Razões pelas quais as pequenas empresas adoram o PDFelement

Ana Sophia

2024-10-17 17:54:55 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

O Wondershare PDFelement é um software de PDF muito apreciado pelos proprietários de empresas. A ferramenta oferece recursos muito úteis que aumentam a produtividade e aprimoram a eficiência. Ele também tem recursos que podem ajudar com processos comuns e tarefas na oficina. Por exemplo, ele faz assinar documentos com facilidade. Aqui estão algumas das razões porque os negócios pequenos adoram PDFelement. Continue lendo para saber mais sobre ele. Você tal vez encontrou a melhor solução para seu negócio.

Parte 1. O que as Pequenas Empresas Procuram ao Escolher uma Solução de PDF

Ao selecionar uma solução de PDF, é importante que as pequenas empresas encontrem uma ferramenta confiável e rica em recursos. A ferramenta precisa atender às suas necessidades de gerenciamento de documentos.

Os fatores chaves incluem:

• Fácil de usar;
• Recursos completos de edição de PDF;
• Conversão de arquivos eficiente;
• Assinatura de documentos seguros; e
• Compatibilidade com várias plataformas.

A relação custo-benefício, o suporte ao cliente confiável e a conformidade com os padrões da indústria também são considerações essenciais. Por fim, as pequenas empresas buscam soluções de PDF que otimizem o fluxo de trabalho e aumentem a produtividade. Ferramentas que oferecem integração perfeita com os sistemas existentes para uma gestão eficiente de documentos também são preferidas.

Parte 2. Negócios pequenos adoram Wondershare PDFelement por seus recursos úteis.

Wondershare PDFelement é ma ferramenta cheia de recursos. Ele é capaz de simplificar muitos fluxos de trabalho comuns. Por isso, as pequenas empresas adoram esse software.

Vamos explorar os diversos recursos que tornam o caminho para o sucesso das empresas muito mais fácil:

1. Recurso de E-sign

Wondershare PDFelement o permite a assinar seus documentos de maneira eletrónica com assinaturas certificadas digitais. Além, o permite coletar assinaturas de outros. Ela permite criar um escritório sem papel, reduzindo efetivamente os custos de impressão, envio de documentos e manuseio manual de acordos.

Uma característica notável deste recurso do PDFelement é como ele permite que as pessoas assinem documentos em movimento. Você pode usar qualquer dispositivo para assiná-los em qualquer local e a qualquer momento.

Você também pode enviar acordos sem esforço para incrementar as assinaturas ao tempo. As assinaturas podem ser rastreadas com atualizações em tempo real e lembretes por e-mail. Além disso, você pode informar aos signatários onde assinar usando o recurso do PDFelement que permite criar e atribuir campos a diferentes assinantes.

2. MSI Suporte

O Wondershare PDFelement se destaca pela facilidade de implantação, o que o torna uma opção versátil para as empresas. Ele se integra sem esforço com vários sistemas de empresa. Ele oferece suporte à implantação de MSI por meio de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™ e muito mais.

Este nível de compatibilidade assegura um processo suave de implementação. Com isso, o Wondershare PDFelement permite que as organizações integrem eficientemente o PDFelement à sua infraestrutura de TI existente.

Independentemente da escala de configuração, o PDFelement oferece uma experiência de implantação amigável e flexível. Isso garante que as empresas possam rapidamente aproveitar seus recursos poderosos para melhorar a gestão de documentos e aumentar a produtividade.

3. Gestão do Usuário

Com o gerenciador de licenças de autoatendimento do Wondershare PDFelement, você obtém controle total sobre o gerenciamento de usuários. Você pode assinar sem esforço, rebocado, e gerenciar usuários finais. Este recurso capacita os administradores com um controle simplificado, permitindo a alocação de licenças, monitoramento de uso e realização de ajustes conforme necessário sem esforço.

4. Fácil de compartilhas

As pessoas em uma empresa podem precisar colaborar em um projeto. Portanto, cada pessoa envolvida precisa ter acesso aos documentos necessários. O PDFelement é uma ferramenta valiosa nesse caso, pois permite o compartilhamento fácil de documentos. Você pode compartilhar PDFs usando um link, um código QR ou enviando-o como um anexo de e-mail.

5. Codificação avançada

O Wondershare PDFelement também oferece criptografia avançada, que suporta diferentes níveis. Além disso, você pode definir uma senha para abrir o documento e outra senha diferente para imprimir ou modificar o conteúdo.

Parte 3. O Wondershare PDFelement oferece eficiência e custo-benefício

O preço acessível do Wondershare PDFelement o torna uma solução de PDF ideal para pequenas empresas. Na cima desse, é muito fácil de usar. Assim, você não precisa treinar seus funcionários sobre como usar o produto. Isso não e único momento esta solução PDF. pode salvar seu tempo. Também oferece processamento em lote e, como mencionado anteriormente, otimiza a coleta de assinaturas.

ALCONS ENGINEERING Ltd., uma empresa de engenharia de médio porte, estava tendo problemas com o gerenciamento de documentos. Após adotar o PDFelement, o tempo gasto no processamento de documentos foi reduzido em 30%. O gerente de projeto deles, Bogdan, diz: "Temos mais tempo para realizar tarefas que importam e trazem valor, em vez de trabalhos operacionais."

