PDFelement - Editar, Anotar, Preencher e Assinar Documentos PDF

A redução do tamanho de um ficheiro PDF pode ser feita de várias formas. Pode reduzir o tamanho de um PDF no Acrobat e outros editores de PDF baixáveis, pode usar ferramentas com funções específicas, como compressores de PDF, ou pode reduzir o tamanho de um ficheiro PDF online com uma aplicação web. Utilizando o Acrobat para reduzir o tamanho de um ficheiro é relativamente simples, mas se quiser reduzir o tamanho de um ficheiro PDF no Adobe Reader DC - ou mesmo uma versão não registada do Adobe Acrobat DC ou Pro DC - a sua sorte termina aí. Vamos primeiro ver como reduzir um ficheiro PDF no Acrobat durante o período de teste gratuito ou com um produto registado. Depois, vamos fazer uma tour rápida pelo PDFelement, uma solução completamente gratuita para minimizar e otimizar PDFs.
As coisas podem ficar um pouco confusas ao usar o Acrobat porque existem duas opções para guardar o ficheiro PDF neste contexto em particular: pode guardar como um "PDF de tamanho reduzido" ou como um "PDF otimizado". Conforme definia um ilustrador profissional, a primeira opção serve uma "abordagem rápida e suja". A melhor forma seria guardar um PDF otimizado porque isso foerece mais controle sobre a otimização, redução e outros aspetos técnicos, conforme apresentado de seguida:
Conforme referido no início, não é possível reduzir o tamanho de um ficheiro PDF com o Adobe Reader DC, visto que esta é, essencialmente, uma ferramenta de visualização de PDFs. Também não é possível utilizar o Acrobat DC ou Pro DC, dado que o período de teste grauito expirou visto que essas são versões extintas que são apenas adequadas para visualizar PDFs e realizar outras pequenas tarefas.
Uma opção acessível é fazer o upgrade para uma subscrição paga, mas isso é caro quando não precisa de quaisquer outras ferramentas. Por exemplo, se precisar apenas de uma ferramenta gratuita para otimizar a sua newsletter semanal antes de a enviar por email para os seus clientes, não faz sentido investir num software caro.
Uma melhor opção seria o PDFelement, um editor de PDFs premium com uma versão de teste muito flexível. A versão de teste é virtualmente ilimitada em funcionalidades, exceto quanto a algumas pequenas restrições, tais como o quão grandes podem ser os seus ficheiros ou quantos ficheiros pode converter num único lote. Mesmo que opte pelo upgrade para tirar partido de todas as suas ferramentas, básicas e avançadas, irá pagar uma fração do preço das licenças DC ou Pro da Acrobat. É por isso que o PDFelement é amplamente considerado uma alternativa acessível do Adobe Acrobat DC e do Adobe Acrobat Pro DC, respetivamente.
Se fizer o upgrade, pode usufruir de todas as funcionalidades apresentadas em seguida:
Pode realizar a maioria destas tarefas com a versão gratuita, incluindo reduzir o tamanho do ficheiro PDF. Os passos simples serão apresetandos na próxima secção.
Aqui, o processo foi tremendamente simplificado, de forma a que os usuários inexperientes possam trabalhar como profissionais, aumentando assim a sua eficiência e produtividade geral.
Abrir o ficheiro PDF em questão de uma das seguintes formas: abrir o link "Abrir Ficheiro…" na página de boas-vindas, usar o menu "Ficheiro" para o importar, ou simplesmente arrastar o PDF para cima do ícone do PDFelement ou da janela do software para o importar.
Clique em "Ficheiro" e aceda a "Otimizar". Aqui, surge um controlador de slide para selecionar a qualidade do ficheiro resultante e a pré-visualização em tempo real do tamanho do seu ficheiro final após a otimização. Uma vez que esteja confortável com as definições de qualidade, basta premir "Otimizar" para reduzir o tamanho do ficheiro. Depois, surge uma janela para guardar o ficheiro - modifique o nome ligeiramente para manter o ficheiro PDF original conforme está.
E é tudo o que há a dizer - sem exagerar com varredura de compressão, re-escalonamentos e outros aspetos técnicos. Comparando com a maioria dos editores de PDF, o PDFelement oferece uma das interfaces mais intuitivas do seu segmento de software porque é intuitivo e o design é organizado.