Formulário W-4 do IRS: Acompanhe as orientações para realizar o seu preenchimento

O Formulário W-4 do IRS também é reconhecido como "Certificado de permissão de retenção do empregado" e disponibiliza ao empregador dados acerca da situação conjugal do indivíduo, o número de autorizações de retenção e qualquer montante extra para ser empregado quando uma pessoa deduz o imposto de renda federal do pagamento do colaborador.

A melhor maneira de completar o Formulário W-4 do IRS

É mais recomendado completar eletronicamente o Formulário W-4 do IRS utilizando um preenchimento de formulário para desktop, como PDFelement . Com essa ferramenta auxiliar, é possível preencher, editar, salvar e compartilhar os formulários com apenas alguns cliques simples.

O preenchimento deste Formulário ocorre devido à exigência do IRS de que as pessoas paguem impostos sobre sua renda de maneira progressiva ao longo do ano. Quando alguém tem uma retenção de impostos insuficiente, existe a possibilidade de ter um valor surpreendentemente elevado a pagar ao IRS em abril, acrescido de juros e penalidades por pagamento insuficiente de impostos durante o ano.

Instruções para preencher Formulário W-4 IRS

Passo 1: Inicie o PDFelement, abra o formulário W-4 do IRS ao arrastá-lo e soltá-lo no programa.

Passo 2: Complete a seção "Planilha de isenções pessoais" para manter registro.

• Uma permissão é solicitada se ninguém mais considerar a pessoa como dependente. A pessoa deve digitar "1" (A).
• A segunda permissão é solicitada se uma pessoa está solteira e possui somente um emprego, se uma pessoa é casada mas o cônjuge não trabalha ou se os salários de um segundo emprego ou os ganhos do cônjuge forem de $1500 ou menos. Em uma dessas situações, a pessoa deve digitar "1" (B).
• Uma permissão é solicitada se uma pessoa possui um cônjuge (C), porém essa opção deve ser evitada se a pessoa tiver múltiplos empregos ou se estiver casada com um cônjuge que também trabalha. Caso exista algum dependente, uma permissão também é solicitada (D).
• Uma permissão é solicitada caso uma pessoa faça a declaração como chefe de família, ou seja, se estiver solteira e arcar com mais de 50% dos custos de manter uma residência. Nesta situação, a pessoa deve digitar "1" (E).
• Se uma pessoa tiver despesas de pelo menos $2000 com o cuidado de crianças ou dependentes, apropriado é inserir o número correspondente (F).
• É possível solicitar isenções para filhos elegíveis que dependem da renda de uma pessoa (G).
• No final, é necessário somar todos os números juntos (H).
• Caso a pessoa seja casada, possua mais de um emprego, planeje detalhar as deduções ou solicitar créditos fiscais, será necessário preencher dois outros formulários.

Passo 3: Complete a seção do "Certificado de permissão de retenção do empregado". Na linha 6 do Formulário W-4 do IRS, é necessário especificar um montante extra a ser retido do contracheque. Isso precisa ser completado se o número de permissões na linha H provavelmente levará a uma retenção insuficiente de impostos por parte do empregador ao longo do ano. Isso pode acontecer se a pessoa receber uma renda considerável relatada em um Formulário utilizado para juros, dividendos ou renda proveniente de trabalho autônomo. Além disso, essa linha deve ser completada caso uma pessoa tenha necessitado utilizar a segunda página da planilha de permissões pessoais.

Passo 4: Preencha os demais detalhes na página 2.

Mais instruções sobre o Formulário W-4 do IRS

• As planilhas do Formulário W-4 do IRS não devem ser apresentadas ao empregador. Caso uma pessoa possua renda proveniente de dois empregos simultaneamente, somente um conjunto de planilhas deve ser preenchido, dividindo-se as isenções para cada trabalho.
• É possível reivindicar todas as isenções somente com um empregador.
• Se um solicitante e um cônjuge estiverem trabalhando e pretendendo apresentar uma declaração conjunta, é necessário dividir as isenções totais. Caso queiram registrar declarações separadas, é recomendado utilizar planilhas distintas.
• O empregador não tem autorização para restituir os impostos retidos previamente, porém pode reembolsar a quantia que foi retida erroneamente.
• A isenção de retenção pode ser solicitada por uma pessoa apenas para o ano atual se ele ou ela tiver direito a um reembolso de todo o imposto de renda federal retido devido à falta de obrigação tributária, ou se a pessoa esperar que um reembolso seja retido devido à previsão de nenhuma obrigação tributária.