Como imprimir do e-mail do Outlook?

Se você é estudante ou faz parte da força de trabalho, é muito provável que receba um e-mail relevante. Em alguns casos, pode ser útil imprimir os e-mails ou seus anexos para facilitar a organização dos documentos. Ter uma versão impressa permite acessar as mensagens ou documentos mesmo quando seus dispositivos eletrônicos não estiverem disponíveis. Com isso em mente, faz sentido que a questão "Como imprimir um e-mail no Outlook?" esteja surgindo na sua mente.

Apresentando: seu guia definitivo para imprimir com o Outlook! Quer saber como imprimir e-mails ou anexos de e-mail? Que tal imprimi-los juntos? Este artigo abordará tudo isso e muito mais.

Parte 1. Como posso imprimir um e-mail do Outlook

A seguir, veremos cinco abordagens distintas para imprimir diretamente do Outlook.

1. Como posso imprimir um e-mail do Outlook

Você precisa imprimir apenas o e-mail? Serão incluídos detalhes essenciais, como seu e-mail, o endereço do remetente, o assunto e a data. Caso existam anexos, os nomes deles também serão exibidos no documento impresso. É claro que o corpo do e-mail também será incluído.

Se é isso que você está tentando alcançar, siga estes passos:

1. Inicie o Outlook.
2. Selecione o e-mail que você deseja imprimir.
3. Clique em Arquivo > Imprimir.
4. Selecione a impressora que você deseja usar.
5. Clique em Imprimir.

2. Como imprimir um e-mail no Outlook, mas apenas partes específicas

Para reduzir o consumo de tinta, é possível imprimir somente uma página ou uma parte específica do e-mail. Essa opção também é útil se o e-mail contiver informações sigilosas que você prefere não ter na cópia impressa. Nesse caso, faça o seguinte:

1. Abra o Outlook.
2. Selecione o e-mail que você deseja imprimir.
3. Clique em Arquivo > Imprimir.
4. Clique em Opções de impressão.
5. Clique em Páginas em "Intervalo de páginas".
6. Selecione as páginas que deseja imprimir.

7. Clique em Imprimir.

3. Como imprimir anexos de e-mail

O Outlook possibilita a impressão exclusiva dos anexos de e-mail. O mais interessante é que, com o recurso de Impressão Rápida, você não precisa fazer o download para imprimir os anexos. Então, como você imprime anexos de e-mail do Outlook usando o Outlook? Veja como:

1. Acesse o Outlook e clique no e-mail que contém o anexo que você gostaria de imprimir.
2. Clique com o botão direito no anexo.
3. Clique em Impressão rápida.

4. Escolha o aplicativo que você quer utilizar para abrir o anexo. Como exemplo, você pode selecionar o Wondershare PDFelement, já que ele suporta a abertura de todos os tipos de documentos.
5. Faça a impressão do arquivo através do programa que você utilizou para abri-lo.

4. Como imprimir e-mails do Outlook e seus anexos

E se você quiser imprimir o e-mail e seus anexos? Você pode imprimir o e-mail inicialmente e, depois, prosseguir com a impressão dos anexos. Em seguida, você pode grampear as páginas ou organizá-las em uma pasta, para que você ou qualquer outra pessoa possa identificar que esses documentos estão interligados. Os passos são os mesmos mencionados acima.

5. Como imprimir um e-mail do Outlook como PDF

Você pode converter e-mails em PDFs por meio de impressão. É uma alternativa que possibilita que você acesse e-mails a qualquer momento, sem ter que levar documentos físicos. Seu telefone pode visualizar PDFs. Ademais, essa opção é muito mais segura, uma vez que permite que você proteja os PDFs com uma senha. Com isso, você pode ter a segurança de que ninguém poderá acessar o e-mail sem permissão. Então, como você faz isso?

1. Inicie o Outlook.
2. Selecione o e-mail que você deseja transformar em PDF.
3. Clique em Arquivo > Imprimir.
4. Ao escolher uma impressora, selecione uma ferramenta PDF. Por exemplo, selecione Wondershare PDFelement.

5. Clique em Imprimir.
6. O Wondershare PDFelement abrirá o e-mail como um PDF. Salve o PDF.

Parte 2. Como imprimir um e-mail do Outlook junto com seus anexos

O processo de imprimir o e-mail e depois os anexos pode consumir bastante tempo. Isso é ainda mais relevante quando você precisa imprimir várias cópias. Recomendamos combinar os arquivos e depois imprimi-los. Assim, depois de clicar no botão Imprimir, é só esperar o processo ser concluído. Isso pode ser feito ao salvar o e-mail como PDF e, em seguida, combinar o arquivo com os anexos.

O Wondershare PDFelement permite que você imprima seu e-mail como PDF e acesse qualquer anexo presente nele. O mais interessante é que o Wondershare PDFelement também disponibiliza a opção de fusão de documentos. Com o recurso Combinar PDFs, você consegue mesclar os arquivos para imprimi-los em seguida.

Siga este guia para fazer isso:

A. Converta o e-mail do Outlook em PDF

1. Abra o Outlook e selecione o e-mail que você deseja imprimir.
2. Clique em Arquivo > Imprimir.
3. Selecione Wondershare PDFelement como a impressora.
4. Clique em Imprimir.

B. Baixe os anexos

1. Salve o PDF que você abrirá no Wondershare PDFelement.
2. Volte para o e-mail.
3. Clique com o botão direito em um anexo.
4. Clique em Salvar como para salvar o anexo. Quando houver mais de um anexo, pressione Salvar todos os anexos.

C. Combine e imprima

1. No menu principal do Wondershare PDFelement, selecione a opção Combinar PDFs.

2. Pressione Adicionar arquivos e carregue o e-mail que foi salvo como PDF, assim como os anexos que você fez download.

3. Clique em Aplicar.
4. A saída será aberta automaticamente no Wondershare PDFelement.
5. Clique em Imprimir > Imprimir.

Outros recursos importantes do Wondershare PDFelement:

Aqui estão algumas funcionalidades adicionais do Wondershare PDFelement que auxiliam na impressão e no compartilhamento de documentos:

• Cortar - Este recurso permite remover certas seções de um PDF. Com ele, você pode remover dados confidenciais de um arquivo antes de proceder com a impressão.
• Editar - Com o Wondershare PDFelement, é possível modificar texto, imagens, links e outros componentes no arquivo. Esse recurso permite que você ajuste o tamanho do conteúdo para assegurar que ele se encaixe em uma única página.
• Compactar - O Outlook tem um limite de 20 MB para anexos de arquivo. Com o Wondershare PDFelement, você pode diminuir o tamanho de documentos volumosos para facilitar o envio como anexos no Outlook.
• Converter - É possível converter arquivos de outros formatos para PDF para assegurar que a formatação seja mantida após o envio.

Considerações Finais

É fácil aprender a imprimir a partir do e-mail do Outlook. As etapas são fáceis de seguir e existem diversas opções disponíveis para você. O Outlook vem com ferramentas que tornam a impressão mais prática. Ele conta, por exemplo, com a função de Impressão Rápida, que torna a impressão de anexos simples e permite que você selecione páginas ou intervalos de páginas a serem impressos.

Com a ajuda do Wondershare PDFelement, imprimir fica ainda mais fácil. Ele consegue converter seus e-mails em PDFs, unindo-os aos anexos que acompanham. Ademais, o PDFelement oferece recursos que não podem ser encontrados no Outlook, como as ferramentas de Cortar e Impressão Agrupada.