Instruções sobre o preenchimento do formulário SS-4 do IRS

Assim como o número de Seguro Social é atribuído aos indivíduos, o número de identificação do empregado (EIN, em inglês Employer Identification Number) é um número de 9 dígitos atribuído às corporações nos Estados Unidos. É utilizado para identificar empresas e empregadores. As corporações e as empresas necessitam dessa identificação para receber restituições de impostos. O formulário SS-4 é usado para requerer um EIN.

Sua melhor ferramenta para preencher o formulário SS-4 do IRS

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Preencher o formulário SS-4 do IRS com o PDFelement é a melhor forma de evitar falhas ou erros comuns de quando o formulário é preenchido à mão. E é claro, você também deve seguir atentamente os passos para o preenchimento do Formulário SS-4 do IRS. Na próxima seção, você encontrará todos os detalhes necessários.

Como preencher de forma completa o formulário SS-4 do IRS

Passo 1: Importe o formulário a ser preenchido no PDFelement

O formulário SS-4 deve ser enviado por e-mail ou fax ao IRS após estar devidamente preenchido. Abra o formulário SS-4 com o PDFelement. Caso você queira ver detalhes de cada linha e caixa que devem ser preenchidas, é possível dar um zoom na página de visualização do formulário rolando o mouse.

Passo 2: Preencha as partes de baixo das linhas e caixas uma a uma

Na linha 1, escreva ou digite o nome da entidade conforme consta no Alvará, Social Security Card ou em qualquer outro documento. É obrigatório preencher esta lacuna. Um cidadão legal significa Indivíduos, Trustes, Associações, Corporações e Administradores.

Linhas 2-3: Insira o nome fantasia do seu negócio. Escreva o nome da empresa para Trustes e, para estados, insira o nome do executante. Caso alguém tenha sido designado para receber informações tributárias de uma entidade legal, insira o nome como "Aos cuidados de" nome da pessoa. O formato dever ser nome, inicial do nome do meio e sobrenome.

Caso você não possua a identificação do empregado e tenha direito à restituição de imposto, escreva "Aplicado para" e insira a data de requerimento no espaço destinado para o número.

Não insira o número de Seguro Social como EIN em nenhum pedido de restituição. Um não substitui o outro.

O EIN também pode ser solicitado online, por telefone, fax ou e-mail dependendo da urgência com que você precisa de um EIN.

Linhas 4a–b. E-mail: É necessário informar um e-mail válido para correspondência com a entidade. Se o endereço for de fora dos Estados Unidos da América, mencione a cidade, província ou estado, código postal e nome do país. Não abrevie nenhum nome. No caso de correspondência com o representante da organização, insira o e-mail do executante, empresa ou da pessoa designada para tal.

Linha 7-a, b: Nas corporações e entidades que possuem ações na bolsa de valores ou que são registradas na Comissão de Títulos e Valores Mobiliários, a "Parte Responsável" é

• O diretor geral no caso de corporação.
• O sócio majoritário no caso de uma associação.
• O proprietário da entidade cujo patrimônio não seja segregado da pessoa física do proprietário.
• O nome da empresa se a organização for parte de um truste.

A "parte responsável" de uma organização é a pessoa detentora do controle dos fundos da companhia, habilitando o controle individual do destino e da distribuição desses fundos e bens.

Linhas 8a-c: Uma empresa de sociedade limitada, Ltda, pode ser tratada como associação ou corporação ou conjuntamente a seus proprietários no que diz respeito a tributos federais. O formulário que você deve preencher depende da classificação da companhia e de seus membros. Para maiores informações sobre a classificação das entidades, consulte o formulário 8832.

Em caso de resposta afirmativa na linha 8a, especifique o número da Ltda. Digite "1" na linha 8b caso a entidade pertença somente a duas pessoas que a tratem como empresa desconsiderada.

Linha 9a-10: Selecione a caixa cuja descrição se encaixa exatamente no tipo da sua empresa para a linha 9a. Escolha apenas um motivo para a requisição na linha 10; "N/A" não é uma opção válida.

Linha 11-18: Preencha com os dados exatos que são obrigatórios para as linhas 11-14, informe a primeira data na qual você recebeu salários ou anuidades e a seguir selecione a caixa com a descrição mais precisa da atividade principal da sua empresa. Informe o principal produto ou serviço oferecido ou comercializado pelo seu negócio na linha 17. Escolha a resposta correta na linha 18 de acordo com o status do seu EIN.

Passo 3: Assine e preencha a data

Revise todas as linhas e caixas antes de imprimir o formulário. Assine e preencha a data, envie o formulário por e-mail de alta prioridade para o centro de processamento de EIN do IRS. Não é necessário aguardar a resposta por escrito; você pode usar o EIN recebido por telefone imediatamente para pedidos de restituição de impostos.

Alertas e dicas sobre o formulário SS-4 do IRS

• O EIN deve ser usado somente para atividades comerciais. Ele não é uma alternativa para o número de Seguro Social.
• O número do EIN é fornecido gratuitamente pelo IRS. Não pague nenhuma taxa.
• Preencha o formulário corretamente para evitar atraso no atendimento do seu pedido. Um único proprietário precisa somente de um EIN independentemente de quantos negócios ele administra.
• No caso de mudança de endereço, não é necessário preencher outro formulário SS-4. Basta anexar o formulário 882 e informar a mudança ao IRS.
• Os impostos federais sobre negócios podem ser requeridos e pagos eletronicamente. Faça requerimentos eletronicamente para uma resposta mais rápida.
• Os requerentes de EIN que moram ou possuem bens fora dos Estados Unidos da América não podem usar meios eletrônicos para requerer o EIN. Nesse caso, use o telefone ou outro método.