Quando, porque e como enviar o formulário 1099?

É o momento do ano em que todo mundo precisa declarar imposto. Imagine que você tem empregados na sua empresa. Ou, você paga uma pessoa ou empresa por bens ou serviços, como aluguel ou plano de saúde. Significa que você terá que enviar o formulário 1099. Veja como enviar um formulário 1099 para alguém?

Neste artigo, você terá essa e outras respostas. Por exemplo, vamos abordar como o Wondershare PDFelement tornou-se uma das melhores ferramentas para gerenciamento do formulário 1099. Ela oferece dois recursos: um seguro para compartilhar e o de criptografia.

Parte 1. Como enviar o formulário 1099 para alguém?

Em primeiro lugar, você deve estar se perguntando "Quem deve receber o formulário 1099"? Mais que isso, você precisa determinar se realmente é necessário enviar. Você somente deve fazer isso se você tem o seu próprio negócio ou paga outras empresas $600 ou mais dentro de um ano fiscal. As entidades não podem estar sob a sua empresa; em outras palavras, não pode ser empregadores.

Lembre-se que há tipos de formulário 1099 diferentes. Existe o formulário 1099 MISC, 1099 NEC e 1099 K. A maioria das pessoas não precisa se preocupar com o último deles. Portanto, vamos falar sobre os formulários 1099 NEC e 1099 MISC.

Quando é o momento de enviar o formulário 1099 MISC?

Você precisa enviar um formulário 1099 MISC se você fez pagamentos que não foram para empregados. O que inclui aluguel de espaço e equipamento, plano de saúde, serviços de advogados, royalties e prêmios. Além disso, você precisa enviar um formulário 1099 MISC se for uma venda direta de $5.000 ou mais de produtos consumidos para compra ou revenda. Mas a venda deve acontecer em qualquer lugar que não seja um estabelecimento comercial.

Quando é o momento de enviar o formulário 1099 NEC?

Você precisa enviar o formulário 1099 NEC se eles não forem os seus empregados, mas que você tenha efetuado um pagamento superior a 600 dólares ou mais dentro do ano fiscal. Quem poderiam ser as pessoas do envio? Pode ser trabalhadores de construção, faz-tudo, freelancers, consultores, entre outros.

Como enviar o formulário 1099 para um contratante independente?

Se você tem que enviar o formulário 1099, veja aqui como fazer isso. Há dois métodos de envio do formulário 1099 para a Receita Federal. Você pode enviar uma cópia impressa via e-mail ou de modo eletrônico através de um serviço de arquivo eletrônico.

Se você escolher enviar uma cópia impressa, simplesmente use o seu e-mail. Se você seguir processos padrão, você deve ter um formulário W-9 que fale para você o endereço e número de contato.

Por outro lado, se você quiser usar o serviço de arquivo eletrônico, o processo será automático. Mas digamos que o formulário 1099 não tenha sido recebido por eles e uma notificação foi enviada para você. Está sendo solicitado que você reenvie a cópia. Você pode enviar através de e-mail. Porém, lembre-se, é importante priorizar a segurança. Veja como fazer isso:

1. Escolha um provedor de serviço confiável.
2. Criptografe o formulário 1099 e envie-o.
3. No e-mail de seguimento, envie a senha para desbloquear o arquivo.

Parte 2. Wondershare PDFelement: Uma ferramenta confiável para enviar o formulário 1099

Wondershare PDFelement permite que você compartilhe os PDFs em segurança. Essa ferramenta é uma das melhores para enviar um formulário 1099. Você pode usá-la para enviar o formulário 1099 e até mesmo imprimir.

Veja aqui um guia de como enviar o formulário 1099 para alguém usando o Wondershare PDFelement.

1. Abra o formulário 1099 que você precisa enviar usando o Wondershare PDFelement.
2. Clique em Compartilhar na parte esquerda da sua tela.

3. Clique Email.

4. Selecione entre E-mail do cliente e Outlook.

5. Envie o seu e-mail.

Bônus: Como proteger com senha o formulário 1099 antes e enviá-lo

Como mencionado, por medidas de segurança, é aconselhável bloquear o formulário 1099 antes de enviá-lo. Você deveria ficar feliz de ouvir que o Wondershare PDFelement também tem um recurso e Criptografia que permite você definir senhas.

Aqui está como usar essa ferramenta:

1. Abra o formulário 1099 que você quer enviar no Wondershare PDFelement.
2. Vá para guia Proteger.

3. Clique em Criptografia.

4. Verifique Abrir senha e entre com uma senha.

5. Clique em Salvar.

Parte 3. Como enviar o formulário 1099 para a Receita Federal?

Vamos abordar agora como enviar o formulário 1099 para a Receita Federal.

Para enviara cópias impressas através do e-mail, observe que o endereço de envio 109 muda dependendo do local em que você está. Portanto, sempre verifique no site o endereço correto da Receita Federal para enviar o formulário 1099.

Para preencher digitalmente, você realmente tem que saber o endereço. Uma vez que você está usando um serviço de preenchimento eletrônico aprovado pela Receita Federal, o formulário 1099 enviado chegará ao destino.

Conclusão

Ele é importante para enviar aos seus contratantes que você paga mais 600 ou mais dólares ou mais uma cópia do formulário 1099. É importante preenchê-lo para a Receita Federal. Apenas atualize, "Como enviar um formulário 1099". Se estiver usando um e-mail, verifique o endereço no formulário W-9. Se você preencher eletronicamente, isso deve ser automático.

Em alguns casos, no preenchimento eletrônico, você pode não receber cópia do envio. Mas, felizmente, isso pode ser feito manualmente. Você pode usar uma ferramenta segura como Wondershare PDFelement para enviar a cópia através do e-mail. É necessário usar uma ferramenta segura como essa porque os formulários 1099 possuem documentos com informações sensíveis. Além do recurso de compartilhar, o Wondershare PDFelement também oferece um recurso criptografado. Use a proteção com senha no seu formulário 1099 antes de enviar o e-mail.