Verificador de acessibilidade para PDF – Garanta conformidade e usabilidade

Acessibilidade digital significa tornar o conteúdo digital utilizável para todos. Isso inclui pessoas com deficiência. Muitos usam ferramentas especiais para acessar conteúdo digital. Documentos PDF são comuns em negócios e educação. Mas, para algumas pessoas, elas podem ser difíceis de usar.

Tornar os PDFs acessíveis ajuda a todos. A ferramenta garante que pessoas com limitações visuais, auditivas ou motoras consigam acessar e entender o material. Um verificador de acessibilidade para PDFs ajuda a encontrar e corrigir problemas. Esta ferramenta verifica se o PDF atende aos padrões de acessibilidade. É importante usá-lo. Ao fazer isso, garantimos que todos possam usar nossos documentos. Isso promove justiça e igualdade de acesso.

Parte 1. O que significa acessibilidade para PDF?

A acessibilidade em PDF implica tornar os documentos PDF utilizáveis por todos, abrangendo também indivíduos com deficiências. Pessoas que usam tecnologia assistiva podem ler e compreender um PDF acessível. Entre as ferramentas estão leitores de tela, lupas e software de reconhecimento de voz.

Tornar o conteúdo digital acessível é importante. Ela garante que todos possam acessar as informações igualmente. PDFs acessíveis permitem que pessoas com deficiências visuais, auditivas ou motoras os utilizem. Isso promove justiça e inclusão. PDFs acessíveis não são apenas uma boa prática. Eles também são uma exigência legal em muitos lugares.

Conforme estabelecido pela Lei dos Americanos com Deficiências (ADA) e pela Seção 508 da Lei de Reabilitação, é necessário que o conteúdo digital seja acessível a pessoas com deficiências. Essas legislações garantem a proteção dos direitos das pessoas com deficiência. Caso não cumpra com as regulamentações, uma empresa ou organização pode enfrentar consequências legais. Portanto, é importante verificar a acessibilidade dos PDFs. A aplicação de um verificador de acessibilidade em arquivos PDF pode facilitar a detecção e a correção de questões relacionadas à acessibilidade. Esta ferramenta garante que seus PDFs atendam aos padrões legais. Ao tornar seus PDFs acessíveis, você contribui para garantir que todos tenham acesso igualitário às informações.

Parte 2. Como verificar a acessibilidade de um PDF?

Com as ferramentas adequadas, checar a acessibilidade de um PDF torna-se uma tarefa fácil. Essas ferramentas ajudam a encontrar e corrigir problemas de acessibilidade. Eles garantem que seus PDFs possam ser usados ​​por todos. Você pode usar as seguintes ferramentas comuns para avaliar a acessibilidade de um arquivo PDF.

1. PDFelement

PDFelement é um software de alta classificação para gerenciar PDFs. Este software oferece diversas funcionalidades para a criação, edição e aperfeiçoamento de arquivos PDF. Usando o PDFelement, é possível aumentar a acessibilidade dos seus PDFs. Essa abordagem garante que todos, inclusive pessoas com deficiência, consigam utilizar seus documentos sem dificuldades.

Veja como usar o PDFelement para criar PDFs acessíveis:

Passo 1 Baixe e instale o PDFelement

Primeiro, baixe e instale o PDFelement no seu computador. Após a instalação, abra o software. Clique na opção "Criar PDF". Procure o arquivo do Word que você deseja converter em PDF. Selecione o arquivo e clique em "Abrir".

