Se você tem um documento impresso e precisa digitalizá-lo, há duas opções. Uma é passar várias horas transcrevendo o conteúdo e corrigindo erros. A segunda é escanear o documento e usar uma ferramenta de OCR online para converter as imagens em texto editável em apenas alguns segundos.
Os softwares de OCR online não são exatamente novos, pois são usados há vários anos. No entanto, nem todos funcionam da mesma forma ou oferecem a mesma qualidade de resultado. Por isso, aqui oferecemos uma lista completa com os melhores OCR online grátis disponíveis na web.
Neste artigo
O que é OCR online?
Traduzido para o português, o acrônimo OCR significa Reconhecimento Óptico de Caracteres. Trata-se de um tipo de software que identifica automaticamente os caracteres e símbolos presentes em uma imagem e os armazena como dados. Com isso, o conteúdo se torna editável e facilita também a busca por palavras ou frases dentro do arquivo.
As ferramentas de OCR online são muito procuradas para obter textos editáveis a partir de documentos PDF digitalizados, como formulários, recibos, faturas, documentos legais, manuais, contratos e muito mais, sem a necessidade de digitação manual. Por esse motivo, são úteis tanto em ambientes domésticos quanto empresariais.
Ao falar de OCR, é importante diferenciar entre os locais e os baseados na nuvem.
- OCR local: É um software de desktop que precisa ser instalado no seu computador. Oferece controle total sobre os dados e não depende de fornecedores externos. É muito utilizado em ambientes corporativos por garantir um alto nível de segurança.
- OCR online: Esse tipo de solução permite o acesso fácil por meio de um navegador da web. É de uso geral, não exige manutenção e sua implementação é bastante rápida. No entanto, as informações são processadas por servidores externos, o que reduz o controle dos usuários sobre seus dados.
As melhores ferramentas de OCR online para PDF em 2025
Acompanhe-nos para conhecer as principais ferramentas para converter PDF em OCR online grátis. Vamos explorar as características de cada uma para que você escolha a que melhor se adapta às suas necessidades.
1. HiPDF
É uma plataforma de OCR online desenvolvida pela Wondershare. É muito fácil de usar, graças à sua interface simples e intuitiva. Apresenta-se como um conversor de documentos múltiplos, pois transforma arquivos PDF digitalizados em documentos de diversos formatos. Oferece acesso à nuvem para compartilhar e editar PDFs diretamente no navegador. No entanto, sua versão gratuita possui funções limitadas.
| Elemento | Compatível com |
| Formatos | docs, txt, xlxs, pptx |
| Idiomas | inglês, alemão, francês, italiano, espanhol, português, neerlandês, romeno, polonês, etc. |
2. OnlineOCR
Embora seu design seja um pouco desatualizado, o OnlineOCR cumpre bem a função de criar documentos editáveis a partir de um PDF digitalizado. Seu serviço incorpora a função de OCR zonal, que reconhece o texto de zonas específicas de uma imagem digitalizada. Também oferece uma API para integrar a tecnologia OCR em diferentes produtos de software. Um ponto negativo é que só permite arquivos com tamanho máximo de 15 MB.
| Elemento | Compatível com |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglês, português, espanhol, chinês, catalão, francês, finlandês, sueco, turco, dinamarquês, tcheco, russo, etc. |
3. OCR2Edit
É um conjunto de ferramentas de OCR que oferece reconhecimento de texto avançado. Além de converter fotos, imagens ou capturas de tela em texto, também possui funções para converter PDFs ou imagens em formatos como Word, Excel ou texto. O OCR2Edit oferece alguns créditos para realizar conversões gratuitamente, e após o esgotamento desses créditos, é necessário fazer uma assinatura para continuar utilizando as ferramentas.
| Elemento | Compatível com |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglês, espanhol, russo, alemão, francês, árabe, hindi, italiano, bósnio, catalão, filipino, coreano, etc. |
4. Convertio OCR
Convertio é um site versátil e acessível que permite converter vários tipos de imagens em texto editável, graças à sua função de OCR. Diferente de seus concorrentes, o Convertio suporta uma longa lista de formatos, além de PDF, e também oferece suporte a diversos idiomas. Você pode converter até 10 páginas inicialmente e, se quiser continuar usando, precisa concluir o registro.
| Elemento | Compatível com |
| Formatos | docx, xlxs, txt, jpg, bmp, gif, pbm, pcx, pgm, ppm |
| Idiomas | inglês, espanhol, árabe, chinês, croata, neerlandês, esperanto, alemão, grego, bielorrusso, etc. |
5. i2OCR
Este é um site especializado em converter documentos digitalizados para PDF usando OCR gratuitamente, extraindo rapidamente texto de imagens e documentos digitalizados. Além de facilitar a edição, também permite reformatar, indexar, pesquisar e traduzir arquivos. Sua principal vantagem é ser 100% gratuito e oferecer uploads ilimitados, mas apresenta erros ao converter capturas de tela de baixa qualidade.
