Desde que a pandemia bagunçou a vida comercial ao redor do globo, os modelos de trabalho remoto e de trabalho em casa tornaram na necessidade da hora. Embora um grande volume da mão-de-obra mundial deva voltar eventualmente para o seu trabalho, uma porção considerável de funcionários em diversos segmentos da indústria continuará a trabalhar em casa por causa da logística e de outras vantagens.
Dito isto, uma mudança na estrutura básica do nosso trabalho diário tem um efeito adverso em nós, como a falta de concentração, distrações adicionais, a falta dum ambiente profissional e de interação com os colegas e outros problemas similares. Tendo em vista estes desafios, o que você pode fazer para se manter focado trabalhando em casa?
Para isso, nós reunimos uma lista das melhores práticas de organizações empresariais do mundo innteiro para mostrar como elas lidam com o cenário do trabalho remoto em massa. Estes “mandamentos” vão colocar você no caminho do sucesso em qualquer cargo remoto na sua empresa.
Os 10 Mandamentos do Trabalho Remoto: Regras para Trabalhar em Casa
Então vamos, lá conferir cada um desses mandamentos e ver como eles podem nos ajudar a manter o foco ao trabalhar do conforto das nossas casas.
1º Mandamento: Crie um Espaço Sagrado para o Trabalho
Qual é o motivo ou o cerne deste primeiro mandamento do trabalho remoto? A ideia de criar um espaço de trabalho dedicado para você é imitar o ambiente no trabalho. Um ambiente mais profissional significa que você se senta direito, se concentra melhor e fica mais focado no trabalho sendo realizado do que ficaria noutras áreas da sua vida.
Há várias vantagens em construir um canto dedicado para o seu trabalho em casa. Estas são algumas das coisas que você pode fazer ao criar um espaço de trabalho separado para você em casa.
Os O Quês e Porquês de Criar o Seu Espaço de Trabalho em Casa
Ações a Serem Tomadas |
Justificativas |
| Escolha o cômodo menos usado da casa | ● Escolher o cômodo menos usado significa que você terá menos distrações ao longo da sua jornada de trabalho. ● Você não terá pessoas, crianças ou animais rondando onde você trabalha. |
| Tenha uma mesa e uma cadeira apropriadas | ● A postura é crítica, então consiga uma cadeira que seja ergonomicamente concebida para dar suporte à lombar. ● Certifique-se de que a sua mesa está na altura certa e tudo o que você precisa está ao alcance (artigos de escritório, etc.). |
| Certifique-se de que a iluminação é boa | ● Ter iluminação adequada é essencial para evitar a vista cansada ao trabalhar várias horas. ● A iluminação natural ajuda a moderar melhor o seu ciclo do sono do que uma iluminação artificial. |
| Evite sons ambiente | ● Os sons podem distrair, portanto, use fones, se precisar. ● Se possível, abafe os ruídos no cômodo com cortinas grossas, móveis acolchoados, carpetes, etc. |
| Não se sente na sala com a TV | ● Você não pode trabalhar e assistir TV ao mesmo tempo. ● Ter a TV em outro cômodo ajuda a evitar a tentação de fazer muitas pausas. |
| Mantenha o seu telefone no modo silencioso ou vibratório | ● Isto ajuda a evitar atender ligações pessoais durante o horário de trabalho. ● Checar constantemente o seu telefone é uma distração desnecessária |
| Fique de olho no tempo | ● Monitore os seus horários de trabalho para que você possa medir a sua produtividade. ● Ter a noção do tempo permite que você faça mais em menos tempo e alcance uma maior eficiência |
O Que Funcionários de Alta Performance Dizem Acerca de Ter um Espaço de Trabalho Tranquilo em Casa
Acredite ou não, a maior parte dos funcionários de alta performance trabalhando em casa acredita que ter um lugar tranquilo é crucial para o seu sucesso.
Uma pesquisa feita com funcionários de alta performance em diversos setores mostrou que a maior parte sente que ter um espaço de trabalho dedicado e tranquilo foi crucial para o seu sucesso contínuo.
Veja um vídeo útil acerca de como montar um espaço de trabalho tranquilo em casa para ajudar a manter o foco:
2º Mandamento: Planeje o Trabalho, Depois Trabalhe Dentro do Plano
Ter um cronograma do seu trabalho no escritório tem sido uma prática aceita há muito tempo, então por que deveria ser diferente ao trabalhar em casa?
