"Foco e simplicidade... quando você chegar lá, você conseguirá mover montanhas.”
O maior inimigo da produtividade é perder o foco.
As notificações de redes sociais, reuniões constantes, colegas que interrompem com chamadas telefônicas ou qualquer outra distração podem diminuir o seu desempenho. Estas distrações consomem o seu tempo e energia, sem mencionar que afetam o seu trabalho.
Portanto, como você pode evitar tais distrações e melhorar a concentração?
Melhorando o FOCO MENTAl.
Quer você esteja tentando ler um livro, terminar a sua lição de casa ou concluir um projeto, a sua capacidade de se concentrar determina o seu sucesso ou fracasso.
Portanto, é essencial que você aprenda a focar-se para poder alcançar os seus objetivos e ter um bom desempenho no trabalho, e em diversas situações.
Este artigo revela seis dicas eficazes para ensinar a se focar em si e a melhorar a sua concentração.
6 Dicas para Melhorar o Foco
Aqui estão seis dicas eficazes para ajudar a melhorar o seu foco mental:
1. Ignorar as Distrações
Você pode não se surpreender ao ouvir isso, mas as pessoas muitas vezes subestimam como é fácil se distraírem.
De acordo com um estudo da Microsoft, o tempo médio de atenção diminuiu de 12 segundos desde 2000 para 8 segundos atualmente – descendo quase 25% em apenas alguns anos! [Fonte: BBC]
Muitas distrações impedem que as pessoas se concentrem na tarefa que têm em mãos, e isso pode acontecer devido a um telefonema ou talvez um colega de trabalho que constantemente passa pelo seu cubículo para conversar.
Deixar passar e ignorar estas distrações nem sempre é muito fácil. Embora algumas pessoas possam dizer que é tão simples quanto desligar a televisão ou a rádio, é provavelmente mais desafiante do que você pensa.
Como Você Pode Evitar Distrações?
Distrações Ambientais
1. Ponha o seu telefone em silêncio ou guarde-o
2. Ouça música
3. Encontre um espaço de trabalho dedicado
4. Use dispositivos de cancelamento de ruído
Distrações mentais
Se a distração não é ambiental, mas mental, você necessita identificar a distração e encontrar uma solução para a atenuar ou eliminar.
Por exemplo: Se você acha difícil focar-se em alcançar os seus objetivos, descubra o porquê: é falta de motivação, falta de tempo ou falta de recursos?
Se é falta de motivação, encontre uma solução para se esforçar para se concentrar nos seus objetivos. Você pode começar a escrever num diário, acompanhar o cumprimento das suas metas ou ter uma manifestação visual.
Você também pode usar ferramentas como o PDFelement para obter modelos gratuitos, pois eles têm imensos modelos para planejamento de objetivos, como o planejador de metas diárias, objetivo de viagem, metas de trabalho, etc.
Wondershare PDFelement Pro
Simplifique seu fluxo de trabalho com a nuvem de documentos para PDFelement.
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Outras formas de bloquear distrações mentais incluem:
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Criar uma lista de tarefas
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Estabelecer metas diárias e voltar a vê-las ao longo do dia
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Não fazer multitasking
2. Focar-se Numa Só Tarefa de Cada Vez
Para algumas pessoas, fazer multitasking é uma ótima forma de fazer muitas tarefas rapidamente, mas não é para todo mundo.
Acontece que, a maior parte das pessoas são muito ruins a fazer multitasking, pois fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode reduzir a qualidade e a produtividade.
Dificultando bastante que essas pessoas se foquem nos detalhes do trabalho ou projeto.
Tudo o que você precisa fazer é gerenciar o seu tempo organizando as suas tarefas. Paul Graham ( (investidor, empresário e co-fundador da Y Combinator em “Maker’s Schedule, Manager’s Schedule,” afirma:
“"Uma única reunião pode dar cabo de [um dia inteiro] ao decompô-lo em duas partes, cada uma demasiado pequena para fazer alguma tarefa difícil." [Fonte: Harvard Business Review]
Portanto, não tente fazer multitasking. Dedique tempo a cada tarefa e não apenas alguns minutos distraídos espremidos dentro de uma agenda lotada. Em vez disso, dê toda a sua atenção a uma tarefa de cada vez, permitindo que você trabalhe melhor só nessa tarefa.
3. Estar Presente
Estar presente também é muito importante para recuperar o foco mental que você perdeu.
Estando presente, você pode ficar envolvido no presente e manter a sua atenção apurada. Você vai concentrar os seus recursos mentais em algo que é importante nesse ponto específico no tempo.
No entanto, isto pode não ser fácil.
Um estudo descobriu que as pessoas passam quase metade do tempo (46,7%) pensando em algo diferente do que estão realmente fazendo. [Fonte: The Guardian]
Portanto, vai demorar algum tempo, mas trabalhe em aprender a estar presente.
Como Conseguir Estar Presente No Momento? |
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| 1 | Foque-se na tarefa que está acontecendo agora. | |
| 2 | Preste atenção aos pequenos pormenores. | |
| 3 | Não se preocupe com tarefas ou projetos futuros. | |
| 4 | Experimente realizar exercícios de gerenciamento de estresse e de alívio da ansiedade. | |
| 5 | Pratique mindfulness através da meditação. (saiba mais acerca disto depois) | |
Para além disso, aproveitar e viver o momento pode aliviar o estresse e permitir que a sua mente se concentre. De acordo com a Science:
"Uma mente humana é uma mente dispersa, e uma mente dispersa é uma mente infeliz. A capacidade de pensar sobre o que não está acontecendo é uma conquista cognitiva que tem um custo emocional."
