Trabalhar de forma mais inteligente com PDFelement User Guide

1. Coletar assinaturas de outras pessoas

Para iniciar um processo fluido e organizado de coleta de assinaturas de vários destinatários, siga estas etapas:

• Abra o PDFelement e o acordo que exige assinatura. Clique no botão "Solicitar eSign" localizado convenientemente na aba "Proteger".

Botão de solicitar esign

• Na janela pop-up, localize o campo "Adicionar destinatários". Adicione os e-mails dos destinatários na ordem de assinatura desejada. Ajuste facilmente a sequência de assinatura usando o método intuitivo de arrastar e soltar. Opcionalmente, utilize o botão "Adicionar CC" para incluir e-mails apenas para informação.
• Escolha se deseja assinar o documento primeiro ou por último usando as opções "Me adicionar primeiro" ou "Me adicionar por último".
• Navegue até a seção de configurações e decida a ordem de envio dos e-mails. Defina a frequência de lembretes para garantir a conclusão oportuna e eficaz das assinaturas.
• Clique no botão "Próximo" para avançar após configurar as opções.

Adicionar destinatários

• Aprimore o acordo adicionando campos preenchíveis essenciais. Incorpore campos como Assinatura/Iniciais, Data, Cargo e Empresa. Arraste e solte facilmente esses campos nos locais apropriados do acordo. Atribua cada campo aos respectivos destinatários conforme necessário.
• Após adicionar os campos obrigatórios, verifique se todos os elementos estão no lugar. Clique no botão "Enviar" para encaminhar o acordo aos destinatários para assinatura.

Adicionar campos de esign

2. Acompanhar o status de assinatura

Acompanhe de perto o progresso das assinaturas seguindo estas etapas:

• Ao enviar o acordo para assinatura, localize e clique em "Ir para lista de Acordos".

Botão ir para lista de acordos

• Para atualizar o status da assinatura, basta clicar no botão "Atualizar".

Verificar status do acordo

• Fique informado sobre as atividades dos signatários por meio de e-mails de notificação. Receba atualizações quando os signatários visualizarem ou completarem as assinaturas no acordo.

E-mails de notificação

• Após finalizar o processo de assinatura, localize e acesse seu documento dentro do painel "Acordos".
• No painel à direita, você encontrará uma exibição abrangente de todas as atividades associadas ao acordo. Isso fornece uma visão clara de toda a jornada de assinatura.
• Baixe tanto o próprio acordo quanto o relatório de auditoria completo. O relatório de auditoria apresenta todas as atividades de assinatura para sua revisão.

Atividades de assinatura

3. Validar a assinatura

Garanta a validade das assinaturas coletadas com as seguintes ações:

• Acesse o acordo PDF através do painel "Acordos".

Painel de acordos

• Quando abrir o acordo, observe uma notificação indicando "Assinado e todas as assinaturas são válidas".
• Clique em "Gerenciar assinaturas" encontrado na aba "Proteger". Escolha a opção "Validar todas as assinaturas" para continuar.

Validar todas as assinaturas

• Na janela "Validar todas as assinaturas", verifique as informações das assinaturas digitais. Acesse o histórico de alterações do documento desde a aplicação da assinatura.
• Para examinar o certificado, selecione "Detalhes do Certificado…" dentro da janela.

Detalhes do certificado

• O certificado exibirá informações essenciais, incluindo o emissor, data de validação e outros dados.

Certificado de assinatura