Comparando 1099 NEC e 1099 MISC: Melhores ferramentas para edição

O formulário 1099 possui muitas variações. Entre eles, estão 1099-NEC (Compensação para não empregados) e 1099-MISC (Rendimentos diversificados). Ambos são formulários de relatório de informações usados ​​por empresas. Seu objetivo é reportar vários tipos de pagamentos feitos a indivíduos ou entidades que não sejam empregados. Mas quais são as diferenças entre eles? Neste artigo, abordaremos 1099 NEC x 1099 MISC. Com este guia, você saberá qual deles é necessário para você.

Pode ser recomendável visualizar ou imprimir seu formulário 1099 enviado para fins de registro. Para essa finalidade, o Wondershare PDFelement é a opção mais indicada.

Parte 1. Comparando 1099 MISC com 1099 NEC: O Que é um 1099 NEC?

Inicialmente, vamos debater o que é um 1099-NEC. Isso lhe dará uma ideia de sua utilidade. Isso lhe dará uma ideia de sua utilidade. Este formulário é empregado para declarar pagamentos de $600 ou mais feitos a não empregados por serviços prestados em sua atividade comercial ou empresarial.

Este formulário foi reintroduzido no exercício fiscal de 2020. Essa separação distingue a compensação para não empregados de outros rendimentos diversos que eram previamente informados no formulário 1099-MISC.

Quem você pode considerar como "não empregados" que precisam que você submeta um 1099 NEC? Isso abrange contratantes independentes, freelancers, consultores e indivíduos autônomos. Contanto que não sejam empregados seus, mas tenham colaborado em um projeto, eles se qualificam.

Veja algumas situações em que um formulário 1099-NEC é o necessário:

Trabalhadores autônomos

Se você contratou autônomos, freelancers, consultores ou outros indivíduos autônomos para realizar serviços para sua empresa. Você os pagou $600 ou mais durante o ano fiscal. Nesse caso, é necessário emitir um formulário 1099-NEC para eles.

Serviços profissionais prestados

Sua empresa frequentemente contrata assistência de advogados, contadores, arquitetos e engenheiros. O pagamento poderia facilmente superar $600 no ano fiscal. Isso tipicamente requer um formulário 1099-NEC.

Trabalho contratado

Se sua empresa contrata indivíduos ou outras empresas em regime de contrato para executar tarefas específicas, é possível que um formulário 1099-NEC seja necessário. Trabalhos de construção, serviços de reparo, manutenção ou outros serviços relacionados ao trabalho são exemplos típicos nesta categoria.

Parte 2. Comparando 1099 MISC com 1099 NEC: O Que é um 1099 MISC?

O formulário 1099-MISC é empregado para informar pagamentos de $600 ou mais por serviços prestados por alguém que não é seu funcionário. No entanto, somente se esses pagamentos não forem destinados à compensação para não empregados. Isso implica que este formulário é empregado para declarar diversas formas de renda diversificada. Isso abarca aluguel, royalties, prêmios e honrarias. Proventos de Seguro Agrícola, Pagamentos de Saúde e outros tipos de renda também fazem parte dessa categoria.

No passado, o formulário 1099 era também o formulário utilizado para compensação para não empregados. Entretanto, a emissão de relatórios de compensação para não empregados foi agora deslocada para o formulário 1099-NEC. Consequentemente, o formulário 1099-MISC é agora primariamente utilizado para outros tipos de rendimentos diversos.

Veja alguns exemplos de cenários em que você necessitaria de um formulário 1099-MISC:

Pagamentos de aluguel residencial

Alguns negócios alugam espaços como escritórios ou estúdios para locação. Além disso, é possível que sua empresa precise alugar equipamentos. Se o proprietário for um indivíduo ou entidade não classificado como empregado. Além disso, é pago $600 ou mais em aluguel por propriedades comerciais. É necessário fornecer um formulário 1099-MISC.

Pagamentos de royalties e licenças

Se os pagamentos totalizarem $10 ou mais em royalties pelo uso de propriedade intelectual, é necessário emitir um formulário 1099-MISC. Isso engloba patentes, direitos autorais ou marcas comerciais.

Pagamentos de saúde e consultoria jurídica

Para pagamentos de assistência médica de $600 ou mais, é necessário emitir um 1099-MISC. Os destinatários devem ser médicos, provedores de saúde ou outros profissionais de saúde para serviços médicos ou de saúde. Esses indivíduos e entidades não devem ser empregados seus.

Isso também se aplica a serviços jurídicos. Se você pagou a advogados, escritórios de advocacia ou provedores de serviços legais $600 ou mais por serviços legais, a emissão de um 1099-MISC é obrigatória.

Seção 3. 1099 MISC vs 1099 NEC: Comparação direta

A principal distinção entre o formulário 1099-NEC e o formulário 1099-MISC está no tipo de renda reportada. O formulário 1099-NEC é usado especificamente para relatar compensação para não empregados. Já o formulário 1099-MISC é utilizado para relatar uma variedade maior de rendimentos diversos.

