O guia definitivo sobre como escrever uma declaração juramentada facilmente

Uma declaração juramentada é uma declaração escrita que você jura ser verdadeira. É usado em processos judiciais. Na função de tabelião, você formaliza uma assinatura perante uma figura autorizada a validar o ato. Isso torna tudo oficial.

Declarações juramentadas são importantes em questões jurídicas. Compreender o processo de redigir uma declaração sob juramento é fundamental, pois permite que você expresse sua versão dos fatos em contextos legais. Declarações juramentadas são frequentemente empregadas pelos tribunais para avaliar casos em que os envolvidos não podem se apresentar pessoalmente. Este manual vai orientá-lo a elaborar uma declaração juramentada por meio de passos simples e práticos. Seguir esses passos pode assegurar que seu posicionamento seja claramente considerado em disputas judiciais.

Parte 1. O que é uma declaração juramentada?

Uma declaração juramentada é uma declaração escrita que você assina sob juramento. Isso significa que você promete que as informações contidas nele são verdadeiras. Este documento é importante em ambientes jurídicos. As pessoas recorrem a esse documento para apresentar provas quando não conseguem comparecer em pessoa para depor.

A finalidade de uma declaração juramentada é trazer à tona informações factuais que possam auxiliar na resolução de disputas jurídicas. Ela funciona como uma representação de sua palavra em processos judiciais ou em outras circunstâncias legais. Sua importância é grande, já que você se compromete, sob juramento, com a veracidade dos dados fornecidos. Caso você faça uma falsa declaração juramentada, pode estar sujeito a penalidades legais severas. Isso acontece porque o documento possui um valor legal que é aceito formalmente pelo tribunal.

Declarações juramentadas são usadas em muitas situações. Por exemplo, declarações juramentadas são comuns em processos judiciais, transações imobiliárias e assuntos pessoais, como comprovação de residência ou renda. Elas asseguram que informações cruciais sejam registradas e levadas em conta de forma oficial, mesmo na sua ausência física para apresentá-las verbalmente. Esse processo facilita para o tribunal, ou qualquer outra entidade envolvida, obter uma visão mais clara da situação.

Componentes essenciais de uma declaração juramentada

Para ser considerada completa e válida, uma declaração juramentada deve incluir várias partes fundamentais. Aqui está o que deve ser incluído:

• Título e início: O título explica o propósito da declaração juramentada. A primeira parte do documento é a introdução, onde você informa seu nome completo, endereço e função.
• Declaração de Identidade: Esta parte é sobre quem você é, o depoente. Inclui seu nome, idade e onde você mora. Esse passo garante que você seja identificado corretamente como a pessoa responsável pelas informações fornecidas.
• Conteúdo da Declaração: Você escreve os fatos ou a história que deve contar. Você deve listar esses fatos. Cada detalhe relevante deve ser apresentado em uma nova linha ou organizado em parágrafos separados para melhor clareza.
• Declaração juramentada e assinatura: No encerramento, você afirma que todas as informações fornecidas são verdadeiras, dentro do seu conhecimento. Você assina aqui para mostrar que concorda com isso.
• Data e local: onde e quando você faz a declaração juramentada. Isso mostra que a informação é recente.
• Autenticação em cartório (se necessário): Em alguns casos, é necessário que um notário esteja presente para autenticar sua assinatura na declaração. O notário adiciona um carimbo ou selo oficial para certificar que sua assinatura foi devidamente autenticada.

Esses elementos asseguram que a declaração esteja formalmente completa e apta para ser utilizada legalmente.

Tipos de Declarações Juramentadas

Há diversos tipos de declarações juramentadas, cada uma adaptada ao seu propósito específico. Aqui estão alguns comuns:

• Declaração geral - Este é um tipo básico em que você declara fatos que sabe serem verdadeiros. Elas são aplicadas em várias circunstâncias, como confirmar a posse de uma propriedade.
• Declaração de Apoio - Este tipo é frequentemente usado em casos de imigração. Além disso, alguém pode assinar uma declaração para se comprometer a apoiar financeiramente um familiar que esteja imigrando para um novo país.
• Declaração Financeira - Este documento lista todo o seu dinheiro, ativos e dívidas. É frequentemente utilizada em casos de divórcio ou solicitações de empréstimo para demonstrar sua situação financeira.
• Declaração de serviço - Prova que os documentos legais foram entregues a outra pessoa corretamente. Por exemplo, mostra que um aviso foi entregue à pessoa certa.
• Declaração de óbito - Também serve para atestar o falecimento de uma pessoa, normalmente em processos legais relacionados a heranças ou seguros.
• Declaração de residência - confirma onde alguém mora. Pode ser exigida em matrículas escolares ou para assegurar determinados direitos legais.