Parte 4. Wondershare PDFelement é uma ferramenta ganhadora de prêmios

Wondershare PDFelement há ganhado alguns prêmios Estes prêmios comprovar sua eficácia e confiabilidade como uma solução de PDF. Em primeiro lugar, o Wondershare PDFelement é um membro reconhecido da PDF Association. Também recebeu a certificação ISO 27001 - Gestão da Segurança da Informação.

No Prêmio de Melhores Softwares da G2 de 2023, o Wondershare PDFelement recebeu 60 prêmios. O maior prêmio foi o reconhecimento como um dos 50 Principais Produtos de Escritório. Os outros prêmios incluem Líder, Mais Fácil de Usar, Melhor Suporte, Melhor Atendimento aos Requisitos e Desempenho Elevado.

Parte 5. Wondershare PDFelement Ajuda a incrementar a produtividade

Essa ferramenta oferece recursos avançados, como processamento em lote, OCR e edição interativa de formulários. Esses recursos permitem economizar tempo e permitem que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes. Ele permite a empresa a alcançar muitas coisas em um dia. E é aí que você vê o aumento da produtividade.

O governo de Ingelmunster, Belgium, atrai turistas, especialmente caminhantes, com sua beleza natural. Embora é bom para turistas, ele significa mais trabalho do governo. E eles estavam tendo dificuldades para lidar com a papelada. Coletar assinaturas pode demorar mais tempo. Eles também precisavam desesperadamente de uma boa ferramenta de colaboração.

O Wondershare PDFelement ajudou a resolver seus problemas. Ele fez trabalho remoto mais acessível. Agora, a equipe pode assinar documentos facilmente e enviar contatos. Isso efetivamente melhorou sua capacidade de teletrabalho e eficiência.

Part 6. O Wondershare PDFelement oferece recursos úteis e suporte fantástico

O Wondershare PDFelement oferece modelos editáveis que você pode usar para criar documentos. Existem modelos para calendários, cartões de visita, cartas de verificação de funcionários, folhas de presença e muito mais. Da mesma forma, existem modelos para cartazes de promoção, venda e eventos. Portanto, o Wondershare PDFelement também é uma excelente ferramenta de marketing.

As pequenas empresas que utilizam o Wondershare PDFelement também elogiam seu suporte fantástico 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você sempre pode encontrar ajuda, pois pode entrar em contato com a equipe de suporte a qualquer momento.

Parte 7. Resumem

Aqui está uma rápida recapitulação de tudo o que foi discutido.

O PDFelement contribui para a economia de custos para pequenas empresas de várias maneiras:

O preço acessível do PDFelement e a interface de usuário amigável economizam tempo e recursos para as empresas. As capacidades de processamento em lote e a coleta simplificada de assinaturas reduzem os custos de manuseio e impressão manuais.

2. O Wondershare PDFelement pode se integrar aos sistemas empresariais existentes?

Sim, o PDFelement integra-se perfeitamente com vários sistemas empresariais. Ele oferece suporte à implantação de MSI por meio de GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™ e muito mais. Portanto, é uma medida ideal para diversas infraestrutura IT.

Como o PDFelement simplifica o gerenciamento de usuários para pequenas empresas?

PDFelement oferece uma gestão de auto serviço de licença. Os administradores podem atribuir, revogar e gerenciar usuários finais usando isso.

Quais são as vantagens das opções de compartilhamento de PDF no PDFelement para pequenas empresas?

O Wondershare PDFelement oferece várias opções de compartilhamento. Você pode usar links compartilháveis, códigos QR e anexos de e-mail. Esta versatilidade facilita colaboração sem esforço. Ele pode reduzir a congestão de dados e melhorar a comunicação com membros da equipe e clientes.

O PDFelement pode melhorar a segurança de documentos comerciais sensíveis?

Sim, PDFelement oferece opções de codificação avançada. Ele permite aos usuários a definir suas senhas para abrir documentos. Você também pode assinar diferentes senhas para imprimir ou modificar o conteúdo. Portanto, com o Wondershare PDFelement, a segurança de dados confidenciais é garantida.

6. Como o recurso de assinatura eletrônica do PDFelement beneficia as pequenas empresas?

O recurso de assinatura eletrônica do PDFelement permite que as empresas assinem documentos com assinaturas digitais certificadas. Além disso, ele permite que você envie documentos que precisam ser assinados por outras pessoas. Você pode rastrear os documentos enviados, assim pode ver quem assinou e quem ainda precisa assinar.

7. O Wondershare PDFelement é fácil de usar para equipes de pequenas empresas?

Sim, a interface intuitiva do PDFelement requer um treinamento mínimo. Assim, equipes de pequenas empresas podem adotar e utilizar rapidamente seus recursos poderosos sem curvas de aprendizado significativas.

Conclusão

Pequenos negócios precisam ferramentas que podem acelerar o seu crescimento. Wondershare PDFelement é uma dessas ferramentas. Ele lhes permite otimizar fluxos de trabalho relacionados à gestão de documentos. O Wondershare PDFelement facilita muitos processos, incluindo a coleta de assinaturas, a criação de documentos, a digitalização de documentos impressos e muito mais. Ferramentas de colaboração também estão presentes. E há excelente suporte ao cliente. Isso explica por que as pequenas empresas adoram o Wondershare PDFelement.

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Ana Sophia

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