Problemas comuns ao criar documentos PDF

Os documentos PDF são tão versáteis quanto onipresentes. No entanto, ao trabalhar com PDFs, como com edição, é possível que você encontre alguns erros. Quais são esses erros e quais as melhores maneiras de resolver erros de PDF? Vamos dar uma olhada nos problemas comuns de PDF e como resolvê-los.

Parte 1. 11 Problemas comuns de PDF e suas soluções

Erros geralmente ocorrem quando você edita o PDF em um editor ou ao usar um leitor básico para realizar tarefas complexas. Existem muitos aplicativos e serviços online que permitem ler arquivos PDF e até editá-los, mas muitos deles não são verdadeiros editores de PDF, pois não é possível substituir o texto existente. Na melhor das hipóteses, você poderá mascarar o conteúdo existente e adicionar texto sobre ele. Isso pode levar a vários tipos diferentes de erros. Você também pode enfrentar problemas de compatibilidade porque nem todas as versões de PDF são semelhantes. Abaixo estão alguns dos tipos mais comuns de problemas de PDF que você encontrará e a forma de resolvê-los.

1. Dimensões incorretas do PDF

Alguns usuários reclamaram que ao imprimir um PDF em um aplicativo diferente como o MS Word, o espaçamento vertical aumenta, impedindo assim que a página seja impressa no formato A4 padrão. Tecnicamente, não há razão para que a Adobe ou outro aplicativo PDF padrão no Windows apresente esse problema, mas sabe-se que isso ocorre. Se você enfrentar esse problema, tente atualizar o driver da sua impressora. Se isso não funcionar, tente converter o arquivo para PDF usando um aplicativo diferente e veja se o problema persiste. Isso deve resolver.

2. Falta de sangramento em arquivos PDF

O conceito de sangramento neste contexto significa estender objetos ou imagens PDF além da área imprimível, para que quando impressos, não tenha uma borda branca estranha ao redor do objeto ou imagem. Isso geralmente acontece quando os designs são convertidos em PDF para impressão. Para evitar isso, você pode adicionar manualmente o sangramento extra aos seus objetos, estendendo-o além da linha de corte. Além disso, ao exportar a ferramenta de design para PDF, certifique-se de que o sangramento esteja adicionado. Normalmente, você pode encontrar isso na seção Marcas e sangramentos da função Exportar. Você verá isso em qualquer aplicativo compatível com Adobe PDF.

3. Problemas de cor

Em muitos casos, você verá que as cores em seu PDF não são renderizadas da mesma forma que o do arquivo de origem. A Adobe diz que esse problema pode ocorrer quando os documentos não são gerenciados por cores, ou se o documento existente não usa o perfil do espaço de trabalho especificado pelo usuário. Nesses casos, o aplicativo usará a política de gerenciamento de cores padrão para decidir como renderizar as cores, o que pode causar diferença. A Adobe sugere que os usuários atualizem para a versão mais recente, para garantir que as funcionalidades e os recursos novos estejam disponíveis. Isso geralmente resolve o problema de cores para PDFs.

4. Baixa resolução de imagem

Às vezes, ao converter um arquivo, você verá que as imagens no PDF têm uma resolução menor que a original, causando problemas como desfoque ou pixelização. Na maioria dos casos, isso está relacionado às configurações de redução de resolução e compactação ao imprimir PDF em outro aplicativo. A melhor maneira de descobrir se esse é o problema é desabilitar a compactação e o redução da resolução. Se as imagens aparecerem boas depois disso, esse era o problema. Lembre-se de que a compactação JPEG geralmente tem perdas, e reduzir a resolução de 450 dpi para 300 dpi causará perda de detalhes, resultando em uma imagem difusa que parece de baixa resolução.

5. Fontes ausentes ou erradas

Fonte original

Fonte substituída

Existem vários culpados para este problema, entre os quais estão:

• Substituição de fonte
• Não foi possível incorporar fontes
• Mapeamento de fonte incorreto devido a diferenças de nomenclatura
• Fonte desconhecida
• Problema de espaçamento em vez de problema de fonte

Na maioria desses casos, é uma questão de incorporar as fontes certas ou fazer o mapeamento de fontes adequado. Para o problema de espaçamento, você pode definir as configurações para se livrar do problema. Outra solução é converter texto formatado em curvas de Bezier para que se tornem um elemento gráfico em vez de um elemento de texto. Se a fonte estiver completamente ausente, você precisará incorporá-la, mas somente a Adobe pode fazer isso por você, desde que você forneça o comprovante de licença.