Você não consegue mudar o que está à sua volta ou o que já aconteceu, mas o que você faz hoje pode ajudar a evitar repetir erros do passado. Você terá um caminho para um futuro mais próspero com tudo o que você sempre quis.
4. Praticar a Mindfulness
Praticar a mindfullness no mundo digital hiperativo de hoje é mais importante do que nunca. O uso constante de dispositivos digitais resultou num aumento exponencial do estresse, ansiedade, depressão e outros transtornos de saúde mental.
Tudo isso também tem impacto no nosso foco mental e diminui os nossos níveis de concentração.
Emma Seppälä, psicóloga de Stanford e autora de The Happiness Track (O Caminho para a Felicidade), afirma:
"Ao envolver constantemente a nossa resposta ao estresse [quando olhamos para os nossos telefones], ironicamente estamos prejudicando as nossas próprias capacidades cognitivas - como a memória e a atenção - que tanto precisamos." [Fonte: Harvard]
Para além disso, segundo um inquérito da Mercer, 61% das pessoas dizem que o estresse reduz a sua concentração.
A mindfullness ou atenção plena é uma forma eficaz de se gerenciar o estresse e aumentar o desempenho cognitivo. Um estudo descobriu que um treinamento de meditação e mindfulness melhorou a cognição, conduzindo a um melhor humor, aumento do raciocínio verbal e não verbal e melhor capacidade de manipulação de informações mentais.
Como Você Pode Praticar a Mindfulness? |
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| 1 | Aprenda a meditar | |
| 2 | Experimente fazer exercícios fáceis de respiração profunda | |
| 3 | Comece a escrever os seus pensamentos num diário | |
| 4 | Passe algum tempo com as plantas (Um estudo mostra que enriquecer um escritório com plantas aumenta a produtividade e os níveis de concentração dos trabalhadores em 15%). | |
5. Fazer Pausas Curtas
Não é bom ficar pensando em algo 24 horas. Um estudo mostra que as pessoas mais produtivas fazem uma pausa de 17 minutos após trabalharem 52 minutos.
Então, desvie a sua mente e preste atenção em algo não relacionado à tarefa em questão.
A Universidade de Illinois em Urbana Champaign fez uma pesquisa que revelou que "pausas" mentais breves e raras mantêm você focado.
Portanto, fazer uma pausa é essencial para manter a mente relaxada porque estar sempre trabalhando e não ter nenhum lazer tornam a vida duma pessoa aborrecida.
Benefícios Comprovados de se Fazer Pausas Curtas: :
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Aumento da produtividade: Fazer pausas soa contraintuitivo quando se fala em aumentar a produtividade, mas é uma das estratégias mais eficazes para o fazer. Você ganha foco e energia quando se afasta do trabalho.
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Melhora o bem-estar mental: O nosso cérebro necessita de tempo para se recompor. O excesso de trabalho pode causar estresse mental e sofrimento físico. Tirar um tempo para si ajuda a liberar o estresse, descansar e melhorar o seu bem-estar.
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Impulsiona a criatividade: Quando você olha para a mesma coisa o dia todo, pode ser difícil inspirar-se e dar asas à imaginação. Fazer uma pausa dará uma nova perspectiva e permite que você desenvolva novas ideias e soluções.
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Mais tempo para hábitos saudáveis: Fazer pausas dá-lhe tempo para praticar hábitos saudáveis, como fazer exercício, meditar, ler ou fazer outra atividade para cuidar de si.
6. Treinar o Seu Cérebro
Melhorar a sua saúde cerebral é uma das melhores ações para melhorar a sua concentração, foco e memória.
Dr. Morris diz:
"Você não pode melhorar a memória se você não trabalhar nisso... Quanto mais tempo você se dedica ao seu cérebro, mais ele beneficia." [Fonte: Harvard Health]
Para além disso, a investigações mostram amplas evidências de que intervenções de treinamento cerebral melhoram o foco e o desempenho.
Portanto, invista tempo e recursos para treinar o seu cérebro para aumentar o seu desempenho cognitivo.
Como Você Pode Melhorar a Sua Saúde Cerebral?
Experimente fazer exercícios de resolução de problemas e métodos de treinamento cerebral como:
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Quebra-cabeças, quizzes e palavras cruzadas
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Jogar videogames
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Fazer exercício físico e mexer-se
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Aprender novas competências e ferramentas
Por exemplo: Você pode tentar aprender a usar a Wondershare Document Cloud para gerenciar, compartilhar e colaborar em documentos on-line de forma rápida e fácil.
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Simplifique seu fluxo de trabalho com a nuvem de documentos para PDFelement.
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare Document Cloud
Praticar yoga e meditação
Pesquisas do Centro Médico da Universidade Columbia mostram que a meditação pode melhorar a estrutura e a função do cérebro para reduzir o estresse e aumentar o foco, a concentração e a memória.
Ter uma dieta saudável:
Tenha uma dieta equilibrada com alimentos que nutrem o cérebro, como verduras, grãos integrais, peixes e cogumelos.
Resumindo
Não espere criar foco mental da noite para o dia, porque mesmo os profissionais demoram tempo para fortalecer as suas capacidades de concentração. Não é algo fácil de se fazer e requer muito planejamento estratégico e motivação.
Use as dicas mencionadas neste artigo para melhorar o seu foco mental e aumentar o seu desempenho!