| Element | Compatível com |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | Inglês, árabe, espanhol, basco, catalão, chinês, dinamarquês, esperanto, francês, alemão, grego, etc. |
6. Free Online OCR
A plataforma online Free Online OCR permite converter com facilidade documentos digitalizados em texto editável. Embora o serviço seja totalmente gratuito e não exija registro, seu nível de segurança é baixo em comparação com outras ferramentas semelhantes, e não há menção aos idiomas suportados. Por isso, apesar de ter alta precisão e incorporar um corretor ortográfico, não é recomendada para trabalhar com documentos sensíveis ou complexos.
| Elemento | Compatível com |
| Formatos | docx, xlxs, txt, rtf |
| Idiomas | Não especificado |
7. Free OCR (ahora Soda PDF OCR)
Outra das opções mais eficazes da web para obter textos editáveis a partir de documentos digitalizados é o Free OCR, uma das ferramentas da plataforma Soda, especializada na gestão de arquivos PDF. Um fator diferencial é que possui uma versão para download no computador, permitindo seu uso sem conexão com a internet. No entanto, o tempo de processamento é um pouco mais elevado em comparação com outras ferramentas similares.
| Elemento | Compatível com |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglês, espanhol, árabe, búlgaro, chinês, croata, finlandês, francês, italiano, alemão, japonês, etc. |
8. NewOCR
Encerramos nossa lista com um conversor de OCR gratuito online de design bastante simples, que converte em poucos segundos qualquer imagem ou documento digitalizado em PDF editável. O envio de arquivos é ilimitado e não requer registro. Seu serviço é baseado no mecanismo de OCR Tesseract e suporta 122 idiomas. Há apenas um detalhe: o site está disponível apenas em inglês.
| Elemento | Compatível com |
| Formatos | docx, xlxs, txt |
| Idiomas | inglês, espanhol, árabe, bengali, chinês, alemão, persa, francês, hebraico, japonês, etc. |
Comparação: Como escolher a melhor ferramenta de OCR online?
Agora que você conhece um pouco mais sobre as principais alternativas para converter PDFs digitalizados em texto editável na web, apresentamos uma tabela comparativa com os principais prós e contras de cada uma.
Tabela comparativa dos sites de OCR online
| Nome | Gratuito | Registro necessário | Quantidade de idiomas | Qualidade da conversão | Formatos de saída | Interface / Usabilidade | Funcionalidades em destaque | Limitações principais |
| HiPDF | Sim | Sim | Limitado | Boa | Muitos | Moderna | Multiconversor de documentos, acesso à nuvem, interface simples | Versão gratuita limitada, inclui anúncios |
| OnlineOCR | Sim | Não | +100 | Média | Limitados | Desatualizada | OCR zonal, API própria | Design desatualizado, reconhecimento sujeito a erros |
| OCR2Edit | Sim | Sim | +100 | Boa | Muitos | Moderna | Reconhecimento avançado, grande variedade de formatos | Quantidade limitada de conversões grátis, poucos formatos de saída |
| Convertio OCR | Sim | Sim | +100 | Boa | Muitos | Intuitiva | Integração com serviços em nuvem, conversão rápida | Requer registro após 10 páginas, preços elevados |
| i2OCR | Sim | Não | +100 | Média | Limitados | Moderna | Envios ilimitados, gratuito | Problemas com imagens de baixa qualidade, poucos formatos |
| Free Online OCR | Sim | Não | +50 | Boa | Limitados | Desatualizada | Conversão precisa mantendo o layout original | Baixa segurança, não especifica os idiomas suportados |
| Free OCR | Sim | Não | +50 | Média | Limitados | Antiga | Ferramentas variadas de PDF, versão para desktop | Processamento mais lento, possíveis erros de conversão |
| NewOCR | Sim | Não | +122 | Boa | Limitados | Moderna | Suporte para vários idiomas, totalmente gratuito | Site disponível apenas em inglês, funções limitadas |
Recomendações de OCR online conforme a necessidade
Apesar das diferenças, a maioria dos conversores com mecanismo OCR funciona de forma bastante semelhante. Lembre-se de que muitos deles oferecem serviços gratuitos com limitações, e que para acessar recursos mais completos, pode ser necessário assinar um plano pago.
