Depois que você aprende como adicionar arquivos ao Google Drive, você basicamente aprende como levar seus documentos aonde você for. Você pode adicionar um arquivo ao Google Drive e depois acessá-lo em qualquer outro dispositivo, não importa onde você esteja. Você só precisa das suas credenciais para iniciar uma sessão na mesma conta Google e os arquivos e pastas no seu Drive se tornam instantaneamente móveis! Vamos aprender como adicionar arquivos ao Google Drive por um iPhone, como adicionar arquivos a um link de Google Drive e como adicionar arquivos a uma pasta do Google Drive, seja privada, compartilhada por você ou compartilhada com você.
O Básico do Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento na nuvem que faz parte da família G Suite de serviços e aplicativos na nuvem. Antigamente conhecido como Google para Negócios, o G Suite oferece vários apps diferentes, mas um repositório comum para todos os arquivos gerados por esses apps. Esse é o Google Drive. Embora o Drive só possa abrir ou visualizar certos tipos de arquivos, você pode adicionar qualquer arquivo externo a ele, por qualquer dispositivo com o qual você esteja conectado à sua conta Google. Esta opção está disponível para indivíduos e para empresas.
Abaixo, nós listamos várias maneiras de adicionar arquivos ao Google Drive dependendo de onde você os está adicionando e do dispositivo pela qual os está adicionando.
Como Adicionar Arquivos ao Google Drive Dentro de uma Pasta Específica
Método 1: Como Adicionar um Documento a uma Pasta no Google Drive pelo Desktop
Esta é a maneira mais simples de adicionar um arquivo a uma pasta no Google Drive:
1. Inicie uma janela do navegador no seu PC, Mac, Linux ou um computador rodando qualquer outro sistema operacional.
2. Inicie uma sessão na sua conta Google – aquela que você usa para o Gmail e outros apps Google.
3. Perto do canto superior direito da página, clique no ícone da grade com novo pontinhos num leiaute 3x3. Pelo menu suspenso, selecione o Drive para iniciá-lo numa nova aba.
4. Agora você está na pasta padrão Meu Drive. Você pode clicar duas vezes nela e criar uma nova pasta clicando com o botão direito num espaço em branco e selecionando Nova Pasta. Você pode dar um nome a ela antes de criá-la e salvá-la no Meu Drive.
5. Agora clique duas vezes nela para entrar na nova pasta e você está pronto para adicionar arquivos ao Google Drive.
6. Para adicionar um arquivo, você pode arrastá-lo do seu administrador de arquivos diretamente para a aba do Drive e soltá-lo ali. Ele será transferido para a pasta em que você estiver no momento. Você também pode usar o método de clicar com o botão direito mostrado no Passo 4 e escolher Upload de Arquivo ou Upload de Pasta.
Nota: Só o navegador Chrome permite fazer o upload de vários arquivos. Em outros navegadores, você pode ser levado para uma ferramenta de upload de arquivos diferente. O Chrome é a melhor opção para usar os aplicativos Google, já que várias funções estão integradas.
Método 2: Como Adicionar Arquivos a Pastas Compartilhadas do Google Drive (Suas e Compartilhadas com Você)
O Que é uma Pasta Compartilhada do Google Drive?
Agora, digamos que você tenha criado uma pasta no Meu Drive e a tenha compartilhado com alguém usando as configurações de Compartilhamento (clicando com o botão direito no nome da pasta, escolhendo Compartilhar e depois enviando um link genérico ou um convite por e-mail para uma pessoa específica). Ela agora é chamada de pasta Compartilhada. Se outra pessoa fizer a mesma coisa na conta do Drive dela e tiver compartilhado uma pasta com você, ela estará visível na seção Compartilhado Comigo, abaixo de Meu Drive no painel do lado esquerdo.
Eu Posso Adicionar Arquivos a Qualquer Pasta Compartilhada no Google Drive?
A habilidade de adicionar arquivos a pastas compartilhadas no Google Drive depende do seu nível de permissão. Como dono, você pode fazer qualquer coisa com essa pasta. Se outra pessoa tiver compartilhado uma pasta com você, você terá acesso para Visualizar, Comentar ou Editar. Nesses casos, você só poderá subir arquivos nessa pasta se você tiver o privilégio de Edição. Senão, você só poderá visualizar os arquivos dentro dela ou visualizar e comentar.
Como Adicionar Meus Arquivos a Pastas Compartilhadas no Google Drive?
