PDFelement Ganha a Satisfação de um Diretor de TI

Quando Auke Hoekstra foi confrontado com a transformação digital de sua empresa, seu papel como Diretor de TI exigiu que ele encontrasse as ferramentas certas para gerenciar fluxos de trabalho pesados de documentos. O PDF estava entre os formatos mais usados em sua empresa de serviços de TI, por isso ele sabia que teria que encontrar uma solução PDF que fosse escalável, acessível e que fornecesse um conjunto de ferramentas específicas para cada tarefa. Auke estava preparado para enfrentar o desafio de frente com o PDFelement a seu lado.

Perfil

Nome: Auke Hoekstra
Idade: 58
Localização: Holanda
Cargo: Diretor de TI

Eu uso o
PDFelement para Windows
há 2 anos.

O PROBLEMA

Auke estava enfrentando as ondas iniciais da transformação digital, e ele precisava de um sistema viável de gerenciamento de documentos que também fosse acessível e fácil de usar. Suas tarefas diárias envolviam trabalhar com cartas, contratos, contas, formulários fiscais, manuais técnicos, descrições de programas e outros diversos tipos de documentos. Ele usava o MS Word sempre que podia, mas já estava lidando com um fluxo de trabalho pesado de PDF e precisava de um editor de PDF que pudesse pesquisar informações facilmente: "PDFs pesquisáveis são a chave para minha documentação"

O RESULTADO

Depois de comparar o PDFelement com outros produtos de ponta no mercado, Auke ficou impressionado o suficiente para recomendá-lo aos colegas de seu setor industrial. "Minha exigência era alta, e descobri que o PDFelement compete facilmente com este nível", diz Auke.

Solução PDF completa para o fluxo de trabalho de classe

Falando de sua experiência com o produto PDF mais conhecido do setor, ele observa: "Eu era um grande usuário do Adobe Acrobat, que foi minha referência na busca de uma alternativa" Especificamente, ele observou que não era a ferramenta ideal para os indivíduos porque "o preço da ferramenta era muito caro" Auke precisava de um editor de PDF poderoso, mas suas tarefas eram relativamente simples: pesquisar PDFs, adicionar marcas d'água e assim por diante. Mas nada do que ele tentou - ABBYY Fine Reader PDF, Foxit PDF, PDFill PDF Editor - foi adequado ao seu propósito. Ele relembra: "Nenhum deles era adequado para minha exigência exata, mesmo que fosse para uso pessoal" Depois de experimentar várias ferramentas, ele descobriu que PDFelement era capaz de ajudá-lo em todas as suas tarefas diárias:

● Realizar OCR em inglês, alemão, francês e holandês
● Marca d'água PDFs em lotes
● Abrir e ler PDFs
● Otimizar tamanhos de arquivos de documentos
● Fundir ou dividir PDFs e reordenar páginas
● Processar formulários e extrair dados de formulários

Atualização Eficiente - Melhor UI

Auke fala sobre sua relutância inicial em experimentar o novo PDFelement 8: "Depois de usar a versão 7 do PDFelement alegremente (fácil de usar, boa interface, faz um bom trabalho), hesitei em atualizar para a versão 8, pois não gostei da interface do usuário"

Mas ele rapidamente mudou de ideia depois de usar o PDFelement: "Eu estava errado; acabou sendo um design excelente" A relutância inicial de Auke se tornou um deleite quando ele viu como a nova interface e a iconografia clara facilitaram a rápida localização das ferramentas e recursos que ele precisava acessar.

Ferramentas para Aumentar a Produtividade

Falando sobre a capacidade de processar documentos em massa, Auke diz: "O novo Processo em Lote em PDFelement tornou muito eficiente a execução de tarefas repetitivas em múltiplos arquivos. Eu não vi isso em nenhum outro lugar" Ele também observa a importância de ser capaz de acelerar sua produtividade ao ler documentos. No PDFelement, os arquivos abrem muito rápido, mesmo os grandes.

Consistência da Formatação

Em seu trabalho diário, Auke precisa de uma ferramenta que seja altamente responsiva ao lidar com grandes documentos, tais como acordos contratuais. É importante que tais arquivos sejam abertos rapidamente, o que o PDFelement faz. "Sou muito exigente quanto à formatação", diz ele, referindo-se aos arquivos escaneados, otimizados e de OCR. Eles precisam estar livres de inclinação e de pixels borados, e o texto deve ser claramente reconhecível.

Auke está agora colocando o mínimo ainda mais alto para a equipe do PDFelement. Agora que ele é um especialista com o PDFelement 8, ele está ansioso por mais atualizações de recursos no futuro. Por enquanto, ele cuida de todas as suas necessidades em PDF, incluindo conversão de arquivos, OCR, processo em lote, marca d'água, organização de arquivos, otimização de tamanho de arquivo, compartilhamento de PDF, segurança em PDF, gerenciamento de formulários, anotações em PDF e um conjunto completo de ferramentas de edição de texto e imagem. O PDFelement para Windows V8 é a versão mais poderosa já lançada, mas a empresa não fica parado sobre suas vantagens. A Wondershare continua empurrando o envelope sobre o desempenho do produto, manuseio de documentos e outros aspectos de seu software, e usuários como a Auke Hoekstra estão diariamente se beneficiando de seus rápidos ciclos iterativos de desenvolvimento e lançamento e adições robustas de recursos - tudo a um preço acessível tanto para indivíduos quanto para grandes equipes.