Passo 2 converter e editar o PDF

Com o PDFelement, a conversão do seu documento do Word para PDF acontece de forma automática. Após a conversão, o PDF será aberto no PDFelement, pronto para que você possa editá-lo. Você pode alterar o texto, as imagens ou outros elementos. Quando terminar de editar, clique em "Arquivo" e "Salvar como" para salvar seu documento

Passo 3 Melhore a acessibilidade

Para tornar seu PDF mais acessível, siga estas dicas:

• Inserir texto alternativo: utilize o PDFelement para incluir descrições nas imagens. Dessa forma, os leitores de tela conseguem descrever as imagens para usuários com deficiência visual.
• Use o editor de tabelas: para tabelas, use o editor de tabelas do PDFelement. Dessa maneira, a estrutura da tabela se torna legível por meio de tecnologias assistivas.
• Utilize OCR em documentos digitalizados: ao lidar com arquivos digitalizados, aplique o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) no PDFelement. Isso converte texto digitalizado em texto legível.
• Adicionar descrições de formulário: Caso seu PDF contenha formulários interativos, insira descrições breves nos campos do formulário. Isso ajuda os usuários a entender quais informações são necessárias.
• Assegure uma formatação coerente: evite a utilização de negrito ou fontes de tamanhos diferentes ao elaborar títulos. Em vez disso, use os estilos de título integrados no PDFelement.

Ao seguir estas etapas, você conseguirá criar PDFs acessíveis utilizando o PDFelement. Dessa forma, você garante que seus documentos estejam em conformidade com as normas de acessibilidade e sejam acessíveis a todos.

2. Adobe Acrobat Pro DC

Com o Adobe Acrobat Pro DC, você tem à disposição uma solução poderosa para criar e administrar PDFs. Dispõe de funcionalidades que facilitam a acessibilidade de PDFs para pessoas com deficiências. Este software permite que você verifique e ajuste problemas de acessibilidade com facilidade.

Veja como verificar a acessibilidade do PDF:

Passo 1

Na seção "Ferramentas", selecione "Acessibilidade".

Passo 2

Na seção de Acessibilidade da barra de ferramentas, opte por "Verificação completa" ou "Verificação de acessibilidade".

Passo 3 Usando cor e contraste de forma eficaz

Aparecerá uma janela com opções. Opte por obter os resultados como um arquivo HTML ou incluídos diretamente no documento principal. Selecione o intervalo de páginas e marque as opções necessárias.

Passo 4

Clique no botão "Iniciar verificação". O software verificará se há problemas de acessibilidade no seu PDF. Os resultados mostrarão quais regras precisam ser corrigidas.

Se você quiser tornar um PDF acessível:

Passo 1

Navegue até a área "Ferramentas" no Adobe Acrobat Pro DC e clique em "Assistente de ação".

Passo 2

Você verá uma Lista de Ações no painel do lado direito. Escolha "Tornar acessível".

Passo 3 Usando cor e contraste de forma eficaz

Selecione o arquivo que você deseja tornar acessível. É possível incluir mais arquivos selecionando a opção "Adicionar arquivos".

Passo 4

Clique no botão "Iniciar" para começar o processo. Siga as instruções na tela para tornar seu PDF acessível.

Com o Adobe Acrobat Pro DC, você consegue assegurar a acessibilidade dos seus PDFs. Isso ajuda a tornar seus documentos utilizáveis ​​para todos.

Verificador de acessibilidade do PAC PDF

Essa ferramenta, chamada PAC PDF Accessibility Checker, é gratuita e serve para verificar a acessibilidade de arquivos PDF. PAC significa "Verificador de Acessibilidade em PDF". Ela facilita a localização e a solução de problemas que podem barrar o uso dos seus PDFs por pessoas com deficiências.

O PAC PDF Accessibility Checker é fácil de usar. Ele avalia seu PDF de acordo com os padrões internacionais de acessibilidade. Isso inclui padrões como o padrão PDF/UA (Acessibilidade Universal). A ferramenta oferece um relatório detalhado que mostra as áreas em que seu PDF atende aos padrões e as que não atendem.

Essa ferramenta é extremamente valiosa para aqueles que desejam assegurar a acessibilidade dos seus PDFs. É particularmente benéfica para empresas e organizações que precisam atender às legislações de acessibilidade. Usando o PAC PDF Accessibility Checker, você se certifica de que seus documentos podem ser utilizados por qualquer pessoa. Isso contribui para a justiça e garante que você esteja em conformidade com as exigências legais.