Se os pagamentos forem feitos a indivíduos ou entidades por serviços prestados como contratados independentes ou freelancers e alcançarem o limite de $600. Esses pagamentos devem ser reportados no formulário 1099-NEC. Para pagamentos de outros tipos de renda, como aluguel, royalties ou pagamentos de assistência médica, eles são relatados usando o formulário 1099-MISC.

Determinar o formulário correto a ser usado é fundamental para garantir conformidade com os requisitos de relatório do IRS. Isso auxilia na prevenção de possíveis penalidades por preenchimento incorreto ou atrasado.

Parte 4. Preenchendo e enviando formulários 1099 NEC e 1099 MISC

Abaixo estão diretrizes simples sobre como preencher e enviar os formulários 1099-NEC e 1099-MISC.

1099-NEC

Comece obtendo uma cópia do formulário 1099-NEC. Existem quatro maneiras diferentes de obter o formulário. Ele está disponível no IRS e no programa de contabilidade da sua empresa. Do mesmo modo, o formulário 1099-NEC pode ser obtido com a pessoa em sua empresa responsável por preparar os impostos.

Uma vez obtido o formulário, proceda assim:

1. Insira os dados do pagador (você). É necessário incluir seu nome, endereço e número de contato.
2. Coloque o seu e o TIN do destinatário do pagamento.
3. Caso tenha fornecido ao contratado um número de conta, anote-o no formulário. Se não, deixe esta etapa em branco.
4. Preencha o Campo 1 com o valor total dos pagamentos feitos ao destinatário durante o ano.
5. Caso tenha realizado vendas diretas de $5.000 ou mais, marque a caixa 2 com um X.
6. Caso tenha retido algum imposto de renda federal dos salários do contratado, informe o valor na caixa 4.
7. Encaminhe o formulário para o IRS.

Note que é preciso completar as caixas 5 a 7 na cópia a ser enviada ao destinatário e ao estado.

1099-MISC

Da mesma forma que com o 1099-NEC, o primeiro passo é conseguir uma cópia do formulário 1099-MISC. Além de fornecer um 1099-MISC o mesmo indivíduo ou entidade, também pode lhe fornecer um formulário 1099-NEC. Note que o arquivo incluirá múltiplas cópias do formulário. Envie a cópia a para o IRS.

1. Preencha com seu endereço, telefone e nome.
2. Informe seu TIN e o TIN do destinatário.
3. Informe o nome e endereço do destinatário.
4. Se necessário, adicione seu número de conta.
5. Preencha as caixas relevantes com os totais dos seus pagamentos.

Para instruções mais detalhadas, veja: Instruções do formulário 1099-MISC do IRS.

Parte 5. Melhor ferramenta para ver e imprimir formulários 1099 NEC e 1099 MISC: Wondershare PDFelement

O processo de preenchimento e envio do formulário 1099 NEC e do formulário 1099 MISC é feito online. Após submeter os formulários, você pode baixá-los. Isso é muito útil para manter registros.

Use uma ferramenta de PDF para imprimir os formulários 1099 que você enviou e visualizá-los. O Wondershare PDFelement é altamente recomendado, especialmente por causa de seu recurso de Impressão aprimorado. Oferece impressão agrupada. Além disso, o Wondershare PDFelement é uma ótima opção para visualizar PDFs; possui uma variedade de layouts de Visualização. A melhor parte é que as ferramentas de Visualização e Impressão do Wondershare PDFelement são gratuitas.

Saiba como abrir seus formulários 1099-NEC e 1099-MISC com o Wondershare PDFelement.

1. Abra o Wondershare PDFelement e selecione Abrir PDF.
2. Selecione seu arquivo 1099-NEC ou 1099-MISC.
3.  Pressione Visualizar e selecione o layout desejado para visualizar o arquivo.

Para imprimir o arquivo:

1. Selecione o ícone de Imprimir no canto superior esquerdo da tela.

2. Configure o número de cópias que pretende imprimir.
3. Ative a opção Ordenar.

4. Clique Imprimir.

Com a funcionalidade de ordenar, não é necessário rearranjar as páginas após a impressão. Na impressão ordenada, todas as páginas do documento são impressas uma vez antes de recomeçar. Isso contrasta com o processo habitual, onde a página 1 será impressa várias vezes até atingir o número desejado de cópias antes de imprimir a página 2. Uma vez que as páginas estavam empilhadas assim, era preciso reorganizá-las.

Conclusão

Antigamente, o formulário 1099-MISC e o formulário 1099-NEC eram um único documento: Formulário 1099-MISC com NEC. Contudo, isso mudou em 2020. O formulário 1099-MISC agora se destina a outros pagamentos a não funcionários que não são considerados remuneração. Já ele, como o nome sugere, é o documento para remuneração de não funcionários.

 Pode ser útil baixar uma cópia dos documentos que você enviou. Para visualizá-los, o Wondershare PDFelement é uma excelente ferramenta. Com o Wondershare PDFelement, você pode escolher entre vários layouts de visualização para se adequar ao seu conforto. Também inclui a funcionalidade de impressão ordenada, que poupa tempo ao imprimir várias cópias de um documento.