Trabalhar de forma mais inteligente com PDFelement User Guide

1. Obtenha as assinaturas de outras pessoas

Siga estes passos para iniciar um processo de coleta de assinaturas de diversos destinatários de forma suave e bem organizada:

• Dê o pontapé inicial abrindo o PDFelement e acessando o contrato que necessita de assinaturas. Localizado de maneira conveniente na aba 'Proteger', clique no botão 'Solicitar Assinatura Eletrônica' para seguir adiante.

botão de solicitação de solicitação de assinatura eletrônica

• Dentro da janela que aparecerá, você verá o campo 'Adicionar Destinatários'. Insira os endereços de email dos destinatários na sequência desejada para a assinatura. Reorganize a sequência de assinatura de maneira simples, graças ao recurso intuitivo de arrastar e soltar. Se for do seu interesse, recorra ao botão 'Adicionar CC' para adicionar endereços de email para propósitos de comunicação adicional.
• Faça a opção de assinar o documento como o primeiro ou último signatário, simplesmente escolhendo 'Me Adicione Primeiro' ou 'Me Adicione Por Último'.
• Vá até as configurações e defina a ordem de envio de emails que melhor se adequa às suas necessidades. Configure a regularidade dos lembretes para assegurar que as assinaturas sejam concluídas no tempo desejado e de maneira eficiente.
• Depois de ajustar as configurações, siga em frente pressionando o botão 'Avançar'.

incluir destinatários

• Melhore o contrato incorporando campos preenchíveis fundamentais. Adicione elementos como Espaço para Assinatura/Inicial, Campo de Data, Cargo e Empresa. Posicione esses campos nos pontos adequados do contrato de maneira descomplicada, utilizando a técnica de arrastar e soltar. Associe cada campo aos destinatários de acordo com as especificações necessárias.
• Certifique-se de que todos os componentes estejam devidamente alocados depois de incluir os campos obrigatórios. Pressione o botão 'Enviar' para encaminhar o contrato aos destinatários a fim de que possam assiná-lo.

incluir campos de assinatura eletrônica

2. Acompanhar o andamento das assinaturas

Mantenha um olhar atento sobre o progresso das assinaturas, seguindo estes passos:

• Depois de enviar o contrato para ser assinado, encontre a opção 'Ir para Lista de Contratos' e clique nela.

navegar para o botão da lista de acordos

• Para efetuar a atualização do status da assinatura, apenas clique no botão 'Atualizar'.

analisar o status do contrato

• Acompanhe as ações dos assinantes com emails de alerta. Fique sabendo quando os signatários acessarem ou preencherem suas assinaturas no contrato.

e-mails de notificação

• Depois de terminar o processo de assinatura, encontre e abra seu documento no painel “Contrato”.
• No painel direito, você terá uma perspectiva abrangente de todas as atividades vinculadas ao contrato. Isso proporciona uma visão geral clara de todo o percurso de assinatura.
• Faça o download do contrato e do relatório de auditoria completo. O relatório de auditoria exibe todas as atividades de assinatura para seu exame.

atividades de assinatura

3. Assegure a autenticidade da assinatura

Confirme a validade das assinaturas coletadas com as seguintes etapas:

• Entre no contrato em PDF através do painel “Contrato”.

painel de contrato

• Assim que o contrato for acessado, observe uma notificação exibindo “Assinado e todas as assinaturas são válidas”.
• Você pode ajustar as suas assinaturas clicando em “Administrar assinaturas” que está na guia “Proteção”. Você precisa escolher a opção “Checar todas as assinaturas” para avançar.

checar todas as assinaturas

• Na função “Checar todas as assinaturas”, você pode analisar as informações das assinaturas digitais. Você pode acessar a aplicação da assinatura para consultar o histórico de alterações do documento desde a assinatura.
• Na janela, você pode escolher “Dados do certificado…” para visualizar o certificado.

dados do certificado

• Você verá informações importantes no certificado, como o emissor, a data de validade e muito mais.

certificado de assinatura