Cada tipo de declaração juramentada possui uma função específica, auxiliando em variados trâmites judiciais.

Parte 2. Preparando uma declaração juramentada

Ao preparar uma declaração juramentada, siga estes passos para garantir que ela esteja clara e correta:

Passo 1

Reunindo as informações necessárias: O primeiro passo é reunir todas as informações essenciais que deverão constar na sua declaração juramentada. Isso inclui datas, nomes, lugares e outros fatos importantes. Verifique minuciosamente se todas as informações estão corretas antes de começar a redigir.

Passo 2

Decidindo o formato: Há duas maneiras de elaborar sua declaração juramentada: em formato narrativo ou listado por pontos. Uma narrativa é como contar uma história. O formulário de pontos lista cada fato como um ponto separado. Opte pelo estilo que apresente seus dados de maneira mais clara e objetiva.

Passo 3

Garantindo clareza e veracidade: O documento deve ser simples, direto e de fácil compreensão. Use palavras simples e frases curtas. Evite jargões jurídicos, a menos que seja necessário. Mais importante ainda, tudo o que você escrever deve ser verdade. Inclua apenas fatos que você sabe que estão corretos. A honestidade é essencial, já que uma declaração juramentada é um documento legal e possui implicações sérias.

Requisitos para uma declaração juramentada válida

Para garantir que uma declaração juramentada seja válida, ela deve atender a certos requisitos:

1. Requisitos legais

Isso inclui:

• Assinatura: Você deve assinar a declaração no final. Isso mostra que você concorda com tudo o que está escrito.
• Juramento: Você deve jurar ou prometer que a informação é verdadeira. Esse processo normalmente ocorre diante de uma autoridade, como um tabelião.
• Notarização: Muitas vezes, um tabelião precisa observar você assinar a declaração. O tabelião coloca um carimbo ou selo oficial para validar sua assinatura.

2. Requisitos específicos da jurisdição

Cada lugar tem suas próprias regras para declarações juramentadas. Em certos locais, pode ser necessário fornecer informações adicionais sobre você. Outros lugares podem exigir que testemunhas adicionais estejam presentes no momento da assinatura. Por isso, é essencial estar ciente das regras específicas da região onde a declaração será utilizada.

Verifique sempre as regras específicas para sua localização. Isso assegura que sua afirmação seja validada e aceita para o propósito que você necessita, garantindo a conformidade com as exigências formais estabelecidas. Caso você tenha dúvidas sobre os regulamentos ou procedimentos, consulte um advogado ou alguém familiarizado com as diretrizes jurídicas de sua região, para evitar equívocos.

Parte 3. Utilizando o Wondershare PDFelement na criação de declarações juramentadas

PDFelement é uma ferramenta que ajuda você a trabalhar com documentos PDF. A ferramenta é altamente eficiente para a criação de documentos legais, como declarações juramentadas, devido à sua interface intuitiva e aos múltiplos recursos que simplificam o processo.

• O PDFelement disponibiliza uma vasta gama de modelos prontos, inclusive específicos para declarações juramentadas, facilitando ainda mais a preparação dos documentos. Isso permite que você inicie seu projeto de forma prática e rápida, sem a necessidade de configurar manualmente toda a formatação desde o início, economizando tempo e esforço.
• Você pode adicionar uma assinatura digital à sua declaração juramentada diretamente no próprio documento, garantindo autenticidade e segurança. Essa funcionalidade é especialmente vantajosa para declarações que requerem envio e assinatura com agilidade, permitindo que você atenda a prazos apertados sem complicações.
• É possível converter sua declaração em um arquivo PDF ou transformar um PDF em outro formato desejado, oferecendo flexibilidade no gerenciamento dos seus documentos. Essa capacidade é extremamente útil quando você precisa compartilhar o arquivo em diferentes formatos, atendendo às necessidades específicas de cada destinatário.

Veja como criar uma declaração juramentada usando o PDFelement:

Passo 1

Clique em "+" e escolha "Modelo PDF". Isso abre o Template Mall.

Passo 2

Explore as diversas opções disponíveis e escolha o modelo que mais se adequa às suas exigências, facilitando a personalização do seu documento.

Passo 3

Clique na opção "Chat com PDF" para receber assistência sobre questões relacionadas à sua declaração juramentada, garantindo que você tenha todo o suporte necessário. Além disso, você pode aproveitar funcionalidades como Resumir, Revisar e Reescrever PDF, otimizando ainda mais o gerenciamento do seu documento.

