O medo da pandemia da doença do Coronavirus (COVID-19) abalou o mundo comercial até ao núcleo, e muitas companhias estão procurando contratar profissionais para trabalho remoto ou mudando a equipe atual para fazer trabalho remoto a partir da segurança das suas casas. Pela positiva, a necessidade de software para trabalho remoto está a trazer nova nivda para a indústria de ferramentas de trabalho remoto. Quais são algumas das aplicações valiosas amigas do trabalho remoto que estão a ficar cada vez mais populares a cada dia? Vamos ver a lista do Top 10 de ferramentas essenciais para o trabalho remoto que são acessíveis e flexíveis o suficiente para responder às necessidades quer de pequenas empresas, quer de grandes negócios.

10 Melhores Ferramentas de Trabalho Remoto

#1 - PDFelement: Software de Gestão de Documentos Premiado

PDFelement é um exemplo clássico de um software de trabalho remoto que aumenta a produtividade da equipa ao oferecer o total controlo sobre fluxos de trabalho de documentos, tendo começado por incluir os PDFs e, agora, praticamente qualquer outro formato de conteúdo, incluindo o HTML, MS Office, EPUB, etc. É acessível, intuitivo e bem integrado em serviços cloud, fazendo com que seja um verdadeiro membro da família das ferramentas de trabalho remoto.

O Que Oferece:

O PDFelement para Windows/Mac/iOS/Android oferece uma gestão de fluxo de trabalho de documentos em geral e de PDFs para múltiplos dispositivos e plataformas OS. Além disso, o software faz tudo isso por um preço vantajoso face ao líder de mercado Adobe Acrobat DC e os editores Pro DC PDF. Algumas das funcionalidades chave são:

• Criar, Visualizar, Editar, Anotar e Converter PDFs - Pode também ser utilizado para gerar PDFs a partir de outros formatos de documento, podendo também ver estes documentos, fazer alterações, adicionar comentários e marcas e converter PDFs em diferentes formatos finais. Ao trabalhar remotamente, oferece controle total sobre fluxos de trabalho de documentos online, enquanto a integração na cloud aumenta ainda mais a acessibilidade através de conexões remotas.
• Seguro, Assinatura e Rasura de PDFs - Fluxos de trabalho digitalizados oferecem a vantagem de ferramentas de segurança de PDF, tais como a encriptação de senha, assinaturas digitais legais e ferramentas de rasura para mascarar informação confidencial de um PDF.
• Gestão de Formulário PDF Abrangente - O desafio com formulários é a mistura de fluxos de trabalho digitais e com base em papel que não são compatíveis. Este software resolve o problema com funcionalidades como a criação de formulários interativos de forma automática, o reconhecimento de campos de formulário, a extração de dados de formulário, as opções de importação/exportação e até os processos em lote para fluxos de trabalho maiores. Desde o preenchimento simples de formulários até à aplicação de assinaturas digitais com valor legal ou o uso de algoritmos de encriptação vançada para proteger o seu PDF com uma senha, o PDFelement cobre todas as necessidades.

Qual o Preço:

A versão Pro, que contém funcionalidades adicionais, como a gestão avançada de formulários, OCR, etc., está disponível para subscrição a partir de $89 por ano por utilizador ou para compra de licença perpétua, comprada uma única vez, por $129. A versão padrão do PDFelement custa $79 uma vez ou $69 por ano por utilizador.

Porquê Comprar?

Há literalmente milhões de pequenas empresas que não têm enormes orçamentos para software, mas que continuam a precisar de uma performance similar a produtos como o Acrobat Pro DC. O PDFelement reduz essa diferença oferecendo uma solução de software de gestão de documentos abrangente e adequada a startups, empreendedores e pequenos negócios, continuando a ser escalável até ao nível de um empreendimento de nível internacional. O software também suporta 9 idiomas de interface diferentes e 20+ idiomas para OCR, o que faz com que seja ideal para negócios que atuam em países de todo o mundo.

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#2 - Slack: A Ferramenta de Chat com Funcionalidades Avançadas

O Slack não precisa de apresentações, sendo uma das plataformas líder para facilitar a colaboração em equipa nos dias de hoje. Originalmente desenhada como uma ferramenta de conversa por chat, as várias integrações de outros programas e as funcionalidades da sua API fazem com que seja uma ferramenta de conversão e partilha de ficheiros flexível para equipas. Em palavras simples, a empresa agora publicita o seu produto como uma "alternativa inteligente ao email."