Para garantir que você consegue manter o foco durante o trabalho remoto, é essencial que você tenha um plano claro e que você execute o plano à risca. É claro, você precisa ter espaço para interrupções no cronograma, mas tente mantê-las ao mínimo. Não é preciso ser excessivamente rígido consigo mesmo, mas um pouco de disciplina leva você longe.
Por Que Você Deve Fazer um Cronograma do Seu Trabalho?
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Seguir um cronograma significa que suas tarefas serão realizadas dentro do prazo.
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Outras pessoas podem depender da conclusão do seu trabalho antes que elas possam realizar o delas.
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Você torna-se mais fiável quando as pessoas podem contar com você para seguir um cronograma.
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A jornada de trabalho torna-se menos estressante porque você sabe o que precisa ser feito.
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No fim do dia, você tem uma referência para medir a sua produtividade.
Lista de Controle para Planejar o Seu Trabalho
O Que Fazer |
Por Que Fazer? |
Está Feito? |
| Use um calendário on-line para designar tarefas para você em determinados horários | ● É fácil gerenciar um cronograma quando está no papel ● Atua como um guia para ajudar a gerenciar o seu tempo eficazmente ● Evita a ocorrência de horas improdutivas |
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| Tenha uma lista de tarefas à mão que você pode riscar ao terminar cada tarefa | ● Permite medir a quantidade de trabalho a ser efetuado ● Monitora as tarefas completadas ● É fácil trabalhar com uma lista de controle |
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| Use um app de cronômetro na sua mesa para ver quanto tempo você gastou vs. quanto tempo você separou para cada tarefa | ● Mede o tempo gasto e verifica a sua eficiência ● Ajuda a manter o foco na otimização do tempo total disponível para o trabalho ● Lembra você das próximas tarefas |
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| Defina lembretes no seu telefone ou calendário para tarefas de alta prioridade, reuniões, etc. | ● Ajuda a manter você a par das tarefas mais críticas ● Nunca deixe passar uma reunião ou uma tarefa importante ● Torna você mais confiável e responsável como funcionário |
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| Adicione horários de refeições e pausas no seu cronograma | ● Ajuda a lembrar a não trabalhar demasiado ● Evita o esgotamento a longo prazo ● Mantém o seu corpo e a sua mente saudáveis |
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| Mantenha um certo nível de flexibilidade | ● Permite realocar tarefas ao invés de ignorá-las ● Questões urgentes não serão adiadas ● Dá a liberdade de escolher a ordem das tarefas que você executa |
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| Use um Planejador Diário | ● Você pode encontrar modelos excelentes de planejadores diários na nova Galeria de Modelos para usuários do PDFelement para Windows ● Ajuda a priorizar tarefas, para que as mais importantes sejam concluídas primeiro ● Fazer impressões e colá-las onde você possa ver motivará você a concluir as tarefas diariamente. |
Ter um cronograma é ótimo, mas isso só funciona se você seguir o cronograma e concluir todas as suas tarefas dentro do prazo estipulado. Para além disso, ele ajuda a alcançar um maior equilíbrio entre trabalho e vida, porque a sua vida pessoal não infringe o seu horário de trabalho e vice-versa. Você vai perceber que você realmente tem mais tempo livre quando você planeja o seu trabalho e depois trabalha de acordo com o plano.
Veja o Que os Especialistas Dizem acerca dos Cronogramas
As pessoas que criam os seus objetivos seguindo termos concretos são 50 por cento mais propensas a se sentirem confiantes de que vão alcançar as suas metas, e 32 por cento mais propensas a sentirem que têm o controle das suas vidas. – Howatt 1999
Uma conferida aos seus e-mails pode-lhe roubar 15 minutos de foco. Uma ligação no celular, um tuíte, uma mensagem instantânea pode destruir o seu cronograma, forçando você a adiar reuniões ou arruinar algo realmente importante, como o amor e a amizade.
O segredo não é priorizar o que está no seu cronograma, mas colocar no cronograma as suas prioridades. - Stephen Covey
3º Mandamento: Tenha as Ferramentas Certas para Colaborar
Trabalhar em casa é bastante diferente de se trabalhar no escritório. Num escritório típico, você recebe um posto de trabalho, artigos de escritório, software e todas as ferramentas que você precisa para fazer o trabalho. Quando você quer trabalhar em casa com produtividade, você precisa adquirir essas mesmas coisas, o que vai exigir algumas ações preparatórias da sua parte. Uma das ferramentas mais importantes que você pode ter nessa situação é algo que lhe permita colaborar com outras pessoas no seu trabalho, tarefas e projetos específicos.
