Como escrever uma proposta de negócios [Modelos e Dicas]

Criar uma proposta de negócios é semelhante a construir uma casa. Embora certos elementos sejam sempre necessários, como a fundação, o projeto de uma casa varia dependendo da localização e das preferências do arquiteto ou do proprietário.

Da mesma forma, os componentes de uma proposta de negócios podem variar dependendo do setor, do tamanho da empresa e uma variedade de outros fatores. Uma proposta bem escrita, como qualquer outro texto, começa com a coleta de informações e avaliação dos problemas que seu cliente em potencial está tentando resolver.

O gerenciamento de documentos tornou-se uma parte importante das operações para pequenas empresas neste mundo digital. Aqui está a melhor solução de gerenciamento de documentos para pequenas empresas.

Parte 1. O que é uma Proposta de Negócios?

Um mal entendido comum é que propostas de negócios e planos de negócios são intercambiáveis. Uma proposta de negócios é um documento formal que uma empresa cria e envia a um cliente em potencial para garantir um acordo comercial. Escrever uma proposta de negócios é mais sobre vencer seu produto ou serviço do que vender sua empresa. Uma proposta, em vez de ajudá-lo na busca de investidores para financiar seu negócio, auxilia na busca de novos clientes.

Parte 2. 3 Diferentes Tipos de Propostas de Negócios

Em geral, existem três tipos de propostas de negócios:

1. Proposta de Negócios Formalmente Solicitada

Ao responder a uma solicitação formal para redigir uma proposta de negócios, você envia uma proposta solicitada formalmente. Agora que você conhece os requisitos e tem mais informações sobre um potencial comprador. Você deve redigir a proposta de negócios para que seu comprador avalie para que o processo de vendas possa começar.

2. Proposta de Negócios Solicitada Informalmente

Quando não há solicitação oficial de uma proposta, as propostas de negócios solicitadas informalmente são escritas. Um potencial cliente está interessado nos seus serviços e pede uma proposta para avaliar.

3. Proposta de Negócios Não Solicitada

Em propostas de negócios não solicitadas, você aborda um cliente em potencial com uma proposta, mesmo que ele não tenha solicitada uma para obter seus negócios.

Parte 3. 10 Seções em uma Proposta de Negócios

Não existe uma abordagem única para escrever uma proposta de negócios, mas vamos ver alguns elementos de uma proposta e o que incluir em cada seção.

Folha de Rosto

Esta seção contém informações fundamentais, como o nome da sua empresa e informaçoes de contato, logotipo, nome do cliente, data e título.

Sumário

Um sumário é um componente importante, mas frequentemente negligenciado, de qualquer documento mais longo porque informa o leitor sobre o que esperar da proposta. Um sumário nem sempre é necessário, mas pode tornar qualquer proposta muito mais fácil de entender, pois seu documento é distribuído a todas as partes relevantes.

Sumário Executivo

Seu sumário executivo estabelece o tom para o restante de sua proposta, fornecendo uma visão geral de alto nível do conteúdo das páginas subsequentes. Isso tornará seu resumo gerenciável com detalhes que devem ser tratados em outro lugar.

Declaração do Problema

Escrever uma proposta de negócios visa resolver o problema do comprador. Seu objetivo é criar um esboço claro da declaração do problema. Isso instiga em seu potencial cliente um senso de urgência. Eles estarão ansiosos para resolver o problema. E agora você tem uma solução.

Propostas e Soluções

A seção de proposta fornece uma visão geral da solução personalizada que sua empresa criou para seu potencial cliente. Na seção de solução de proposta, você demonstra como aliviar os pontos problemáticos do seu comprador em potencial.

Qualificações

Esta seção é crucial porque serve como uma prova social. Ao escrever uma proposta de negócios para um cliente em potencial, você pode enfatizar os pontos fortes de sua empresa e as qualificações de sua equipe.

Preços

Você pode especificar suas taxas, condiçoes de pagamento, cronograma de pagamento e aspectos legais desta transação nesta página. Outra ótima maneira de garantir que seu cliente em potencial entenda o que ele está pagando é dividir seu preço em etapas.

Conclusão

Resuma a proposta. Discuta suas qualificações e por que você seria a melhor escolha.

Termos e Condições

Esta etapa é crítica porque descreve os aspectos legais da transação. Como resultado, a seção de termos e condições da sua proposta dever ser o mais detalhada possível. Inclua o cronograma geral do projeto (do ínicio ao fim), métodos de pagamento e cronograma de pagamento. Assim, ambos entenderão o que foi combinado.

Assinatura

Você pode entrar em contato mais cedo do que o esperado se incluir linguagem legal e um pedido de assinatura eletrônica na parte inferior do seu documento.

Parte 4. Obtenha Modelos de Proposta de Negócios Gratuitamente

Pronto para começar, mas não sabe por onde? O PDFelement pode fornecer alguns exemplos excelentes de propostas de negócios. O uso desses modelos de proposta de negócios gratuitos resultou consistentemente em resultados de alto desempenho para clientes com tempo mínimo de edição.