6. Problemas de impressão sobreposta

A impressão sobreposta no PDF significa objetos coloridos que se sobrepõem em um design. No entanto, os problemas que isso pode causar podem ser sérios, incluindo elementos em cores diferentes ou desaparecendo completamente. Em alguns casos, qualquer texto muito pequeno pode se tornar completamente ilegível. Para prever e evitar esses problemas, é uma boa ideia verificar sua visualização de impressão, na seção Imprimir do seu editor de PDF e escolher a opção de simular a impressão sobreposta. Isso mostrará áreas problemáticas que você pode corrigir ajustando as linhas de corte dos objetos ou ajustando as propriedades da camada, entre outras opções. Como é um problema de design, ele pode ser corrigido numa ferramenta de design em vez de um editor de PDF.

7. Problema de alta cobertura de tinta

Esse problema geralmente está relacionado ao tipo de papel de impressão que você está usando ou às configurações do perfil de cores. Obviamente, essas são as duas áreas que você precisa observar para evitar ou impedir que esse problema surja. Ao imprimir, a alta cobertura de tinta pode causar problemas como compensações (a tinta não tem tempo para secar antes que o próximo trabalho de impressão seja colocado sobre ela). O problema é o excesso de tinta, portanto, corrija as cores e use o tipo certo de papel.

8. Problemas de achatamento

Alguns trabalhos de impressão podem ficar muito lentos ou até travar devido a problemas de achatamento. Em alguns casos, as camadas não foram achatadas adequadamente; como alternativa, uma camada específica pode estar causando o problema. As camadas de transparência costumam causar problemas durante a impressão porque são achatadas automaticamente e a transparência é removida. A solução envolve a redução do equilíbrio Raster/Vetor para um mínimo (impressora jato de tinta) ou máximo (impressora PostScript) usando o controle deslizante no Flattener Preview da Adobe. Você também pode tentar converter todo o texto em contornos ou até mesmo desmarcar Recortar Regiões Complexas antes de fazer outra impressão.

9. Perfil ICC incorreto

Ao exportar para PDF, às vezes aparecerá uma mensagem de erro de sua ferramenta de design semelhante a esta: Perfis ICC da versão 4 foram convertidos para Perfis ICC da versão 2 durante a exportação de PDF. Se você ver esse erro, não se preocupe. O conselho dos especialistas da Adobe é ignorar a mensagem! Embora o alerta apareça, você não deve descartar o perfil ao desmarcar a opção Incorporar perfis de cores. Outra maneira de corrigir isso é escolher a opção Perfil padrão PDF/X-4:2010 nas configurações de exportação e manter o parâmetro Compatibilidade com um mínimo de 1.4.

10. Intenção de saída ausente ou incorreta

A intenção de saída é uma prática meramente de rotulagem de PDF, que mostra o esquema de cores a ser usado para exibir o conteúdo do arquivo no dispositivo específico. Uma intenção de saída ausente ou errada pode, portanto, causar separações de cores e outros problemas. Para corrigir isso, você pode adicionar manualmente uma intenção de saída a um arquivo PDF na seção Produção de impressão, disponível apenas na versão Pro do Acrobat.

11. Elementos técnicos não definidos adequadamente

Ao imprimir um documento PDF, alguns elementos técnicos devem ser predefinidos. Por exemplo, quando cortado o arquivo deve conter dados que definem uma cor exata com conjunto de sobreimpressão. Se esses dados não estiverem presentes, a impressora poderá solicitar um novo arquivo PDF contendo essas informações ou tentar corrigir o problema por conta própria.