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| Compartilhamento seguro de arquivos | Wondershare Document Cloud, Google Drive, Dropbox |
| Videoconferência com opção de compartilhamento de tela | Zoom, Skype, Google Meet |
| Ambiente de edição de documentos em tempo real | Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações), Office 365 |
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4º Mandamento: Socialize com os Membros da Sua Equipe
Você pode achar estranho termos incluído isto nos 10 Mandamentos do Trabalho Remoto. No entanto, se você parar para pensar, você vai reparar que as pessoas mais produtivas são também socialmente ativas. Elas acompanham de perto os seus colegas e parceiros, elas têm interações saudáveis com outros funcionários fora do trabalho e esses relacionamentos as ajudam a serem melhores no trabalho porque elas estão conversando e aprendendo constantemente com os outros.
Por Que Você Deve Socializar com as Pessoas do Trabalho? A Importância de Socializar com os Colegas
5º Mandamento: Faça Pausas Planejadas
Por que e quando precisamos fazer pausas do trabalho e de outras atividades?
O Porquê é fácil de responder: fadiga. No entanto, ela pode apresentar-se de diversas formas, do tédio aos níveis elevados de estresse, tudo o que tem relação com um desempenho ruim no trabalho. Neste caso, isso na verdade foi medido através de uma pesquisa, e os resultados foram chocantes.
9 Estatísticas da Fadiga no Trabalho para te Surpreender – Ou Fazer Você Tirar uma Pausa!
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A privação do sono e fatores do ambiente de trabalho são as 2 causas primárias da fadiga ocupacional
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Mais de um terço dos trabalhadores dos Estados Unidos tem SFC ou Síndrome de Fadiga Crônica (sentir cansaço o tempo todo), o que dá mais de 2,5 milhões de pessoas
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A fadiga cobra o preço salgado de 80 milhões de USD por ano de uma empresa comum
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136 bilhões de USD é o custo da produtividade perdida por funcionários devido a problemas relacionados com a saúde – embora alguns possam alegar que isso se deva ao absenteísmo (falta no trabalho), mais de 110 bilhões de USD vêm do “presenteísmo”, definido como “trabalhadores fadigados que estão presentes no trabalho, mas que não são capazes de desempenhar bem as suas tarefas por questões de saúde”.
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5,6 horas de tempo produtivo por semana são perdidas por cada funcionário fadigado
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80% de todos os funcionários estão completamente inconscientes do problema da fadiga ocupacional
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Pelo menos 1 em cada 4 pessoas não reconhece que a fadiga leva a problemas de segurança
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Perder 2 horas de sono tem o mesmo efeito no cérebro e no corpo de beber 3 garrafas de cerveja
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Quase 70% dos trabalhadores sofrem atualmente de algum tipo de fadiga ocupacional, o que dá cerca de 107 milhões de pessoas só nos Estados Unidos
De acordo com uma pesquisa recente, esses problemas são compostos por problemas de saúde física e mental. Outra pesquisa mostra que metade da população trabalhadora começou a sofrer de dores nas costas e nas articulações desde que começaram a trabalhar em casa. Infelizmente, mais de 70% dos trabalhadores admitiram que a depressão, a ansiedade e o estresse ou pioraram ou se tornaram um problema novo desde a introdução do modelo de trabalho em casa no início da pandemia.
Por Que Você Deveria Fazer uma Pausa do Trabalho em Casa?
11 Maneiras dos Trabalhadores Remotos Beneficiarem das Pausas Planejadas |
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| 1 | Melhora a Memória – As suas capacidades cognitivas e a sua memória são positivamente impactadas |
| 2 | Aumento da Criatividade – Seu raciocínio fora da caixa e seu pensamento lateral melhoram |
| 3 | Atenção Acentuada – Você fica mais ciente do que está à sua volta e reage mais rápido |
| 4 | Maior Produtividade – Você tende a ser mais produtivo com as pausas agendadas |
| 5 | Melhor Equilíbrio entre Trabalho e Vida – As pausas programadas permitem que você acomode as suas necessidades domésticas e outras |
| 6 | Melhor Qualidade do Sono – Você dorme melhor à noite se você faz pausas planejadas durante o seu trabalho |
| 7 | Foco Revigorado – Você se concentra melhor quando está bem descansado |
| 8 | Mais Energia – Níveis mais altos de energia levam a uma maior geração de produtividade |
| 9 | Motivação Acentuada – Pessoas que fazem pausas planejadas no trabalho sentem-se mais motivadas por períodos prolongados |
| 10 | Mente e Corpo Saudáveis – Você fica física e mentalmente melhor com pausas programadas |
| 11 | Resolução de problemas melhorada – A sua capacidade de resolver problemas aumenta |
7 Indicadores de Quando Programar Pausas para Ajudar a Manter Você Focado no Trabalho
De acordo com um dos maiores portais de empregos on-line do mundo, pausas programadas devem ser feitas com base em vários indicadores físicos e também ambientais que dizem quando você deve parar e tomar um ar. Nós elaboramos mais sobre os principais pontos:
1. Quando os seus olhos dizem que estão cansados e precisam dum descanso
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Olhos secos, vermelhos ou coçando avisam a você que está na hora de você fazer uma pausa de cinco minutos
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Exposição prolongada à tela pode causar dores de cabeça – pare se isso acontecer
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Troque para uma atividade que não precise usar os olhos – música, caminhada, exercícios, etc.
