Atualmente, trabalhar com arquivos PDF representa uma grande vantagem porque eles são personalizáveis, compatíveis com muitos aplicativos, versáteis e podem ser facilmente abertos em qualquer dispositivo. Entretanto, um elemento vital para que seu auge continue é acrescentar segurança, impedindo que outras pessoas manipulem ou tenham acesso a esses documentos. Se você quiser proteger PDF de compartilhar, é uma tarefa que você pode realizar rapidamente e através de várias alternativas, que eu compartilharei com você nas seções seguintes.
Parte 1. Como Proteger Arquivos PDF para Prevenir o Compartilhamento
Há vários métodos para proteger seus arquivos PDF e evitar que sejam compartilhados. As duas primeiras soluções são as mais recomendadas porque você pode fazê-las através de software profissional. Um deles é o PDFelement, um aplicativo que lhe permitirá realizar estes procedimentos de forma rápida e eficiente, com a certeza de que será impossível para outras pessoas compartilhar as informações contidas em seu documento.
Se você deseja executar esta tarefa, existem duas opções:
Solução 1. Definindo senhas
A primeira solução é a criação de uma senha para que outros usuários não possam acessar seu documento. Esta ação lhe dará a segurança de que somente digitando a senha as pessoas terão acesso ao conteúdo do arquivo. Caso contrário, será impossível visualizá-lo.
Para proteger seus arquivos com senhas, tudo o que você tem que fazer é o que lhe mostrarei abaixo:
Passo 1: Abra o seu arquivo PDF
Execute o PDFelement, e da janela principal, clique em "Abrir Arquivo" e selecione o documento que você deseja proteger.
Passo 2: Selecione "Definir Senha"
Vá para a aba "Proteger" e, a partir das opções, clique em "Definir Senha".
Passo 3: Escreva sua senha
Verifique o quadrado ao lado de "Senha para Abrir" e defina a senha de sua escolha.
Passo 4: Escreva a senha de permissão
Se você quiser acrescentar segurança extra, recomendo que você verifique o quadrado ao lado de "Senha de Permissão" e a escreva. Esta ação pedirá aos usuários que digitem outra senha para imprimir e fazer alterações.
Passo 5: Personalizar as permissões de impressão (opcional)
Você pode restringir a impressão ou um tipo de impressão; clique na caixa abaixo "Permissão de Impressão" e selecione a opção que você deseja aplicar.
Passo 6: Personalizar as permissões de alterações (opcional)
Você também pode restringir ou permitir algumas alterações. Clique na caixa abaixo "Permissão de Alterações" e selecione a opção que melhor se adapte às suas necessidades.
Passo 7: Salve seu arquivo
Finalmente, clique na caixa azul "Salvar" e escolha o destino para armazenar o seu arquivo.
Solução 2. Usando criptografia
Se você quiser editar a proteção de seu documento PDF, você pode personalizar o nível de criptografia. O PDFelement permitirá adicionar três tipos de níveis de criptografia, dois com o esquema de criptografia AES (Advanced Encryption Standard) que é atualmente o mais seguro. Entretanto, o sistema RC4, apesar de mais antigo, ainda é utilizado graças ao fato de ser muito mais simples e rápido.
Se você quiser editar o nível de criptografia de seu PDF, veja como fazer:
Passo 1: Selecione o nível de criptografia
Repita os primeiros seis passos do tutorial anterior, depois vá para a área "Nível de Criptografia" e escolha o nível de criptografia.
Passo 2: Salve seu arquivo
Agora basta clicar no botão azul "Salvar" e selecionar o destino.
Como você já deve ter percebido, o PDFelement é um software que lhe permite adicionar muita segurança aos seus arquivos PDF e assim evitar que suas informações sejam compartilhadas. É também uma aplicação conveniente e aprender a usá-la levará apenas alguns minutos, graças a sua interface intuitiva e opções claras.
Parte 2. Como DRM Pode Ajudar a Proteger PDF de Compartilhamento
Digital Rights Management (DRM) é um termo que se concentra nos procedimentos utilizados pelos autores e editores para que o uso do conteúdo desenvolvido não possa ser baixado, compartilhado, manipulado, alterado, modificado ou qualquer ação que não seja o consentimento do criador.
Por outro lado, devido ao desenvolvimento da tecnologia, é cada vez mais comum que aplicações ou manobras para contornar bloqueios e o acesso ilegal a documentos protegidos ou que as informações sejam modificadas.
Apesar do acima descrito, há sempre maneiras de impedir que terceiros acessem informações que você não quer, portanto, abaixo, vou compartilhar vários procedimentos que o ajudarão a proteger seus arquivos.
