Demonstre o Poder do Trabalho em Equipe com Estas 6 ferramentas de Colaboração

Tenho certeza de que todo mundo já conhece a famosa história do fazendeiro, que pediu aos seus 4 filhos para quebrar um conjunto de paus com toda a sua força. Eles não conseguiram!

Mas quando ele desamarrou o conjunto de paus e lhes entregou um a cada um, eles quebraram-nos sem nenhum esforço.

Este conto dá-nos uma grande lição acerca do quão importante é o trabalho em equipe na vida!

Mas você sabia que quando o trabalho em equipe e a colaboração, são incorporados no nosso trabalho, também podem conduzir ao sucesso?

Esta afirmação é suportada pelo fato de que 75% dos empregadores classificam o trabalho em equipe e a colaboração como fatores importantes num local de trabalho.

Dito isso, vamos ver como funciona a colaboração nas empresas, ou seja, os seus benefícios e algumas das ferramentas de colaboração que nos podem ajudar a mantermo-nos todos unidos.

Benefícios dum Espaço de Trabalho Colaborativo

Se utilizado corretamente, um ambiente de trabalho colaborativo pode ser altamente benéfico para qualquer negócio.

Aqui pode ver como:

1. Aumenta a Inovação

A colaboração no espaço de trabalho envolve as pessoas duma organização inteira que se unem para pensar em questões e encontrar soluções que beneficiem a empresa.

De acordo com um estudo da The Newyork Times Magazineas pessoas que trabalham em grupos inovam mais rapidamente, pegam erros e encontram soluções viáveis para problemas mais rapidamente em comparação com pessoas que trabalham por conta própria. Afinal, duas cabeças pensam melhor que uma!

2. Conduz a Equipes Mais Fortes

Sabe qual é a melhor coisa dum espaço de trabalho colaborativo? Forma equipes mais fortes!

E o trabalho em equipe torna o sonho em realidade!

A pesquisa mostra que 33% dos funcionários gostam de trabalhar numa ótima equipe.

Portanto, quando pessoas com ideias brilhantes trabalham com um objetivo comum, elas têm um forte senso de propósito; o ambiente de trabalho colaborativo ajuda os colaboradores a preencherem as falhas uns dos outros e a dividirem o trabalho de acordo com os pontos fortes de todos.

3. Contribui para o Desenvolvimento Profissional dos Colaboradores

A colaboração no local de trabalho dá aos colaboradores a chance de aprenderem uns com os outros, o que ajuda no desenvolvimento profissional e pessoal.

Também lhes dá a chance de aprenderem mais sobre os seus pontos fortes, fraquezas e coisas que eles gostam de fazer. Por exemplo, um funcionário que trabalhe no departamento de pesquisa pode perceber que tem um interesse significativo em design durante uma tarefa colaborativa. Ele pode fazer curso e melhorar as suas capacidades desta forma.

4. Poupa Tempo

Um espaço de trabalho colaborativo está incompleto sem ferramentas de colaboração.

E apps ou softwares que proporcionem soluções de colaboração são muito importantes, pois ajudam a poupar tempo. Com todos os documentos importantes, arquivos e projetos salvos num só sítio, acessá-los, editá-los e compartilhá-los é muito mais rápido e conveniente do que no caso de documentos impressos.

Com todo o tempo extra em mãos, você pode-se concentrar noutros aspectos importantes do crescimento do seu negócio.

5. Promove um Ambiente de Trabalho Melhor

O que é melhor do que um local de trabalho onde todos se conhecem e estão intimamente unidos?

De acordo com um estudo do The Economist, 33% dos funcionários dizem que um local de trabalho colaborativo tende a torná-los mais leais.

Assim, um escritório onde os funcionários estão relaxados e confortáveis promove o espírito de equipe e reduz o conflito.

6. Atrai Talento

Você sabia que 33% dos millennials preferem organizações em que houvesse colaboração no local de trabalho?

Se a sua organização tem fortes conexões internas, encorajamento, engajamento e empregadores dispostos a orientar novos recrutas, você tem uma vantagem competitiva sobre as outras empresas. Há jovens talentos que estão ansiosos por se juntar à sua organização.

Resumindo, você vai atrair os melhores talentos!

Mas, se você quer colher todos os benefícios dum local de trabalho colaborativo, você necessita investir nalgumas ferramentas sólidas de colaboração.

Ferramentas de Colaboração para a Suprema Produtividade

Abaixo, listamos ferramentas que proporcionam soluções de colaboração para elevar a produtividade ao próximo nível:

1. Wondershare Document Cloud

No que toca ferramentas de colaboração, a nossa primeira recomendação é a Wondershare Document Cloud.

É um sistema de gerenciamento de documentos baseado na cloud que mantém todo o seu trabalho num só sítio. Você pode salvar arquivos importantes no armazenamento na cloud até 100GB. Para além disso, você tem a facilidade de poder acessar os seus documentos em qualquer navegador de qualquer sistema operacional; tudo o que você necessita é ter uma conexão com a internet.

