Como Você Criar um Índice no PowerPoint

Todo mundo sabe que é possível criar um índice automaticamente usando o Microsoft Word. Tudo o que você necessita fazer é ir à aba “Referências” e clicar no botão “Índice” e já está. Esta é uma das tarefas mais triviais do Microsoft Word. Por outro lado, o PowerPoint não tem a opção de criação automática de índices. No entanto, há uma alternativa para criar um índice no PowerPoint. Existem algumas formas de inserir um índice no PowerPoint. Vamos conferi-las.

Parte 1: Como Criar um Índice no PowerPoint

Há quatro métodos para criar um índice no PowerPoint e cada um deles tem seus benefícios. Alguns são mais fáceis de serem executados, enquanto outros são mais eficientes. Confira o guia para cada um deles.

• Método 1. Arrastando Slides para Criar um Índice

Arrastar slides é a maneira mais fácil de criar um índice. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar. Então as conexões e as imagens farão o resto para você.

• Passo 1. Crie um novo slide para ser o seu “Índice”.
• Passo 2. Navegue pelo “Painel de Miniaturas” do lado esquerdo e encontre o slide que você quer adicionar.
• Passo 3. Arraste e solte o slide no slide original do índice.

• Método 2. Adicione um Índice

A segunda maneira é um pouco mais complicada, mas permite alterar o título.

• Passo 1. Adicione um índice no começo da apresentação.
• Passo 2. Digite o título de cada slide da apresentação.
• Passo 3. Você também pode ir em cada slide para copiar o título e colá-lo no slide do índice.

• Método 3. Usando a Exibição de Estrutura de Tópicos para Criar um Índice

Você também pode usar a Exibição de Estrutura de Tópicos. Esta é uma das maneiras mais rápida de inserir um índice ao PowerPoint.

• Passo 1. Vá na aba “Exibir” e ative a “Exibição de Estrutura de Tópicos”.
• Passo 2. Você verá uma lista com os títulos dos slides no painel de miniaturas do lado esquerdo.
• Passo 3. Copie e cole para adicionar os títulos ao slide original do índice.

• Método 4. Crie um Índice usando o Zoom de Slide

Por último, mas não menos importante, o novo recurso do Zoom de Slide, o recurso mais recente do PowerPoint 2019 e PowerPoint para Office 365, pode ser usado para criar os seus índices.

• Passo 1. Clique em “Zoom” na aba “Inserir” e selecione o “Zoom de Slide”.
• Passo 2. O PowerPoint deverá exibir a caixa de diálogo “Zoom de Slide”.
• Passo 3. Selecione os slides que você quer usar e clique em “Inserir”.

O PowerPoint usará as imagens em miniatura para representar os slides. Você pode trocar qualquer miniatura por outra imagem. Selecione todo o seu “Zoom”. Isso vai ativar a aba “Ferramentas de Formatação de Zoom”. Clique em “Alterar Imagem” e altere a imagem que você quiser.

Parte 2: O Melhor Software de PDF

O PowerPoint é um software versátil para apresentações, mas ele também tem suas limitações. Como você pode ver, criar um índice no PowerPoint é uma tarefa complicada. A boa notícia é que você pode converter apresentações de PowerPoint em arquivos PDF, e assim aumentar sua versatilidade. Para realizar este processo, você também vai precisar de um bom editor de PDF, isto é, o PDFelement. Ele é bem popular e vem com uma palheta de recursos. A seguir, você conhece alguns de seus recursos poderosos:

• Crie PDF a partir de imagens escaneadas ou outros arquivos.
• Converta arquivosem PDF ou converta PDF em outros formatos de arquivo, incluindo Microsoft Office, HTML, Epub, RTF e mais.
• Crie campos de formulário interativos automaticamente com um click.
• Extraia dados dos campos de formulário dentro do documento.
• Faça anotações nos documentos adicionando comentários, marcações de texto, desenhos, carimbos e até anexos como comentários.
• Realize verificação ortográfica para ver se há algum erro no seu documento.
• Proteja seus documentos PDF com criptografia por senha.
• Adicione assinatura digital quer servirá como uma assinatura manual tradicional.

Parte 3: Como Adicionar e Editar Campos de Formulário ou Extrair Dados em PDF

Passo 1. Abra o Arquivo PDF

Inicie o PDFelement e abra o arquivo no qual você quer adicionar os campos de formulário.

Passo 2. Adicione o Formulário ao PDF

Vá em “Formulários” e clique em “Reconhecimento de Formulário”. O PDFelement reconhecerá automaticamente espaços em branco e tabelas e criará campos preenchíveis. O tipo de campo de formulário será definido automaticamente de acordo com o texto perto dos campos do formulário.

Passo 3. Edite os Formulários

Neste ponto, o PDFelement deverá abrir automaticamente o recurso “Edição de Formulário”. Você poderá mover os formulários de um ponto para outro dentro do documento. Quando desejar preenchê-los, clique em “Fechar Edição de Formulário”.

Passo 4. Adicione e Edite os Formulários (opcional)

Você também pode criar campos de formulário manualmente. Vá em Formulários e clique em “Adicionar campo de texto”. Selecione o local onde você quer adicionar o formulário preenchível. Você também pode selecionar as opções “Adicionar caixa de seleção” ou “Adicionar botão de rádio”. Por fim, clique em “Fechar Edição de Formulário” e digite diretamente nos campos do formulário.

Passo 5. Extraia os Dados

Para extrair os dados, vá em “Formulários” e clique no botão “Extração de dados”. Se você não tiver o OCR instalado, o software pedirá que você baixe e instale o OCR primeiro. Se você tiver o OCR, clique em “Próximo” e então o software fará a extração dos dados.

Você também pode ir na janela “Processo em Lotes” e carregar mais formulários em PDF. Clique em “Iniciar” e o PDFelement começará a extrair os dados dos campos de todos os formulários como um arquivo *.csv.

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