Saiba como enviar um PDF - 6 maneiras explicadas

5. Envie o e-mail.

Parte 1.2. Como eu posso enviar um PDF por e-mail utilizando o Wondershare PDFelement?

Com o Wondershare PDFelement, você pode adicionar PDFs direto para um e-mail. Com a integração ao Outlook, o processo se torna ainda mais fácil. Você pode iniciar o Outlook e escrever um novo e-mail para anexar o PDF com apenas um clique. Veja como fazer:

1. Inicie o Wondershare PDFelement e abra o PDF que deseja enviar.
2. Selecione a opção de Compartilhar.
3. Escolha entre Cliente de e-mail e Outlook. Neste exemplo, selecionaremos o Outlook.

4. O Outlook será iniciado. Imediatamente, você estará na interface de composição do e-mail. O PDF também já está incluído como anexo no e-mail. Escreva a sua mensagem e envie o arquivo PDF.

Parte 2. Como fazer para enviar um PDF via Dropbox

Outra forma de compartilhar PDFs é carregando os arquivos para a nuvem. Esse método garante maior proteção ao arquivo, já que a corrupção é menos provável. Além disso, ele deixa você compartilhar o PDF com diversas pessoas. Você também pode apagar a cópia do seu computador, pois a versão está armazenada na nuvem. Libera espaço de armazenamento.

O Dropbox é uma das opções de armazenamento em nuvem disponíveis para você. Não é necessário gastar dinheiro, pois a versão grátis é totalmente prática. Com ele, você pode carregar, salvar, modificar e compartilhar arquivos. Como enviar um PDF via Dropbox? Essas são duas formas:

Parte 2.1. Através de um navegador da Internet

Você consegue abrir o Dropbox usando qualquer navegador da Internet. Acesse o navegador que você gosta e siga os seguintes passos:

1. Acesse o site do Dropbox e entre na sua conta.
2. Selecione a opção Carregar ou soltar o PDF que você quer enviar.
3. Posicione o cursor sobre o PDF que você acabou de carregar. Selecione a opção de Compartilhar.

4. Insira o nome ou e-mail do destinatário e clique na opção Compartilhar. Em vez disso, você pode clicar em Criar para obter um link que pode ser compartilhado com outras pessoas.

Parte 2.2. Utilizando o Wondershare PDFelement

Com o Wondershare PDFelement, é possível transferir um PDF para um sistema de armazenamento em nuvem. É muito prático quando o PDF já está aberto no editor. É necessário apenas conectar o aplicativo na sua conta do Dropbox. Aqui está um guia passo a passo:

1. Execute o Wondershare PDFelement e abra o PDF que deseja compartilhar.
2. Selecione a opção de Arquivo > Salvar na nuvem > Adicionar outra nuvem > Dropbox.

3. Selecione a opção Atualizar na caixa de diálogo que surgirá.
4. O Dropbox será aberto em um navegador da web. Acesse a sua conta. Pressione Permitir para autorizar que o Wondershare PDFelement tenha acesso à sua conta. Selecione Abrir Wondershare PDFelement na caixa de diálogo que aparecerá.
5. Selecione Carregar no Wondershare PDFelement.

6. Siga as instruções da Parte 2.1 para enviar o arquivo.

Nota: inicialmente, isso pode parecer mais extenso do que o método mencionado anteriormente. Entretanto, depois de dar acesso ao Wondershare PDFelement ao seu Dropbox, as etapas 3 e 4 não precisarão ser repetidas.

Parte 3. Saiba como fazer o envio de um arquivo PDF utilizando o Google Drive

O Google Drive é um sistema que armazena arquivos em uma nuvem que oferece uma versão gratuita. É ainda mais comum que o Dropbox. Uma conta do Gmail inclui automaticamente um Google Drive. Portanto, enviar um PDF via Google Drive é um dos métodos mais práticos. Abaixo, você encontrará as instruções para compartilhar um arquivo PDF usando o Google Drive:

Parte 3.1. Utilizando um navegador da Internet

1. Acesse o site do Google Drive utilizando o seu navegador favorito.
2. Clique em Upload de arquivo. Faça upload do PDF que você deseja enviar.
3. Aponte o cursor para o PDF no Google Drive e clique no ícone de três pontos. Selecione Compartilhar > Compartilhar.

4. Insira os endereços de e-mail dos destinatários e clique em Concluído. Em vez disso, você pode selecionar Qualquer pessoa com o link em "Acesso geral". Em seguida, clique em Copiar link > Concluído.

Parte 3.2. Utilizando o Wondershare PDFelement

1. Comece o Wondershare PDFelement e acesse o PDF que você quer compartilhar.
2. Selecione Arquivo > Salvar na nuvem > Adicionar outra nuvem > Google Drive.

3. No Wondershare PDFelement, selecione Carregar.
4. Você deve seguir esses passos da Parte 2.1 para compartilhar o arquivo.