O Que Oferece:

• Canais de mensagens privadas e de grupo (chat) que são altamente personalizáveis
• Função de pesquisa de histórico robusta para encontrar algo em conversas passadas
• Chamadas de vídeo e voz
• Facilidade de partilha de ficheiros
• Conectar com uma vasta gama de ferramentas de escritório como o SalesForce e o PDFelement

Qual o Preço:

O plano gratuito é muito generoso e mais do que adequado para equipas pequenas que só querem um ferramenta de chat e reunião online para que possam estar sempre conectadas. O upgrade para o pacote Padrão custa $3.20 por mês ou $2.67 por mês se tiver um plano de pagamento anual, oferecendo chamadas de vídeo, funcionalidades de utilizador livre e integrações de apps ilimitadas. Um passo acima, em direção ao plano Plus, custa $6 por mês ou $5 por mês com um compromisso anual com 99.99% de tempo de disponibilidade garantido e outras funcionalidades. Os utilizadores do Enterprise Grid têm gestores de conta designados e a plataforma está preparada para ser escalada até meio milhão de utilizadores.

Porquê Comprar?

Uma plataforma robusta de troca de mensagens, partilha de ficheiros e de reuniões que pode ser integrada com mais de 2000 outras apps de produtividade é um bem indispensável e de valor incalculável para qualquer empresa que considere a transição para o trabalho remoto de todos os postos de trabalho ou mesmo apenas dos mais críticos. O Slack é acessível e flexível o suficiente para ser a ferramenta de colaboração remota perfeita.

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#3 - ClickMeeting: Serviço Webinar Abrangente

Outra ferramenta de reuniões útil é o ClickMeeting, que é também um concorrente do Zoom por excelência. A maior diferença entre os dois é a forma como são categorizados e as ferramentas que oferecem. O ClickMeeting é mais adequado para apresentações e webinars, enquanto o Zoom se apresenta como um serviço de utilidade para Comunicações Unificadas.

O Que Oferece:

O ClickMeeting oferece funcionalidades áudio e vídeo para conferências, gravações, partilha de ecrã, salas de reunião, entre outras. A funcionalidade de chat é particularmente útil para troca de mensagens em tempo real durante webinars. Oferece ainda ferramentas adicionais, como emails automatizados, armazenamento na cloud, ad-tracking com integração de Analytics e Pixel, gravações personalizadas, pagamentos integrados e mais.

Qual o Preço:

Não há um plano gratuito para sempre, mas há um período experimental de 30 dias antes de algum plano ser cobrado. Estes planos são baseados no número de participantes no webinar e começam em $25 por mês para até 25 participantes no plano Live.

Porquê Comprar?

Os webinars são a força vital dos produtos distribuidos digitalmente, tais como software e outros serviços. Ter acesso a tal ferramenta permite automatizar o seu canal de vendar e obter taxas de conversão de vendas mais elevadas através do uso de ferramentas de webinar interativas para o suportarem. É ideal para formar trabalhadores remotos através de webinars automatizados, tal como para a realização de sessões ao vivo com múltiplos palestrantes.

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#4 - Google Doc/Sheet/Slide/Forms: Concorrente do Office 365

O equivalente às ferramentas MS Office na versão cloud da Google é um integrante natural desta lista. Logo desde o início, este é um ambiente com base na cloud, ao contrário do Office 365, que passou por uma transição sísmica antes da versão do MS Office ter sido reconhecida como o verdadeiro líder dos pacotes para produtividade de escritório. O G Suite foi compilado como um concorrente para o mesmo mercado e muitos negócios preferem o ambiente em tempo real do Google Docs, Sheets, etc., à subscrição em lote do Office 365. Na sua essência, são ambos o mesmo, mas o utilizadores de longo prazo estão bem cientes das nuances que favorecem cada uma destas opções.

O que Oferece:

Em suma, esta solução oferece um conjunto de ferramentas de colaboração em tempo real, que incluem um processador de texto, um programa de folhas de cálculo, um software de apresentações, uma ferramenta de criação de formulários e várias outras integrações úteis. Este produto tem também integradas as funcionalidades de segurança, comentários, controle de versões e mais.

Qual o Preço:

O G Suite é um serviço com base no uso cujo preço começa nos $72 por ano por utilizador para a versão Básica, podendo chegar a cerca de $300 por utilizador na edição Enterprise (empresarial). Os descontos estão disponíveis em planos Flexíveis e Anuais e existe um período de 14 dias de teste antes de os pagamentos começarem.

Porquê Comprar?

Este é o conjunto básico de ferramentas de fluxo de trabalho de escritório que qualquer companhia, pequena ou grande, precisa. A vantagem aqui é que tudo o que está na cloud e segurança é baseado em como o administrador define as permissões e o acesso às várias ferramentas.