Parte 2. Porque os arquivos PDF contêm erros

Embora o PDF seja um formato muito versátil, é também muito complexo porque muitas vezes forma uma ponte entre vários aplicativos, como a ferramenta de design, o editor de PDF e a impressora. Quaisquer configurações extras ou omitidas em um deles, como perfis de cores, o padrão de PDF incorreto e até mesmo o tipo de papel incorreto (como vimos com o problema de alta cobertura de tinta) podem levar a vários problemas que podem arruinar todo o trabalho de impressão ou trazê-lo a uma parada brusca.

Em muitos casos, especialmente com erros simples, o problema é de compatibilidade. Existem inúmeras versões em PDF que foram lançadas ao longo dos anos com vários padrões aceitos. Usar a versão errada em um aplicativo que não é compatível também pode resultar em problemas.

Para evitar esses erros, é importante certificar-se de usar o editor de PDF apropriado e a versão mais recente disponível. A maioria das novas versões tem correções para alguns erros, e isso pode ajudar a evitar dores de cabeça ao lidar com fluxos de trabalho com PDF.

Parte 3. Escolha PDFelement para usuário

Por estas razões, recomendamos um sistema robusto e um editor de PDF profissional como o PDFelement. É uma alternativa acessível ao Adobe Acrobat e oferece quase todos os recursos básicos e avançados. Dê uma rápida olhada no que você pode fazer com o PDFelement:

• Criar um PDF - Converta mais de 300 tipos de arquivos diferentes para PDF com o poderoso mecanismo de conversão. Os layouts originais são renderizados fielmente na versão final e os erros são mínimos.
• Editar PDF como um profissional - A edição de PDF no PDFelement é como trabalhar com um arquivo DOCX no MS Word. É tão fácil de usar, com controles intuitivos e bons recursos dispostos de maneira semelhante aos aplicativos da Microsoft. Em outras palavras, você consegue controlar qualquer elemento em PDF com PDFelement!
• Converter PDF - Semelhante ao recurso Criar PDF, a função de conversão permite obter resultados realistas que são fiéis ao PDF original. Isso ajuda a evitar layout, alinhamento, fonte e outros problemas normalmente vistos durante a conversão de PDF.
• Anotar PDF - Ferramentas de anotação extensas e simples de usar permitem uma comunicação suave entre os colaboradores, garantindo um fluxo contínuo de informações que resulta em maior eficiência e produtividade.
• Proteger PDF - Proteja seus arquivos PDF com algoritmos de criptografia de nível empresarial, com senha para acessar conteúdo confidencial.
• Gerenciar formulários - Tudo, desde a criação até o preenchimento de formulários e a extração de dados, o PDFelement oferece uma solução completa para gerenciar seus formulários. Inclui assinaturas eletrônicas e assinaturas manuscritas (trackpad).
• Recursos avançadas - Tudo o que você precisa, como OCR, processamento em lote, extração de dados, etc., está disponível no PDFelement, e a ferramenta é fácil o suficiente para que novos usuários usem sem qualquer confusão. Um PDF realmente simplificado.

Parte 4. Pensamentos de despedida

Se você notar, muitos dos problemas de PDF que discutimos aqui estão relacionados ao design. As cores geralmente são motivos de problemas quando se trata de PDF. No entanto, entender os espaços de cores e os perfis ajudará você a navegar nessas águas complexas e evitar as armadilhas. A maioria dos problemas são facilmente corrigidos; tudo o que você precisa fazer é descobrir a causa raiz e o problema será corrigido em minutos.

Mas quando se trata de gerenciar PDFs, é importante ter o software mais recente à sua disposição, e o PDFelement da Wondershare representa o que há de mais moderno, juntamente com a simplicidade de um aplicativo fácil de usar. O melhor de tudo é que é uma ferramenta altamente acessível, seja você uma pequena empresa, uma só pessoa ou uma grande corporação ou instituição educacional.

Os líderes de mercado como a Adobe têm soluções poderosas, mas não são tão acessíveis; na maioria dos casos, eles também são mais complexos, o que significa custos adicionais e horas de trabalho perdidas em treinamento intermináveis. O Wondershare PDFelement corta tudo isso para simplificar a experiência em PDF para que qualquer pessoa possa se beneficiar, tendo ou não experiência nessa área. Esse, talvez, seja seu ponto mais forte.