Parte 4. Saiba como fazer o envio de um PDF para seu telefone

Imagine que você criou ou editou um PDF em um computador de mesa. No entanto, você deseja transferir o arquivo para o seu celular. Você não precisa fazer uma conexão física entre o seu telefone e o computador para transferir ou copiar o arquivo. Não é necessário enviar o arquivo para um sistema de armazenamento em nuvem. É possível enviar o PDF para o seu celular através do recurso Compartilhar do Wondershare PDFelement. O aplicativo permite a criação de um código QR que pode ser escaneado pelo seu celular para fazer o download do PDF.

Acompanhe os passos a seguir para transferir um PDF para seu telefone através de um código QR:

1. Inicie o Wondershare PDFelement e abra o PDF desejado.
2. Selecione a opção de Compartilhar.
3. Selecione Celular.

4. Acesse o PDFelement no seu celular Android ou iPhone e escaneie o código QR para transferir o PDF.

Parte 5. Saiba como fazer o envio de PDFs em lote

E caso você queira compartilhar múltiplos PDFs? É necessário enviar cada um separadamente ou há uma forma mais conveniente? Você ficará satisfeito em saber que há uma solução simples. É possível enviar os arquivos para a sua conta do Google Drive. Conforme mencionado anteriormente, é possível fazer isso no Wondershare PDFelement. Embora a criação de novas pastas não seja permitida, você pode navegar pelas pastas que já estão lá. Procure uma pasta disponível e envie seus PDFs para lá.

1. Acesse os PDFs utilizando o Wondershare PDFelement.
2. Selecione Arquivo > Salvar na nuvem > Google Drive.
3. Indique a pasta que você pretende salvar os PDFs. Selecione a opção de Carregar.

4. Abra o Google Drive em um navegador da internet. Encontre a pasta, selecione o botão de três pontos > Compartilhar > Compartilhar.
5. Digite o endereço de e-mail dos destinatários > clique em Concluído. Além disso, você pode optar por Qualquer pessoa com o link na seção "Acesso geral", clicar em Copiar link > Concluído e enviar o link para as pessoas que você quer que tenham acesso ao PDF.

Parte 6. Dicas para compartilhar o PDF de forma fácil

Para assegurar um fluxo de trabalho eficiente, existem vários fatores que você deve levar em conta. De que maneira você pode enviar um PDF por e-mail caso não consiga anexar ele? Você pode compartilhar diferentes arquivos, além dos PDFs? Como você pode assegurar que apenas o destinatário desejado tenha acesso ao PDF? Nesta parte, daremos sugestões que ajudarão você a solucionar essas questões.

Combine PDFs que são parecidos para que consiga enviar um único PDF.

Imagine isso. Você deve compartilhar múltiplos PDFs com a mesma pessoa. Você pode fazer upload dos PDFs para uma pasta na nuvem e enviar essa pasta para eles. Outra alternativa é anexar os PDFs diretamente em um e-mail. Essas alternativas são viáveis, mas não são práticas para você nem para o destinatário. Você deve subir os arquivos, e eles precisam baixar diversos documentos. Organizar os arquivos pode gerar confusão.

Para simplificar, una os PDFs semelhantes em um único arquivo. Você pode realizar essa tarefa utilizando a função Combine PDFs do Wondershare PDFelement.

Reduza o tamanho do PDF antes de fazer o envio por e-mail.

Há um limite de tamanho para anexos em serviços de e-mail. O limite de tamanho para anexos no Outlook é 20 MB, e no Gmail, é 25 MB. Se o PDF ultrapassar o limite de tamanho, não será possível anexar ele a um e-mail. Com o Wondershare PDFelement você pode compactar o PDF, reduzindo o tamanho do arquivo sem retirar seu conteúdo.

Se o PDF incluir informações confidenciais, é recomendável proteger ele com uma senha.

Não é possível prever qual dispositivo o destinatário vai escolher para acessar o PDF. É possível que eles estejam utilizando um computador que não é exclusivo. Se for assim, outras pessoas terão a capacidade de encontrar o PDF e acessar as informações contidas nele. Isso não é desejável caso o documento contenha dados confidenciais.

Como posso enviar um PDF e assegurar que ele não será acessado sem permissão? É recomendável usar o recurso Criptografar do Wondershare PDFelement para adicionar uma senha ao PDF. Informe a senha para o destinatário em um outro e-mail diferente. O ideal é passar essa informação através de uma ligação.

Conclusão

Como fazer para enviar um PDF? Existem várias formas disso ser feito. Você pode enviar ele através de um e-mail ou usar serviços de armazenamento em nuvem. O Wondershare PDFelement pode ser utilizado para simplificar esse processo. Você pode anexar um PDF em uso diretamente a uma nova mensagem de e-mail. Além do mais, você pode fazer upload do PDF para a nuvem sem precisar sair do Wondershare PDFelement. Você pode perceber que o Wondershare PDFelement é uma ferramenta valiosa para o envio de PDFs para terceiros. Além disso, é um excelente editor de PDF e disponibiliza várias funcionalidades úteis.