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#5 - Cropro: Ferramenta de Captura de Tela e Edição

O Wondershare Cropro é uma ferramenta de captura de tela e edição de imagem que todos têm de ter para colaboração remota em ambiente de trabalho. Permite capturar uma varidade de capturas de tela e gravar vídeos que pode posteriormente anotar com um vasto conjunto de ferramentas de marcação. Para design ou ambientes criativos, pode ser usado para maquetes ou para revisão de conteúdos e para a partilha de capturas de tela, entre outros usos.

O que Oferece:

Todas as funcionalidades básicas e avançadas de captura de tela no arsenal do Copro são disponibilizadas através de uma interface de utilizador refinada. Uma funcionalidade que se destaca é a opção de partilha completa que permite enviar conteúdo através de vários canais - uma excelente ferramenta para trabalho remoto. Esta ferramenta vai capacitar o seu staff remoto para que sejam mais produtivos e menos dependentes de múltiplas ferramentas de terceiros para o trabalho com capturas de tela, anotações e partilhas.

Qual o Preço:

O Cropro está disponível por $9.99 por licença.

Porquê Comprar?

O Cropro é a melhor combinação de ferramentas para capturas de tela, anotações e partilha. Ter uma ferramenta de captura de tela premium como esta vai aumentar imediatamente as capacidades e níveis de produtividade dos seus funcionários em trabalho remoto.

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#6 - Microsoft Teams: Componente de Colaboração de Equipas do Office 365

O Microsoft Teams é parte do ecossistemas Office 365 e oferece soluções abrangentes de chamada, troca de mensagem e para reuniões. O Teams está disponível quer de graça como um serviço independente para chat, partilha de ficheiros e ferramentas de colaboração básicas, quer integrado na subscrição do Office 365. O plano gratuito também inclui versões online do software MS Office, mas não tem funcionalidades avançadas de segurança, nem apps Office que possa baixar e outras funcionalidades premium.

O que Oferece:

Esta é uma plataforma de colaboração poderosa que é melhorada pelas ferramentas do Office e outras funcionaldiades que são incluídas em subscrições pagas. O plano premium do Teams oferece acesso a outras ferramentas de produtividade do Office 365.

Qual o Preço:

As subscrições para o Office 365 começam nos $5 por utilizador por mês e vão até $20 por utilizador por mês com compromisso anual.

Porquê Comprar?

Se está habituado a usar um ambiente de escritório baseado no Windows, o Office 365 faz muito sentido do ponto de vista da migração de um utilizador. Os funcionários que já estão familiarizados com o portfólio da Microsoft e as ferramentas de produtividade do Office vão enfrentar uma curva de aprendizagem curta ao transitar para o trabalho remoto com o Office 365.

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#7 - Google Drive: Componenete de Armazenamento na Cloud G Suite

O armazenamento na cloud é uma necessidade absoluta ao gerir fluxos de trabalho que precisam de ser acedidos por pessoas de várias localizações remotas. Torna os documentos acessíveis a partir de qualquer local e oferece planos flexíveis. Todos os usuários de G Suite obtêm espaço de armazenamento ilimitado, exceto no caso do plano Básico, cujo limite são 30GB.

O que Oferece:

Em suma, obtém ficheiros e dados acessíveis de forma global. As funcionalidades de gestão de usuário são abrangentes e o serviço em si é escalável, desde o usuário único até aos milhares de funcionários em múltiplas localizações de uma empresa internacional.

Qual o Preço:

Os planos do G Suite foram abordados na secção de ferramentas de software tools section acima. Em suma, relembramos que os planos vão desde os $6 por mês até aos $25 por mês por usuário, quer no Plano Flexível, quer no Plano Anual, ainda que os descontos específicos possam variar.

Porquê Comprar?

O Google Drive é um dos melhores serviços de armazenamento na cloud da atualidade, sendo que a sua vantagem é que todas as ferramentas estão disponíveis na cloud. Os potenciais trabalhadores remotos já estarão familiarizados com ferramentas como o Gmail e Drive, que fazem com que seja fácil a transição para um modelo de trabalho a partir de casa motivado pelo COVID-19.

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#8 - Todoist: Uma To-Do List (Lista de Afazeres) com uma Diferença

O Todoist é essencialmente uma plataforma de gestão de tarefas com base em projetos para manter separadores em prazos para os itens da sua lista de afazeres, sendo que é a isso que se deve o seu nome. É uma ferramenta ideal para gerir trabalhadores remotos e para os ajudar a cumprir os prazos de forma atempada. Pode também ser integrado com outras ferramentas como o seu calendário Google ou mesmo o even Amazon Alexa. Outras funcionalidades incluem as estatísticas de tarefas completas, comentários e organização de tarefas.