Se você tiver recebido um link de compartilhamento para uma pasta, clique nele e você poderá abri-lo numa nova aba. Se a pasta Compartilhada estiver visível na seção Compartilhado Comigo, clique duas vezes nela para entrar. Uma vez lá dentro, siga estes passos:
1. A primeira opção é clicar com o botão direito num espaço em branco na lista de arquivos e Selecionar Upload de Arquivo ou Upload de Pasta.
2. A outra opção é simplesmente arrastar e soltar o arquivo da janela do Explorador de Arquivos ou do Finder.
Método 3: Como Adicionar Arquivos ao Google Drive através de iPhones (e Android)
Para isto, você precisa ter o app do Drive instalado no seu dispositivo iOS ou Android. Os passos serão apresentados abaixo:
1. No app do Drive, clique no símbolo + na parte de baixo, isso fará aparecer um menu pop-up.
2. No menu, selecione Upload para ativar o seu aplicativo gerenciador de arquivos.
3. Navegue até o local onde o seu arquivo está armazenado e selecione-o, depois clique em Upload para importar o arquivo para o Drive. Se você quiser que o arquivo seja salvo numa pasta específica, certifique-se de estar dentro dessa pasta no aplicativo Drive antes de iniciar o processo. Você também pode mover o arquivo depois, mas é mais fácil fazer isso diretamente.
Agora que já vimos vários métodos para adicionar arquivos a pastas compartilhadas e não compartilhadas no Google Drive, o que você pode fazer com eles?
Ações que Podem Ser Executadas Depois de Adicionar um Arquivo ao Google Drive
O Google Drive permite que você trabalhe com um arquivo transferido de muitas maneiras:
- Abra ou Visualize – Se o arquivo for compatível com um aplicativo Google, você pode usar a opção Abrir com…; se não for, você pode ver uma prévia de seu conteúdo.
- Compartilhe – Um arquivo pode ser compartilhado, bem como uma pasta, usando o processo mostrado na primeira seção do Método 2 acima.
- Baixe, Delete, Renomeie ou Faça uma Cópia – Você pode realizar todas essas ações num arquivo. Para pastas, você não pode fazer cópias, e ao baixar uma pasta, será criado um arquivo zip.
- Outras Opções – Você também pode disponibilizar um arquivo online, publicá-lo na web com um código ou link incorporado, usar extensões para vários outros propósitos e até traduzir documentos editáveis.
Em seguida, vamos conferir outro serviço de armazenamento na nuvem para arquivos PDF que vem com um recurso completo de assinatura eletrônica.
Uma Alternativa Excelente ao Google Drive - Wondershare Document Cloud
Documentos empresariais oficiais geralmente são distribuídos no formato PDF, porque assim, o conteúdo é exibido de maneira consistente em todos os tipos de dispositivos e proporções de tela. Também é mais fácil ter vários tipos de conteúdo no arquivo sem ter de se preocupar com problemas de alinhamento, compatibilidade de fontes, etc. O Wondershare Document Cloud é uma maneira excelente de tornar esses arquivos acessíveis a todos os indivíduos autorizados, não importando onde eles estejam localizados. Adicionalmente, eles terão acesso a uma plataforma robusta de assinatura eletrônica, onde podem criar assinaturas eletrônicas, assinar documentos eletronicamente, prepara arquivos para a coleta de assinaturas, enviar um PDF para que outras pessoas assinem e até monitorar o progresso do envio à assinatura e entrega.
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare Document Cloud
Adicionando Arquivos ao Wondershare Cloud: O Processo
1. Depois que você tiver acessado a URL do Wondershare Document Cloud e iniciado uma sessão (ou se registrado), você será levado para a aba Início.
2. Aqui, você pode clicar no botão Upload de Arquivos no canto direito, acima da lista de Atividades em Documentos Recentes.
3. Navegue até seus arquivos PDF, selecione o arquivo desejado e clique em OK ou Abrir.
4. Assim que seus arquivos estiverem na nuvem, você os verá listados na seção Atividades em Documentos Recentes ou abaixo da aba Documentos.
Ações que Podem ser Realizadas Depois de Adicionar um Documento ao Wondershare Cloud
Os arquivos na nuvem podem ser gerenciados facilmente com qualquer uma das opções a seguir clicando no ícone … ao lado do arquivo correspondente.
● Visualize – Abra e veja o conteúdo de um arquivo PDF.