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Impeça o acesso a um PDF encaminhado através de e-mails: O compartilhamento de PDFs através de e-mails é uma ação generalizada e representa uma desvantagem significativa para autores e criadores. Eles querem impedir que seu conteúdo seja baixado por qualquer pessoa, especialmente aqueles que procuram usar indevidamente as informações, ou pessoas que não pagam pelo documento e o acessam de graça.
Para evitar que esta prática seja conveniente para o público, recomendo que você faça duas tarefas: a primeira é compartilhar uma versão online de seu arquivo através de um link que outros possam acessar sem baixá-lo. A segunda é adicionar uma senha ao seu documento para que somente as pessoas que você deseja poder abri-lo possam abri-lo.
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Parar a edição e modificação de PDF: Você deve limitar os usuários a apenas poder ler o conteúdo de seu arquivo, interrompendo a oportunidade de editar e modificar os dados. Atualmente, muitas aplicações podem ajudá-lo a alcançar estas restrições, sendo o PDFelement a opção mais prática e confiável para cumprir com este processo.
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Evitar que o conteúdo seja copiado e colado: Similar à tarefa anterior, você também pode evitar que seu conteúdo seja copiado e logo, colado. Impedir que as informações em seu arquivo sejam modificadas não é suficiente para que seu documento esteja seguro. Portanto, recomenda-se restringir "copiar-colar" através de um aplicativo seguro, como o PDFelement.
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Impedir capturas de tela de conteúdo: Embora você possa acrescentar restrições para proteger seu conteúdo de ser adulterado e copiado, isto pode não ser suficiente, graças à possibilidade de tirar capturas de tela. Felizmente, algumas aplicações o ajudarão a evitar que sejam tiradas capturas de tela. Ao mesmo tempo, seu PDF está aberto, dando a você a certeza de que protegerá suas informações através do computador contra qualquer tentativa de uso indevido das mesmas.
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Desativar a opção de impressão: Já revisamos todas as restrições para evitar que as informações sejam extraídas de seu documento. No entanto, ainda precisamos impedir que os usuários imprimam o conteúdo de seu arquivo. Para esse fim, aplicações como o PDFelement podem facilmente bloquear o acesso à impressão de seu PDF.
Esta ação impedirá, entre outras coisas, que as pessoas tirem fotos de seu documento, já que a marca d'água será um elemento que mostrará que elas não são de sua propriedade e que alguém compartilhou as informações sem seu consentimento.
Você pode fazer esta tarefa através de várias aplicações. Ainda assim, recomendo que você utilize o PDFelement porque poderá gravar seu PDF com marca d'água e tirar proveito de muitas funções que lhe permitirão personalizá-lo em termos de design, estilo, posição, tamanho, etc.
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Habilitar controles específicos de locais: Algumas aplicações permitem restringir o acesso a seus PDFs; desta forma, você pode garantir que somente endereços IP específicos ou locais em que você confia possam visualizar o conteúdo de seus arquivos. Desta forma, você será capaz de impedir que pessoas de lugares fora do alcance que você considere necessário ou dispositivos que não correspondam ao IP desejado tenham a possibilidade de baixar, manipular ou visualizar suas informações.
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Expiração do PDF: Adicionar a expiração ao seu PDF pode ser um elemento muito conveniente se você quiser que as informações sejam visíveis apenas durante um período definido. Algumas aplicações podem ajudá-lo a ter seu documento destruído automaticamente após ser aberto um certo número de vezes, após um certo número de impressões, em uma data específica ou após vários dias após abri-lo pela primeira vez.
Você também pode personalizar o que acontece com seu documento depois que ele expira; as opções mais comuns são que o arquivo seja destruído ou que apareça uma mensagem personalizada indicando que o tempo de uso foi excedido. Em qualquer caso, será impossível acessar o arquivo. Portanto, é uma tarefa instrumental e prática que lhe proporcionará muita segurança e, ao mesmo tempo, paz de espírito.
Você pode pensar que há muitas ações que deve levar em conta para proteger os arquivos que deseja enviar. Ainda assim, aconselho a acrescentar os elementos de segurança mais significativos, principalmente se você tratar de informações cruciais e confidenciais.
Conclusão
Trabalhar com PDFs é prático e conveniente, graças a múltiplas razões que fazem dele o arquivo de informações mais comum e compatível. Entretanto, a segurança de seus arquivos é sempre uma preocupação, portanto é necessário adicionar DRM e bloquear o acesso à informação através de vários processos. Felizmente, o PDFelement o ajudará a cumprir a maioria deles e complementá-lo com mais segurança, como adicionar expiração ou restringir o acesso fora de um local específico lhe dará a tranquilidade de que seus documentos estarão mais do que seguros.
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