O que Oferece:

Os planos Premium e Team dão acesso a todas as ferramentas e funcionalidades necessárias para uma gestão conveniente de tarefas. Isto inclui lembretes, carregar ficheiros, comentários, entre outras. A interface intuitiva é fácil de aprender a usar e a ferramenta é verdadeiramente útil em termos de aumentar a produtividade e os resultados entregues, tudo num ambiente sensível ao tempo.

Qual o Preço:

O plano gratuito é limitado a 50 projetos e a partilhas limitadas. Os planos Premium e Empresarial custam $3 e $5 por usuário por mês, com um compromisso anual.

Porquê Comprar?

A gestão de tarefas baseada em projetos faz com que seja fácil atribuir a propriedade e rastrear tarefas com prazos. Vai ajudar os gestores responsáveis por equipas remotas a manterem as suas entregas atempadas e a cumprirem os seus objetivos a tempo e horas.

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#9 - Zoom: Software Robusto de Videoconferência

Esta sala de reuniões com base na cloud virtual e ferramenta de videoconferência é perfeita para reuniões privadas, briefings de equipa e cenários de conferências maiores, como sessões de formação. Os lembretes automatizados e a integração de calendário garantem que os participantes serão informados sobre o horário da sua reunião no dia e na semana do evento. Juntamente com outras ferramentas de produtividade aqui listadas, esta ferramenta versátil de reuniões pode oferecer um poderoso boost de produtividade a equipes remotas e aos seus gestores.

O que Oferece:

Zoom offers the ability to host private meeting rooms with invitation-only access. It also comes with screen-sharing, a phone system, and all the tools you need for audio, video, and web conferences. There are also numerous extensions, plugins, simultaneous annotations during screen-sharing, and a whole bunch of features and tools related to having a remote meeting.

Qual o Preço:

O plano Básico é gratuito e oferece até 40 minutos de tempo de reunião em bloco, bem como reuniões de 1 para 1 ilimitadas. O plano Pro custa $14.99 por mês por anfitrião, mas permite receber até 100 participantes. Por um preço superior existem os planos das edições Business e Enterprise, que oferecem muitos recursos e adereços, como o URL personalizado e a capacidade de receber até 1.000 participantes.

Porquê Comprar?

Pura e simplesmente, o Zoom é uma plataforma de reuniões virtual que responde às necessidades em constante mudança dos horários de reuniões de organizações pequenas e grandes. As suas funcionalidades como a integração de calendário, ferramentas de agendamento, partilha de tela, co-anotação em sessões de partilha de tela, etc., fazem com que este ambiente seja ideal para reuniões na web, quer seja uma reunião entre um gestor e um subordinado ou um webinar de grandes dimensões interativo.

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#10 - Trello: Uma Super-Ferramenta de Gestão de Tarefas

O Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas visualmente rica que usa cartões visualmente atrativos que podem ser facilmente reorganizados, reordenados, editados, definidos com prazos e muito mais. Engloba quadros que podem ser criados para várias tarefas e projetos. Os interessados têm depois acesso aos quadros e podem depois receber tarefas específicas que são atribuídas por gestores. Assim, esta é uma ferramenta perfeita para um escritório e para ambientes remotos de qualquer empresa.

O que Oferece:

Com o Trello, tem acesso ao baralho completo das ferramentas de gestão de projetos que são visualmente atrativas e fáceis de navegar. Os usuários podem comunicar quando as suas tarefas estão feitas para que possam recebar novas. Existe um ecossistema abrangente construído em volta de uma interface de quadros e cartões que permite imagens e outros anexos, listas de verificação, partilha de URL, carregamentos para a cloud, ferramentas de acompanhamento, entre outras. A solução oferece também uma funcionalidade de Inteligência Artificial chamada Butler, que ajuda a automatizar processos de trabalho com acionadores e comandos baseados em tempo.

Qual o Preço:

O plano gratuito é capaz de gerir até 10 quadros de equipe e tem algumas outras restrições. O upgrade para o plano Classe Empresarial (Business Class) por $12.50 mensais ou $9.99 mensais com um plano anual permitem integrações de apps, apoio ao cliente prioritário, modelos para quadros de equipe, exportação de dados e outras funcionalidades. O plano Empresarial (Enterprise) sem limites custa $20.83 por usuário e serve até 300 membros de equipe, sendo que o preço diminui proporcionalmente conforme se aumenta os usuários até os 5.000, sendo que nesse ponto o preço é de apenas $5.92 por usuário por mês. Há mais disponível conforme necessário.

Porquê Comprar?

O Trello usa o poder visual para simplificar tarefas de gestão e projetos. É um sistema transparente que calrifica entregas e prazos, algo que foi sempre um grande desafio ao gerir equipes remotas de áreas geográficas diferentes.