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Evite áreas muito iluminadas quando estiver descansando os seus olhos
2. Quando você sente que o seu foco e a sua concentração estão enfraquecendo
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A falta de foco é um dos primeiros sinais de fadiga
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Você pode sentir a sua mente divagando ao tentar concentrar-se
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O tédio com uma determinada tarefa é outro sinal da incapacidade em manter o foco
3. Quando você tiver concluído as suas tarefas oficiais do dia
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Planeje o dia e trabalhe seguindo o plano – não exceda o limite
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Pare assim que você tiver riscado todos os itens da sua lista de tarefas do dia
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Evite assumir tarefas extras só porque você é eficiente
4. Quando você se distrair com o ciclo de notícias mais recente
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Ciclos de notícias longos, como a taxa de novos casos de COVID-19 no seu país, podem drenar a sua energia
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Quando isso acontecer, pare de trabalhar e vá conferir as últimas notícias, depois volte mais focado do que antes
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Evite manter o telefone ou a TV por perto durante essas notícias – é tentador ficá-los conferindo de tempos em tempos
5. Quando os seus filhos necessitarem do seu tempo
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A família é importante, e trabalhar em casa permite a liberdade de se ter tempo suficiente para dedicar aos seus filhos
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Ajuste as expectativas dos seus filhos para quando você fizer as suas pausas planejadas
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Planeje as pausas para ajudar com os deveres de casa, projetos e outras atividades
6. Na hora das refeições, coma com a sua família
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Comer juntos é um fator potente de união em qualquer família
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Sentar juntos na hora das refeições encoraja o compartilhamento de informações
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Isso desenvolve hábitos alimentares mais saudáveis conforme eles crescem até chegarem à idade adulta
7. Quando o clima estiver bom lá fora
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Aproveite a natureza na sua melhor forma
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Tire um tempo para parar e cheirar as flores
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Faça atividades ao ar livre como caminhadas ou passeios no parque
6º Mandamento: Controle o Seu Vício das Redes Sociais
As redes sociais se arraigaram completamente nas nossas vidas cotidianas. Evitá-las é, obviamente, impossível. Em vez de tentar o impossível, nós devemos aprender a reconhecer a sua influência sobre o nosso dia-a-dia e tentar controlá-lo.
O Elo Entre as Redes Sociais e a Saúde Mental
6 Riscos do Vício em Redes Sociais
O Risco |
Pesquisa Relacionada |
| Depressão | Um estudo publicado no Periódico de Psicologia Social e Clínica indica que reduzir ou controlar o tempo nas redes sociais “mostrou reduções significativas na solidão e na depressão ao longo de três semanas”. |
| Insônia | Os efeitos da luz azul sobre os padrões do sono são bem documentados em vários estudos. De acordo com um relatório de Saúde de Harvard, a luz azul suprime a produção de melatonina do corpo, o “hormônio do sono”, levando à insônia. |
| Inveja | De acordo com uma pesquisa: “Um total de 54% dos usuários das redes sociais se sentem chateados quando ninguém 'curte ou comenta’ uma foto que eles postaram e quase metade sente inveja quando vê que um amigo recebeu mais curtidas do que eles”. |
| Aumento nos níveis gerais de tristeza | A mesma pesquisa também mostrou que “mais de 60% dos usuários das redes sociais se sentem piores quando descobrem que alguém “deixou de os seguir” on-line.” |
| Ansiedade acentuada | Uma pesquisa realizada pelo Pitt's Center para Pesquisas sobre Redes Sociais mostra que “o uso de várias plataformas de redes sociais está mais fortemente associado à depressão e ansiedade entre jovens adultos do que o tempo total que eles passam nas redes sociais”. |