| Tipo de necessidade | Produtos recomendados | Motivo |
| Uso básico gratuito | i2OCR, Free Online OCR, NewOCR | Essas ferramentas são totalmente gratuitas, ideais para quem não quer pagar. |
| Reconhecimento de texto de alta precisão | OCR2Edit, Convertio OCR, NewOCR | Oferecem reconhecimento de texto avançado, ideal para documentos complexos. |
| Suporte multilíngue | i2OCR, NewOCR, Convertio OCR | Compatíveis com uma ampla variedade de idiomas, perfeitas para arquivos multilíngues. |
| Conversão em massa e suporte a arquivos grandes | Convertio OCR, i2OCR, Free OCR | Essas ferramentas suportam conversões em massa, ideais para quem precisa processar muitos documentos. |
Os conversores OCR online que descrevemos costumam ser úteis para tarefas esporádicas. No entanto, se a conversão de documentos PDF digitalizados em texto editável for uma necessidade constante no seu local de trabalho, talvez você precise de soluções mais completas, com uma gama maior de recursos. Isso nos leva a conhecer ferramentas mais avançadas, como o PDFelement.
A melhor ferramenta para fazer OCR em PDF
Converter PDFs digitalizados em texto editável pode ser um verdadeiro desafio, especialmente quando o conteúdo é complexo ou contém informações sensíveis. Nesses casos, é necessário um software potente e com garantia de segurança. O OCR do PDFelement reúne esses requisitos, posicionando-se como o conversor OCR mais completo do mercado.
100% Seguro | Sem software malicioso |
Impulsionado por IA
Claro que a tecnologia avançada de OCR integrada ao PDFelement é apenas um componente dentro da sua ampla gama de funções, que incluem conversor e editor de PDF, compressor, organizador, extrator de dados e muito mais.
Como fazer OCR usando o PDFelement?
Você ficará feliz em saber que, embora o uso do PDFelement exija instalação e assinatura de um serviço premium, utilizá-lo é realmente simples, graças a uma plataforma muito intuitiva, compatível com os principais sistemas operacionais.
Compartilhamos um pequeno guia sobre como converter um PDF digitalizado no seu computador, utilizando a tecnologia OCR oferecida pelo PDFelement.
Passo 1Importar o arquivo PDF digitalizado para o PDFelement
Baixe, instale e abra o PDFelement no seu computador. Clique na opção "Abrir PDF" para selecionar o arquivo PDF do seu computador.
100% Seguro | Sem software malicioso | Impulsionado por IA
Passo 2Instalar o complemento OCR
No menu principal, clique em "Ferramentas", selecione "OCR" e depois "Baixar" para instalar o complemento necessário. Ao terminar, clique em "OK".
Passo 3Realizar o reconhecimento OCR no PDF
Volte para a ferramenta OCR. Selecione os idiomas que deseja reconhecer e defina o intervalo de páginas. Como opções avançadas, você pode escolher o resultado e a resolução preferida. Clique em "Aplicar" para concluir o processo de OCR no PDF instantaneamente.
Por que escolher o PDFelement?
Basta dar uma olhada nas principais vantagens do PDFelement para entender por que é o software mais recomendado para converter documentos digitalizados em texto editável.
- Alta precisão no reconhecimento de texto em imagens ou PDFs digitalizados.
- Motor de OCR confiável e de alta velocidade.
- Compatível com os sistemas operacionais Windows, Mac e iOS.
- Reconhece mais de 20 idiomas.
- Converte PDFs digitalizados em lotes ou por seções específicas.
- Mantém todos os elementos de design do documento original.
- Converte PDFs digitalizados ou baseados em imagens para múltiplos formatos com conteúdo editável.
- Extrai dados em áreas selecionadas de PDFs digitalizados.
- Facilita a edição de documentos após a conversão.
100% Seguro | Sem software malicioso | Impulsionado por IA
Além disso, devemos destacar que o PDFelement é um software corporativo premiado internacionalmente e possui a certificação ISO 27001 em gestão de segurança da informação.
Conclusão
O guia que acabamos de apresentar inclui uma ampla gama de opções às quais você pode recorrer para detectar texto em qualquer imagem ou documento PDF e convertê-lo em conteúdo editável usando tecnologia OCR.
Como você pôde observar, a maioria dessas ferramentas é gratuita, embora suas funções sejam limitadas e nem sempre garantam uma conversão precisa. Por isso, o PDFelement se posiciona como a solução mais adequada, graças à sua facilidade de uso e resultados de alta qualidade.
Perguntas frequentes
Por que o software OCR do PDFelement supera as ferramentas OCR online?
Diferentemente dos conversores OCR online, o PDFelement suporta uma maior variedade de formatos e mantém a qualidade dos arquivos originais. Além disso, pode operar sem conexão à internet e garante a segurança dos arquivos.
Como posso verificar se um PDF já foi processado com OCR?
É muito simples verificar se um PDF já foi convertido em texto editável com OCR. Se você pode selecionar ou destacar parte do texto, copiar e colar em outro documento, ou buscar palavras específicas, pode ter certeza de que ele já foi processado.
