Ser capaz de compartilhar arquivos internamente dentro da sua organização ou com os seus vendedores, fornecedores, empreiteiros e clientes é uma parte essencial do fluxo de trabalho de qualquer empresa. No entanto, em vez de usar métodos tradicionais de compartilhamento, como e-mail ou chat, que estão longe de serem seguros, a melhor opção será compartilhar arquivos na cloud usando um serviço de armazenamento em cloud adequado que seja seguro e disponibilize todos os recursos colaborativos que você necessitará para ser mais eficiente.
Apresentando Wondershare PDFelement Cloud
Para todas as plataformas
Se você está procurando um armazenamento seguro na cloud e uma solução robusta de compartilhamento de arquivos para os seus fluxos de trabalho PDF, a Wondershare PDFelement Cloud é o que você finalmente precisa. Além da criptografia segura para você proteger os seus documentos confidenciais, este serviço também tem integrado um módulo de assinatura eletrônica que você pode usar para criar e aplicar assinaturas eletrônicas, assim como enviar PDFs para que outras pessoas os assinem coletivamente ou individualmente. Para além disso, o recurso gratuito de compartilhamento de arquivos permite definir níveis de permissão e prazos de acesso a arquivos que tenham sido compartilhados. Os passos para carregar um arquivo no Wondershare PDFelement Cloud e o compartilhar usando um link ou por e-mail estão descritos abaixo:
1. Após você acessar à sua conta da PDFelement Cloud usando o seu ID Wondershare (você pode facilmente configurar uma conta gratuita em segundos), clique no botão Carregar Arquivos na página inicial e importe o seu PDF para a cloud.
2. Assim que tenha sido importado, o arquivo aparecerá na lista atividade de documentos recentes na página inicial, bem como na página Documento. Clique no ícone ... para expandir o menu Ações para o arquivo correspondente e selecione a opção Compartilhar.
3. Agora você verá uma página de configurações de Compartilhar surgir na tela com as opções de Link e E-mail no painel do lado esquerdo.
a. Na guia Link, você pode definir o nível de permissões Só de Leitura ou para Leitura e Comentar. Você também pode definir um prazo antes de carregar o botão Criar link na parte inferior.
b. Na guia E-mail, insira o ID de e-mail dos destinatários e os seus níveis de permissão. Você também pode adicionar um corpo de e-mail e definir um prazo para o acesso expirar. Clique em Enviar para enviar o e-mail usando o seu cliente de e-mail local.
É isso mesmo! Três passos e está tudo pronto.
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare PDFelement Cloud
Compartilhar Documentos para Obter Opiniões e Comentários ao Vivo
O destinatário do link ou e-mail agora pode acessar o arquivo usando a sua ID Wondershare segura. Após entrar na sua conta, eles terão acesso ao documento com base no nível de permissão que foi definido pelo remetente - neste caso, você! Isto é o que eles precisarão fazer se tiverem acesso a Leitura e Comentar o arquivo compartilhado.
1. Clique no link compartilhado. Isto acionará o seu navegador para abrir o Wondershare PDFelement Cloud, onde eles podem visualizar e comentar como convidados sem registro. Se o link compartilhado estiver protegido por senha, os destinatários necessitam inserir um código de verificação no início.
2. Eles agora podem visualizar o documento e comentar o documento usando as ferramentas de comentários e anotações que estão no topo.
3. Qualquer comentário ou anotação que os visualizadores publicarem será visível para o remetente, assim como para outros colaboradores, que podem então responder a estes comentários. Os visualizadores também podem ver uma lista de comentários na guia Comentar no painel do lado direito.
Este ambiente colaborativo em tempo real permite que os visualizadores que têm autorização para um determinado documento estejam em sintonia. Os comentários são atualizados instantaneamente para os servidores da cloud da Wondershare para que possam ser vistos por qualquer pessoa que tenha tido acesso. Quando o prazo para um link compartilhado expirar, eles perderão o seu acesso. Este é um ótimo recurso se você desejar que alguém tenha acesso por tempo limitado para efetuar determinadas ações num determinado documento. Ele também garante que os links abertos não estão perpetuamente andando pela Internet, comprometendo assim a segurança e a confidencialidade dos seus arquivos PDF oficiais.
Como é que Este Recurso Pode Ajudar o Seu Negócio?
O compartilhamento de arquivos é um componente essencial dos processos de negócios. Antes que um arquivo possa ser aprovado, ele necessita passar por uma cadeia de comando e por várias interações. O recurso de comentários permite um elevado grau de colaboração para que estas interações possam ocorrer de forma rápida e eficiente, sem se ter de esperar pelo vaivém de e-mails ou perder o controle da conversa. Como há somente uma cópia do documento e todos estão visualizando a mesma versão, há muito menos confusão no processo geral. É por isso que a Wondershare PDFelement Cloud pode fazer uma enorme diferença na sua produtividade.
Você pode experimentá-la hoje gratuitamente com até 1GB de armazenamento na cloud gratuito e com a capacidade de compartilhar arquivos gratuitamente até um certo limite. Para além disso, você recebe um limite gratuito de envio de PDFs também para serem assinados, dando-lhe tudo o que você necessita para testar corretamente o produto antes de o implantar em toda a sua organização. Entre na cloud hoje e seja mais flexível que a sua concorrência.