000,00 como casal, se o rendimento como autônomo for superior a $400,00, se o seu imóvel residencial tiver sido vendido no ano base da declaração, se houver tributos devidos em razão de aposentadoria ou na falta de recolhimento de tributos referentes a previdência ou seguro de saúde pelo seu empregador.

Passo 2. Junte os documentos

A seguir, você deve reunir todos os documentos e formulários necessários. Isso significa que é necessário conhecer e obter o formulário do IRS que deve ser preenchido. Alguns desses documentos são os comprovantes de rendimentos e o formulário W-2. Em alguns casos, uma prova de cobertura do seguro saúde também pode ser necessária para o preenchimento da guia de restituição. Outros documentos comprobatórios que também devem ser obtidos são demonstrativo de juros, declaração de rendimentos, assim como recibos para comprovar doações a instituições filantrópicas. Todos os documentos necessários devem ser juntados e bem organizados a fim de evitar erros e confusão ao fazer a declaração dos impostos.

Passo 3. Conheça a sua situação

Você deve saber em qual situação se enquadra para preencher a declaração corretamente. Para determinar a sua situação, leve em consideração o nível da sua contribuição na renda familiar, bem como o seu estado civil. Confirme se está preenchendo como pessoa casada ou solteira.

Passo 4. Verifique se você se enquadra para a isenção de impostos

É importante salientar que o IRS oferece alguns incentivos fiscais para certas categorias de pessoas. Portanto, é fundamental saber se você pertence a esse grupo de pessoas aptas a serem beneficiadas pelo IRS. Por exemplo, idosos, pessoas com deficiência, membros das forças armadas, pessoas de baixa renda e com limitações na língua inglesa estão habilitadas para algum grau de isenção de impostos pelo IRS.

Passo 5. Escolha o formulário correto

Existem vários formulários para declaração de impostos de acordo com a categoria na qual você enquadra. É importante escolher o melhor formulário para declarar seus impostos, especialmente se sua opção for o preenchimento de formulário impresso. Caso tenha optado pela declaração eletrônica, não se preocupe, pois o sistema determinará o formulário correto a ser utilizado.

Passo 6. Saiba quais são os impostos devidos e os créditos

Esta etapa requer o conhecimento de todas as suas fontes de renda, inclusive o rendimento dos seus investimentos, salários e pensões e a verificação de crédito e deduções como despesas com educação e cuidados com os filhos.

Passo 7. Declaração de dependentes e isenções

Um passo muito importante ao preencher a guia de restituição de impostos é a parte na qual são declarados dependentes e isenções. Nem todos se qualificam para declarar dependentes e isenções e por isso é fundamental compreender as regras para evitar erros. A declaração de dependentes consiste em provar a relação de parentalidade e as isenções envolvem a dedução de rendimentos tributáveis seus e de seus dependentes.

Passo 8. Verifique se existem impostos estimados trimestralmente a serem pagos

É sempre importante saber se há impostos devidos referentes a certas fontes de renda, especialmente quando não há retenção na fonte. Exemplos de rendas que se enquadram nessa categoria são dividendos, juros e renda de trabalho autônomo. Os contribuintes devem especificar tais rendas a fim de garantir uma declaração correta.

Passo 9. Escolha uma opção para declarar seus impostos

Os contribuintes podem escolher por qual método farão as suas declarações. As opções disponíveis para declarar impostos incluem a declaração eletrônica, o envio do formulário impresso (via correio), a contratação de um contador ou a solicitação de auxílio a um voluntário da VITA (Volunteer Income Tax Assistance) e a programas de aconselhamento para idosos (TCE).

Não existe obrigatoriedade para um método e os contribuintes são incentivados a usar o método que considerarem mais conveniente. Para escolher uma das opções, você deve verificar quais são as suas necessidades e sua situação. Caso escolha pelo envio do formulário impresso, certifique-se de remeter ao endereço correto e caso use o serviço de um contador, certifique-se de ter feito a melhor escolha.

Passo 10. Caso necessário, entre em contato com o IRS

Caso seja necessário esclarecer algum ponto do preenchimento da sua declaração, não hesite em contactar o IRS. É possível ligar e tirar as suas dúvidas. Mas é provável que demore um bom tempo até conseguir falar com um atendente.

Os contribuintes devem estar atentos ao prazo para o envio da guia de restituição de impostos para este ano base, que é até o dia 17 de Abril de 2018. Esteja preparado e faça a sua declaração antes do prazo para evitar penalidades.

Parte 2. 4 métodos para requerer a restituição de imposto de renda

1. Declaração via formulário impresso

Esse é um dos métodos mais antigos para declarar impostos. Requer o uso de papel e caneta para preenchimento manual de formulários impressos que devem ser enviados pelo correio ao IRS. Um problema do preenchimento manual de formulários é o maior risco de erros que podem ter um alto custo. Quando comparado à declaração eletrônica, o envio de formulário impresso apresenta uma taxa de erros de 20%, contra apenas 1% do meio eletrônico. É por essa razão que o IRS incentiva a declaração eletrônica. Neste caso, você mesmo precisa revisar os dados, fazer cálculos e verificar se falta alguma informação. A declaração via formulário impresso requer o preenchimento de formulários no IRS por meio de um e-mail certificado do contribuinte.

2. Declaração eletrônica

A declaração eletrônica é um dos melhores métodos para declarar impostos. O método de declaração eletrônica é uma das maneiras mais rápidas de requerer a sua restituição de impostos. É simples para quem sabe exatamente o que fazer. Na declaração eletrônica, você deve anexar seus documentos na internet antes do prazo. Você também deve inserir os seus dados online, inclusive as suas informações bancárias.

3. Software para declaração de impostos

Outra boa forma de requerer a restituição de impostos é utilizar um software para declaração de impostos. É possível adquirir um software para declaração de impostos acessível e aprovado pelo IRS para auxiliar nas questões tributárias. Utilizar esse tipo de software é interessante especialmente se a sua condição tributária for complexa. Existem boas opções de software para declaração de impostos que você pode considerar tais como TaxSlayer, TaxAct, H&R Block e TurboTax. Se a sua condição tributária for complexa, a melhor opção é utilizar um software para declarar seus impostos.

4. Contador

Uma opção é contratar um contador para fazer a sua declaração de impostos. Esses profissionais são munidos de conhecimento e experiência para auxiliar em condições tributárias complexas. Ele/ela deve ser graduado(a) em contabilidade. O mais importante é escolher um contador qualificado e habilitado para lhe auxiliar na sua declaração de impostos. O profissional escolhido por você deve ser capaz de lidar com seus impostos da forma correta.

Parte 3. O melhor recurso para preencher formulários: PDFelement

Caso você opte pela declaração eletrônica, será necessário preencher formulários em PDF. É importante ressaltar que os formulários em PDF só podem ser preenchidos com uma ferramenta específica. O preenchedor PDFelement é uma ferramenta desenvolvida especialmente para o preencher formulários em PDF, tais como os formulários do IRS, eletronicamente. Ele proporciona todas as funcionalidades necessárias com todas as opções de edição e assinatura. É possível salvar os seus formulários online para imprimir ou para futura consulta.

Os métodos listados acima podem ser usados para preencher o seu formulário de restituição de impostos. A escolha do método a ser usado depende da sua situação pessoal e da complexidade da sua declaração de impostos. É permitido usar o método de sua preferência pois o IRS não exige que os contribuintes usem um método específico.