Os 5 Melhores Softwares de Teleconferência em 2023

Os custos e recursos para a realização de reuniões são cada vez mais altos. Com as empresas tentando descentralizar a abertura de filiais em diferentes locais, elas precisam encontrar uma maneira de se comunicarem. Sim, a abertura de novas filiais ajuda as empresas a conquistar mais clientes e parceiros. Uma das formas mais populares de comunicação com clientes remotos é a teleconferência. Hoje falaremos acerca do melhor software de videoconferência que você pode encontrar no mercado.

Os 5 melhores Softwares de teleconferência

1. ClickMeeting

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ClickMeeting é um software de videoconferência que você pode usar para uma miríade de tarefas. Para começar, você pode usá-lo em demonstrações de produtos, para ensinar através de cursos on-line, agendar reuniões de negócios e organizar webinars. O software com base no navegador é conhecido principalmente como uma ferramenta de webinar. Mas pode fazer muito mais.

Os recursos do CLickMeeting permitem que você agende uma teleconferência com diversos participantes. ClickMeeting escala de forma ideal com o aumento do número de participantes.

Em termos de teleconferência, o ClickMeeting permite criar subcontas para colaboradores e consultores, para que também possam receber uma chamada. Use o livro de endereços para gerenciar e organizar contatos de maneira fácil e rápida.

O software possui uma opção integrada para pesquisas, o que pode manter seu público engajado. Graças aos diferentes modelos de áudio, você pode decidir quem pode tem permissão para fazer perguntas e falar durante a chamada. Mas a melhor parte é que você pode analisar o sucesso de sua chamada por meio da avaliação de desempenho.

2. AT&T teleconferência

AT&T é um dos principais provedores de comunicação nos Estados Unidos. A empresa também oferece chamadas de teleconferência. Dependendo do número de participantes, você pode selecionar diferentes opções de chamada. Se você precisar da assistência de uma operadora de telefonia, a empresa oferece um serviço de chamada assistida por operadora sem reserva.

Com o serviço sem reserva, os participantes discam um número de telefone específico e entram na chamada. A opção é ideal para os participantes de conferência que estão iniciando. Ou para pessoas menos familiarizadas com o software de teleconferência.

O serviço de teleconferência de reservas é obrigatório para teleconferências com mais de 50 pessoas.

3. Skype for Business

O Skype for Business é um dos softwares mais usados ​​para teleconferência. A Microsoft projetou o produto especificamente para uso corporativo. Ele é integrado ao Microsoft Office 365. Você pode realizar negócios e trocar dados/informações com seus colegas em lugares distantes.

Você pode selecionar um dos dois planos. Um é gratuito, mas você só pode realizar reuniões com 10 pessoas. O plano pago permite realizar reuniões de até 250 pessoas.

O armazenamento e compartilhamento de memória do Skype for Business é um dos recursos mais importantes. Você pode armazenar até 1TB. Isso permite que você compartilhe dados e os seus trabalho. O Skype for Business oferece suporte para salvamento de tela e colaboração com o PowerPoint.

4. BlueJeans

Fundada em 2009, a BlueJeans fornece videoconferência interoperável em nuvem. A empresa oferece três tipos de planos pagos. Não há uso gratuito, mas você pode tentar uma avaliação de 30 dias.

O primeiro plano individual permite até 50 participantes e você pode se conectar de qualquer computador ou dispositivo iOS e Android. As reuniões incluem números de discagem.

O plano team permite 75 participantes. O recurso mais avançado é que você pode obter 10 horas de gravações de reuniões na nuvem, bem como um painel do centro de comando.

Os pacotes para empresas suportam até 150 participantes. Mas as principais características são a conexão com sistemas de sala SIP/H.323. Uma das melhores funcionalidades do BlueJeans é que você não precisa se inscrever na assinatura anual. Embora haja menos recursos do que o software rival, a empresa oferece um teste de 30 dias e alta qualidade durante as chamadas.

5. LifeSize

A LifeSize fornece videoconferência de alta definição para celulares, terminais de videoconferência e plataforma de colaboração baseada em nuvem.

Assim como o BlueJeans, a LifeSize oferece três planos pagos. Não há plano gratuito, mas a empresa permite que você experimente o LifeSIz Go. É uma versão gratuita para navegador que permite aos usuários hospedar videochamadas de até 8 participantes.

A desvantagem da LifeSize é que você tem que obter um contrato anual. Não há assinaturas mensais, apenas anuais.

Os pacotes de preços altos suportam 5 dispositivos de compartilhamento sem fio, 50 salas de reuniões permanentes, gravação ilimitada, 4 ícones 450s, 1 ícone 600 e 5 celulares HD.

O preço é mais alto do que outras opções de sistema de teleconferência, mas isso ocorre porque a LifeSize inclui o seu próprio hardware no mix.

o que é teleconferência

A definição simples para uma teleconferência é "intercâmbio ao vivo e articulação em massa de informações entre várias pessoas e máquinas distantes umas das outras, mas ligadas a um sistema de telecomunicações". O sistema de telecomunicações pode fornecer áudio, vídeo, dados ou outros serviços.

As empresas usam a teleconferência para realizar reuniões, treinamentos, demonstrações ou fornecer resumos aos clientes. Eles podem fazer isso por telefone ou on-line, em vez de fazê-lo pessoalmente. Isso poupa tempo e permite que eles conversem com várias pessoas ao mesmo tempo.

Conversamos principalmente sobre teleconferência na Internet, que inclui webconferência, videoconferência e conferência telefônica. Você pode realizar uma chamada pela Internet ou por uma rede de longa distância. E tudo isso é possível graças ao Voice over Internet Protocol. Listamos alguns dos serviços de teleconferência mais populares acima, portanto, use um deles.

Dicas para realizar uma teleconferência eficaz

As chamadas em conferência podem ficar complicadas e confusas realmente rápido. Sem as devidas orientações, a chamada será uma perda de tempo. Você pode não saber quem está falando, quando é a sua vez e o que alguém quis dizer. Por isso, queremos dar algumas dicas de como realizar uma teleconferência adequada e eficaz.

Sempre estabeleça uma agenda de reuniões clara, traçando objetivos e um caminho claro a ser seguido. Isso o ajudará a colocar o público de volta aos trilhos. Se você for o apresentador, certifique-se de usar o botão mudo corretamente. Pode ser necessário silenciar uma única linha ou todos os que ligam de uma vez. Participe da teleconferência com antecedência. Ligue alguns minutos antes para dar as boas-vindas aos participantes e garantir que eles conheçam as diretrizes.

Inicie a chamada estabelecendo as regras básicas e diretrizes. Por exemplo, diga aos participantes que eles precisam dizer seu nome antes de falar.

Não tenha medo de fazer perguntas. É a melhor maneira de conseguir engajamento e garantir que os participantes entendam a conversa. Faça anotações durante a ligação para anotar ideias e perguntas. Sim, a maioria das soluções de software fornecem um resumo da gravação. Mas você também pode fazer anotações durante a chamada.

Sempre conclua a chamada com uma mensagem de chamada para ação. Você quer que seus participantes saiam com uma clara compreensão de suas próximas responsabilidades.