[没有发现file]

Depois de personalizar um modelo existente para atender aos requisitos específicos, voce pode salvá-lo como um novo modelo em sua biblioteca de conteúdo para reutilização mais rápida. Como resultado, você pode reduzir todo o processo de design da proposta de negócios para minutos, em vez de horas, ou gastar mais tempo refinando sua proposta para obter o máximo de apelo.

Confira o shopping de modelos do PDFelement para modelos habilmente projetados para ver o verdadeiro poder do editor PandaDoc. Você pode baixar esses modelos de propostas de negócios gratuitamente e carregá-los com um único clique em seu editor PDFelement. É simples assim.

Obtenha Modelos de Propostas de Negócios do PDFelement >>

Parte 5. Dicas para Escrever uma Proposta de Negócios Gratuitamente

Uma proposta de negócios é projetada para atrair novos clientes para ingressar na empresa. Para isso, uma proposta de negócios deve parecer profissional. Vejamos como otimizar uma proposta de negócios agora que você sabe como redigir uma!

1. Use o software de edição de propostas de negócios em vez de escrever manualmente

Você deseja apresentar ao cliente uma proposta profissional e colaborativa. Além disso, considerando as informaçoes que você incluiu, você deseja que a proposta seja segura.

Salve sua proposta em formato PDF, seja você um especialista ou iniciante. Isso é importante. Mas não se contente com qualquer PDF. Em vez disso, use uma ferramente rica em recursos como o PDFelement.

O PDFelement permite uma colaboração eficiente e contínua. Você pode concluir o trabalho em grupo com seus parceiros dessa maneira. Também facilita o controle de versão em tempo real e a colaboração em grupo, o que é especialmente útil ao escrever uma proposta colaborativa. Crie e divida um único rascunho de PDF em várias seções. Quando cada membro do grupo terminar sua seção, o PDFelement torna simples e rápido mesclar os PDFs separados em um único documento.

[没有发现file]

Como Editar uma Proposta de Negócios Gratuitamente Usando o PDFelement

Aqui estão os passos para editar uma Proposta de Negócios com PDFelement

Obtenha Modelos de Propostas de Negócios do PDFelement >>

Você também pode assistir ao vídeo abaixo para obter etapas detalhadas sobre como editar uma proposta de negócios com o PDFelement.

2. Pesquise as tendências do mercado

Depois de entender isso, você pode imaginar como seu serviço ou produto ajudará o cliente a navegar no mercado. Em seguida, você pode apresentar sua proposta para demonstrar como sua solução os ajudará a progredir no ambiente atual.

3. Conheça a situação do seu cliente

A análise da situação é sua oportunidade de demonstrar aos clientes em potencial que você os ouviu em conversas anteriores. Demosntre que você entende seus desafios atuais e está pronto para ajudar. Para conquistar o cliente, exponha seus problemas e construa sua proposta para resolvê-los.

4. Faça uma Proposta Estética de Negócios

Materiais bem elaborados não são apenas mais atraentes, mas também tÊm um impacto maior e tornam o conteúdo mais fácil de entender. A aparência é tão importante quanto o conteúdo.

5. Crie uma Proposta Personalizada

Para capturar efetivamente a atenção de seu cliente em potencial, sua proposta deve ser adaptada aos requisitos específicos desse cliente.

6. Seja claro e conciso

Você precisará de mais do que os detalhes necessários para melhorar sua proposta. Faça todos os pontos importante e relevantes antes de concluir.

7. Indique suas qualificações

Explique porque seu produto ou serviço é superior à concorrência. Concentre-se em como o cliente se beneficiará de sua solução e forneça detalhes sobre quais etapas serão tomadas para alcançar essa solução. Dê a eles um motivo convincente para escolher sua solução em detrimento de outras.

8. Revise todos os Detalhes da Proposta

Certifique-se de ter prestado muita atenção aos detalhes e definido completamente o escopo, o custo e o cronograma. Você deve demonstrar que será detalhista se for contratado, enviando uma proposta sem erros gramaticais, tipográficos ou matemáticos.

9. Dê a seus clientes alguma opções flexíveis

Fornecer a eles opçoes demonstra que você é adaptável e consciente de sua situação financeira. É menos provável que você os sobrecarregue e também menos provável que os venda a menos.

10. Compartilhe suas histórias de sucesso

Essas histórias podem ajudar a criar confiança e apoiar suas reivindicações, garantindo que o cliente entenda que você fornecerá valor e o preparará para o sucesso.

11. Faça perguntas ao seu cliente

Os clientes não podem dizer "sim" a perguntas que nunca foram feitas. Termine com uma chamada à ação ousada, com uma reunião para definir um cronograma ou assinar o contrato.

Conclusão

Os elementos de sua proposta de negócios variam de acordo com as necessidades do cliente em potencial e o tipo de negócio em que você atua. Depois de ler sua proposta de negócios, os clientes em potencial devem ter dúvidas sobre sua empresa e o que ela pode fazer por eles. Você certamente impressionará seu cliente e possivelmente conquistará seus negócios com uma proposta de negócios personalizada e profissional.