O que faz com que esta ferramenta valha a pena é o que ela tem para oferecer para além do armazenamento. Você pode editar documentos e adicionar assinaturas eletrônicas e digitais usando o PDFelement Pro DC, a versão desktop com a Document Cloud incorporada nele.

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Para além disso, você também pode enviar documentos para outras pessoas para obter as suas assinaturas. Todos esses processos são realizados sob medidas rigorosas de segurança, para que você não tenha de se preocupar com violações de segurança ou problemas de vazamento de dados.

Resumindo, se você está procurando uma solução de colaboração para simplificar o seu fluxo de trabalho, você deve sem dúvida recorrer à Wondershare Document Cloud.

2. Nectar

Sabe o que aumenta a moral dos funcionários? Reconhecimento e benefícios.

É isso que Nectar tem para oferecer!

Este app pode ser conectado com outras ferramentas de colaboração, como o Microsoft Teams para dar reconhecimento a funcionários ativos e recompensá-los. Assim, os funcionários produtivos que realizam as tarefas mais rápido do que os demais, e cumprem prazos são perfeitamente reconhecidos e recompensados.

E quais são as recompensas, pergunta você?

Eles incluem cartões de presente globais ou pequenos presentes de empresas de marca. No entanto, as opções são limitadas em países fora do Reino Unido, EUA e Austrália.

Independentemente disso, esta ferramenta de colaboração ajuda a manter os colaboradores motivados a serem mais produtivos.

3. Nifty

Se você está procurando uma ferramenta de colaboração que faça a ponte entre planejamento, discussão e execução, você precisa de Nifty.

É uma plataforma multifuncional que permite gerenciar documentos, agilizar projetos e realizar discussões através de conversas em grupo, tudo num só sítio.

Não só isto, mas tem um calendário incluído, lista de tarefas e integração com o Google Docs e Slides para ajudar a simplificar o seu fluxo de trabalho.

E acha que termina aqui? Nifty também permite criar um cronograma para os seus objetivos de longo prazo, completo com marcos. Para além disso, ele tem um rastreador para marcar o tempo que você gasta em cada projeto.

Então, basicamente, esta ferramenta é tudo o que você necessita para efetuar o gerenciamento de documentos e para a colaboração perfeita em equipe.

4. RingCentral

Outra ferramenta popular para soluções de colaboração é RingCentral.

Está disponível numa versão desktop, assim como num app móvel. Usando esta ferramenta, você pode reunir a sua equipe através da edição de arquivos, compartilhamento, gerenciamento de tarefas, videoconferência e mensagens. O melhor é que você pode integrar facilmente o Google Docs e o Google Calendar neste app, tornando a comunicação e a colaboração ainda melhores.

Portanto, se você está buscando uma ferramenta de colaboração eficaz que aumente o trabalho em equipe e a produtividade, RingCentral é a escolha certa!

5. Trello

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada principalmente para organizar tarefas, monitorar projetos e alocar tarefas aos membros duma equipe.

Ela ajuda você a ver o progresso das suas equipes num ápice. Os membros da equipe podem facilmente ir até Trello para dar uma olhadela nas tarefas que eles deveriam concluir numa determinada data.

Se falarmos da interface do usuário, é uma visão bastante agradável que tem tarefas exibidas na forma de cartões. Você pode arrastar e soltar os cartões para diferentes colunas, como Projetos Acabados, Projetos Atuais, etc.

E, para adicionar um elemento de diversão, ela permite que você personalize a interface de acordo com o seu gosto.

Então, simplifique as suas tarefas de forma divertida e fácil com Trello!

6. Whereby

Se você e a sua equipe estão trabalhando remotamente e necessitam efetuar videoconferências frequentes, você precisa de uma ferramenta de colaboração concebida explicitamente para este fim; uma ferramenta como Whereby.

É uma ferramenta baseada em navegador que requer apenas uma URL para ser executada. Isto significa que você não precisa baixar nenhum software ou app. Apenas uma URL e um navegador, e você está pronto para ter uma reunião!

Os outros recursos que oferece são o compartilhamento de tela, a gravação de tela e quadros virtuais. Também pode ser integrado com o Google Docs e o YouTube para tornar colaboração ainda mais fácil.

Votada como a ferramenta de vídeo mais fácil, permite até 50 participantes numa reunião, e toda a comunicação é criptografada e segura. Então, quer você esteja fazendo uma reunião oficial, um evento virtual ou um workshop, esta é a solução ideal de colaboração para você!

Palavras Finais

Um espaço de trabalho colaborativo desempenha um papel importante para as equipes alcançarem os seus objetivos. E, o que é o trabalho em equipe sem haver ferramentas de colaboração úteis?

Se você olhar ao redor, você encontrará milhares de apps oferecendo soluções de colaboração, mas nem todos são de confiança. Então, para facilitar as coisas para você, falamos de algumas ferramentas populares para a colaboração em equipe. Espero que eles beneficiem você e a sua equipe a serem criativos, inovadores e produtivos.

Afinal de contas,

Se você quer chegar depressa a algum lado, vá só. Se quer chegar longe, vá em grupo!