Passo 4

Clique em "Editar" para fazer alterações no texto. Insira suas informações e os dados relevantes que precisam ser incluídos na declaração juramentada, assegurando que todas as informações essenciais estejam presentes.

Passo 5

Utilize a ferramenta de assinatura eletrônica para adicionar sua assinatura digital ao documento, proporcionando segurança e validade legal à sua declaração.

Passo 6

Após revisar sua declaração e certificar-se de que está adequada, salve-a em seu computador ou faça uma impressão física dela para seus registros.

Parte 4. Notarização de declarações juramentadas

A autenticação em cartório envolve um tabelião que verifica sua identidade e observa o momento em que você assina a declaração, garantindo a legitimidade do ato. Em seguida, o notário aplica um carimbo ou selo no documento, atestando que sua assinatura é autêntica e que você a realizou de maneira voluntária e sem coerção.

Esse processo de autenticação em cartório é fundamental, pois contribui para a prevenção de fraudes e manipulações. Além disso, ele assegura a terceiros, como tribunais ou autoridades competentes, que a assinatura presente na declaração é verdadeira e que o documento pode ser considerado confiável e válido legalmente. Esse processo torna sua declaração juramentada mais robusta como evidência em situações legais, conferindo maior credibilidade ao documento.

Veja como obter uma declaração juramentada autenticada:

• Encontre um notário. É possível localizar um notário em diversas instituições, como bancos, escritórios de advocacia e órgãos governamentais, que oferecem esse tipo de serviço. Além disso, algumas bibliotecas e estabelecimentos de remessa também disponibilizam serviços de cartório, ampliando suas opções para autenticação.
• Prepare seu documento. Antes de se deslocar até o cartório, é importante que você revise sua declaração para garantir que esteja completa, mas evite assinar o documento nesse momento. Você precisa assinar na frente do notário.
• Traga identificação. Lembre-se de levar um documento de identificação válido, como sua carteira de motorista ou passaporte, para que o tabelião possa confirmar sua identidade durante o processo. O notário precisa verificar sua identidade.
• Assine a declaração juramentada. Faça isso na frente do notário. Os notários irão observar o momento em que você assina para confirmar que a assinatura realmente pertence a você.
• Carimbo do Notário. Assim que você concluir a assinatura, o notário irá aplicar um carimbo ou selo no documento, formalizando a autenticação. Além disso, eles podem registrar anotações sobre o processo de autenticação em seus registros, criando um histórico do ato.

Dicas para escrever uma declaração juramentada eficaz

É fundamental redigir uma declaração juramentada de forma clara e eficaz, para garantir que a mensagem seja transmitida corretamente. Aqui estão algumas dicas para ajudar você:

• Use palavras fáceis e frases curtas. Assegure-se de que cada frase expresse de maneira precisa um fato ou ideia, evitando ambiguidades e fortalecendo a credibilidade do seu documento.
• Inclua apenas informações que você sabe serem verdadeiras, baseando-se em sua própria observação ou experiência direta. Liste cada fato separadamente. Isso ajuda o leitor a entender melhor.
• Concentre-se unicamente no que é relevante para a sua questão jurídica, evitando detalhes desnecessários que possam desviar o foco. Evite incluir seus sentimentos ou opiniões pessoais sobre a situação, pois a declaração deve se manter objetiva e factual.

Aqui estão alguns exemplos de frases e expressões em uma declaração juramentada:

• "Eu vi o carro parar no sinal vermelho."
• "A reunião ocorreu ao meio-dia."
• "Recebi o pagamento em 5 de março de 2023."
• "O documento foi assinado na minha presença."

Essas orientações e exemplos serão úteis para que você elabore uma declaração juramentada que seja clara e juridicamente válida. Lembre-se sempre de verificar a veracidade dos fatos apresentados e mantenha sua redação direta e ao ponto, garantindo que a mensagem seja facilmente compreendida.

Considerações Finais

Compreender a forma correta de redigir uma declaração juramentada é essencial, uma vez que ela desempenha um papel vital em diversos assuntos legais. Utilizar o PDFelement pode simplificar e aprimorar esse processo, tornando-o mais eficiente e preciso. Essa ferramenta disponibiliza funcionalidades como modelos pré-definidos e assinatura eletrônica, que auxiliam na criação de declarações claras e com aparência profissional. Considere testar o PDFelement para assegurar que seus documentos legais estejam elaborados de maneira adequada e que cumpram todos os requisitos necessários.