● Baixe – Baixe o arquivo no seu desktop ou em qualquer outro dispositivo.
● Delete – Remova or arquivo da sua conta na nuvem.
● Renomeie – Modifique o nome do seu arquivo.
● Envie para Assinatura – Há duas opções disponíveis para este recurso:
○ Solicitar Assinaturas – Envie um arquivo para várias pessoas assinarem.
○ Envio em Lotes – Envie várias cópias dum arquivo para a coleta individual de assinaturas de várias pessoas.
O que é o PDFelement Pro DC?
Wondershare PDFelement Pro
Simplifique seu fluxo de trabalho com a nuvem de documentos para PDFelement.
Você pode já ter usado as versões anteriores do editor de PDF da Wondershare para Mac e Windows chamado PDFelement. O novo PDFelement Pro DC para Windows vem com integração com o Document Cloud. Isso significa que você pode trabalhar offline num arquivo PDF e depois usar os vários recursos de nuvem para armazenar e gerenciar os arquivos na nuvem. Veja o que você pode fazer:
● Faça o Upload de um arquivo no Wondershare Document Cloud - Use o botão Compartilhar e selecione a opção Wondershare Cloud como seu destino. Isso ativará o seu navegador para que você inicie uma sessão no seu Cloud usando as suas credenciais do PDFelement, e o arquivo será transferido. Antes de usar este recurso, certifique-se de salvar quaisquer alterações que você possa ter feito ao mesmo.
● Baixe e abra um PDF do Wondershare Cloud – Usando o menu Arquivo → Abrir, você pode escolher a opção Do Wondershare Cloud para acessar os seus arquivos na nuvem. Selecione o arquivo no seu navegador e ele será aberto automaticamente para edição no seu desktop.
● Inicie o processo de assinatura do documento pelo seu desktop – Você pode usar o botão de Assinatura Eletrônica na aba Proteger, que levará você para a aba Assinar no Wondershare Document Cloud, de onde você pode iniciar um dos dois processos de assinatura disponíveis.
Adicionalmente a essas funções baseadas em nuvem, você pode realizar as seguintes ações offline no PDFelement Pro DC:
● Edite um arquivo PDF
● Crie um PDF a partir de uma página em branco ou converta em PDF a partir de mais de 300 tipos de arquivos compatíveis
● Converta um arquivo PDF em outro formato para editá-lo num aplicativo nativo, como o MS Word, um editor de HTML, um editor de eBook ou um editor de imagem
● Faça anotações nos PDFs com comentários, textos explicativos, notas adesivas, formas, destaque, sublinhado e várias outras ferramentas de marcação
● Proteja os documentos PDF com criptografia por senha forte
● Organize e gerencie arquivos PDF e páginas facilmente – divida, mescle, reorganize, remova, adicione, etc.
● Reduza o tamanho do arquivo com o recurso de Otimização de PDF
● Execute o avançado reconhecimento óptico de caracteres, ou OCR, em arquivos escaneados para torná-los editáveis ou pesquisáveis
● Processe arquivos por volumes com o recurso Processo em Lotes
Você pode fazer tudo isso e muito mais, como imprimir, compartilhar, ler, etc. O PDFelement Pro DC para Windows traz o melhor da nuvem e o melhor do gerenciamento de PDF direto para o seu desktop.
Produtividade na Era da Transformação Digital
Nós vamos deixar você com algumas coisas para pensar sobre como o mundo se transformou ao longo do tempo até 2022 e como ele vai continuar a evoluir ao longo de 2022 e além. Com a maioria de nós trabalhando de casa agora, um serviço de nuvem é absolutamente essencial para qualquer trabalho que envolva documentos. Embora o Google Drive ofereça a flexibilidade para armazenar qualquer arquivo na nuvem e acessá-lo ou compartilhá-lo com outras pessoas do outro lado do mundo, uma ferramenta como o Wondershare Document Cloud pode fazer a mesma coisa com trabalhos com PDF.
Como a maioria das empresas usa o PDF para a maior parte de sua documentação oficial, se não para toda, faz sentido ter um serviço de armazenamento na nuvem que venha com um serviço de assinatura eletrônica integrado. Além disso, o PDFelement Pro DC completa as capacidades do Wondershare Document Cloud, trazendo o poder da nuvem para o seu PC. Através da transformação digital que essas ferramentas oferecem, você verá um aumento tremendo na sua produtividade pessoal e na eficiência geral da sua organização.