PDFelement - Editar, Anotar, Preencher e Assinar Documentos PDF

A opção imprimir para PDF da Microsoft chegou um pouco tarde à festa, mas com a introdução do Windows 10, finalmente introduziram a função de imprimir para PDF, tal como todos os Sistemas Operativos principais já ofereciam. O MacOS e o Linux permitem que os seus utilizadores façam isto há muito tempo. Isto significa que se está a utilizar uma aplicação que permite imprimir, como o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, pode utilizar a função da Microsoft de Imprimir para PDF, riando um documento PDF do seu ficheiro Microsoft.
O processo é muito fácil, como vamos ver brevemente, e eficaz, ainda que, conforme vamos ver também, existam problemas a ultrapassar se é assim que pretende imprimir um PDF. Neste artigo, vamos olhar de forma crítica para esta nova funcionalidade e oferecer uma alternativa ainda mais fácil e eficiente para a funcionalidade da Microsoft "Imprimir para PDF".
Cada uma das três aplicações da Microsoft permitem imprimir para PDF à sua própria maneira. Vamos ver como fazer isto em cada uma delas, de forma individual.
Para imprimir do Word para PDF, primeiro precisa de abrir o ficheiro que gostaria de imprimir no Microsoft Word. Uma vez feito isto, siga os seguintes passos simples.
Para Imprimir do Excel para PDF, essencialmente, deve seguir o mesmo processo. Primeiro, comece por abrir o ficheiro Excel que deseja imprimir como PDF e depois siga os próximos passos.
O PowerPoint Presentation(PPT) também pode imprimir um PDF com o mesmo método. Pode também utilizar outros métodos, podendo até imprimir o ficheiro PPT sem o abrir.
Há vários problemas que podem acontecer ao tentar criar um PDF com este método, sendo os seguintes 3 dos mais proeminentes.
1. Isto só pode funcionar no Windows 10
Se está a utilizar o Windows 7 ou 8, é praticamente impossível conseguir fazer isto. A funcionalidade só está disponível para o Windows 10. Portanto, se deseja imprimir um PDF utilizando a Microsoft, necessita de fazer um upgrade para o Windows 10.
2. Nenhum controlo creativo
Uma vez criado o PDF utilizando este método, será impossível editar o ficheiro, exceto se utilizar um terceiro programa de edição. A solução para o problema é utilizar a ferramenta de terceiros que permite editar um PDF depois deste ser criado.
3. Não pode combinar formatos diferentes
Se, por exemplo, desejar criar um PDF a partir dos três formatos acima referidos, será necessário criar cada um individualmente e depois juntar todos utilizando uma ferramenta de terceiros. A solução é utilizar um programa que permita juntar diferentes formatos de ficheiro para criar um ficheiro PDF grande.
A funcionalidade de imprimir para PDF da Microsoft era há muito esperada e útil. O único problema é que há vários defeitos nesta opção, conforme vimos anteriormente. Se preferir ultrapassar todos estes problemas e criar um PDF com facilidade, vai necessitar do melhor software de gestão de PDFs disponível. Este software de PDFs é o PDFelement , um programa que foi concebido para tornar mais fácil não só a criação de PDFs, mas como também a gestão de todos os aspetos destes ficheiros.