Parte 3. Quais recursos um PDF acessível deve ter?

Para que um PDF seja acessível, ele deve conter uma série de funcionalidades importantes que garantam o uso por todos, incluindo indivíduos com deficiência. Aqui estão os recursos essenciais:

Reconhecimento de texto

• Texto alternativo para imagens:Esta é uma descrição adicionada às imagens. Facilita a descrição da imagem por leitores de tela para usuários com deficiência visual.
• Tags para elementos estruturais: tags definem títulos, listas, tabelas e outros elementos. Esses elementos permitem que as tecnologias assistivas interpretem a organização do documento.

Auxílios de navegação

• Marcadores: os marcadores facilitam a navegação pelo documento. Esses recursos permitem que você acesse rapidamente várias partes do documento.
• Links: Os hyperlinks oferecem aos usuários a capacidade de navegar para outras áreas do documento ou para sites externos. Eles devem ser marcados e fáceis de usar.
• Títulos: os títulos organizam o conteúdo. Esses elementos auxiliam os usuários na compreensão da organização e na localização rápida de informações.

Contraste de cores e legibilidade

• Alto contraste: alto contraste de cores entre o texto e o fundo facilita a leitura. Esse aspecto é especialmente relevante para pessoas com deficiência visual.
• Fontes legíveis: use fontes simples e claras. Evite usar texto pequeno. Isso garante que todos os usuários possam ler o conteúdo facilmente.

Esses recursos desempenham um papel crucial na melhoria da acessibilidade. Eles possibilitam que todos os usuários, sem levar em conta suas habilidades, leiam, naveguem e compreendam o conteúdo do PDF. Incorporando essas funcionalidades, você aumenta a inclusividade e a usabilidade dos seus documentos para todos.

Como melhorar a acessibilidade de PDFs

Existem duas abordagens para aprimorar a acessibilidade de PDFs: criar documentos acessíveis desde o princípio ou modificar PDFs que já estão prontos.

Criando PDFs acessíveis do zero

• Adicione sempre texto alternativo às imagens. Isso facilita a tarefa dos leitores de tela ao descrever imagens para indivíduos com deficiência visual.
• Garanta que o conteúdo siga uma sequência coerente. Esse recurso permite que os usuários se movimentem pelo documento com facilidade.
• Escolha fontes simples e legíveis. Evite usar texto muito pequeno. Esse recurso torna seu documento mais acessível e compreensível para todos.

Adaptação de PDFs existentes

• PDFelement é uma ferramenta útil para melhorar a acessibilidade de PDF. Esse recurso permite que você insira texto alternativo, organize a ordem de leitura e opte por fontes de fácil leitura.
• Abra seu PDF em uma ferramenta como o PDFelement. Adicione texto alternativo a todas as imagens no documento.
• Use a ferramenta para verificar a ordem de leitura. Se for preciso, ajuste a ordem do conteúdo para que ele siga uma lógica coerente.
• Certifique-se de que o texto esteja em uma fonte clara e legível. Verifique o contraste de cores entre o texto e o fundo.

Considerações Finais

Garantir a acessibilidade do PDF é importante para todos. Ele possibilita que indivíduos com deficiência leiam e interajam com seus documentos. O emprego de verificadores de acessibilidade contribui para que você atenda às exigências legais e incentive a inclusão. Essas ferramentas localizam e corrigem inconsistências, assegurando que seus PDFs possam ser utilizados por todos. Experimente ferramentas como o PDFelement para otimizar e avaliar a acessibilidade do seu PDF. Torne seus documentos utilizáveis ​​por todos e promova acesso igualitário. Comece a usar verificadores de acessibilidade hoje mesmo para criar PDFs inclusivos.