| Uma sensação de isolamento | Dados de uma pesquisa publicada no Periódico Americano de Medicina Preventiva concluiu que “Jovens adultos com altos índices de Uso das Redes Sociais parecem se sentir mais isolados socialmente do que os seus colegas com menores índices de uso das redes sociais”. Um estudo realizado pela Universidade do Estado da Califórnia descobriu que indivíduos que visitavam qualquer rede social pelo menos 58 vezes por semana eram 3 vezes mais propensos a se sentirem socialmente isolados e deprimidos se comparados com aqueles que usavam as redes sociais menos de 9 vezes por semana. |
7 Sinais do Vício nas Redes Sociais
Então, como saber se as redes sociais estão impedindo você de se concentrar no trabalho? Há alguns sinais indicativos nos quais você deve ficar de olho, conforme listamos abaixo:
7 Sinais do Vício nas Redes Sociais |
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| 1 | Uma necessidade compulsiva de checar o seu telefone assim que acorda |
| 2 | Sentir-se desconfortável, inquieto ou ansioso quando não tem o seu telefone à mão por mais do que alguns minutos |
| 3 | Quando a maior parte das suas conversas acontecem nas plataformas de redes sociais do que por qualquer outro canal, incluindo e-mails, ligações, videoconferência, bate-papo e mensagens de texto |
| 4 | Quando você se comunica mais com os seus círculos de amigos nas redes sociais do que com o seu círculo físico de amigos, parentes e conhecidos próximos. |
| 5 | Quando você usa as redes sociais para fugir dos desafios da vida real no trabalho, nos relacionamentos, etc. |
| 6 | Quando o uso das redes sociais está impactando visivelmente o seu trabalho de maneira negativa |
7 Maneiras de Ajudar Você a Largar o Vício nas Redes Sociais e Manter o Foco no Trabalho
Quando você tiver identificado os sinais do vício nas redes sociais, aja rapidamente para cortar o mal pela raiz. Não é fácil se livrar de qualquer vício, e com as redes sociais não é diferente. Seja brutalmente honesto sobre como elas o estão a afetar, e depois tome a decisão de dar os passos necessários para superar o vício.
7 Coisas para Ajudar Você a Largar o Vício nas Redes Sociais e Manter o Foco no Trabalho |
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| 1 | Não tente largar o vício de uma vez e eliminar o uso das redes sociais completamente – comece visando um uso menor com metas e prazos específicos |
| 2 | Exclua os apps de redes sociais que você considera menos importantes – comece com os apps que você menos precisa antes de chegar aos apps de redes sociais que você mais usa e depois corte tudo até você entrar somente nas plataformas essenciais – no máximo 3 apps de redes sociais, de acordo com a pesquisa |
| 3 | Evite o feed de notícias – o rolamento interminável pode consumir o seu tempo mais rápido do que você imagina – experimente a extensão Facebook Newsfeed Eradicator para o Chrome no seu desktop, ou ferramentas similares |
| 4 | Crie uma lista alternativa de coisas para fazer – essa lista de afazeres emergencial pode conter coisas como tarefas para terminar, compromissos para manter, ligações para fazer, etc. – ela deve ser uma lista de atividades prioritária quando a vontade de entrar nas redes sociais surgir |
| 5 | Limpe as suas redes sociais – deixe de seguir contas que não oferecem um conteúdo de alto valor ou pessoas que desperdiçam o seu tempo |
| 6 | Programe as sessões nas redes sociais – o uso controlado das redes sociais ajuda a evitar sessões intermináveis que entram no caminho de coisas importantes como o trabalho e a família – você pode usar apps limitadores de tempo, apps que bloqueiam apps e outros apps de combate ao vício voltados para as redes sociais |
| 7 | Desligue as notificações das redes sociais no seu telefone e desktop – as notificações são como convites para desperdiçar o seu tempo – você pode sobreviver sem elas de modo geral ou limitá-las a algumas por dia |
7º Mandamento: Mantenha-se Fisicamente Ativo
Para entender a importância da saúde física dos funcionários para a economia, nós precisamos entender os efeitos adversos que a falta de atividade física no ambiente de trabalho pode ter. As empresas gastam milhões em produtividade perdida devido a problemas de saúde que estão diretamente relacionados a uma saúde física de má qualidade ou à falta de atividade física entre os seus funcionários. O interessante é que aquelas que investem no encorajamento às atividades físicas no espaço de trabalho beneficiam de maneiras tangíveis, como com o aumento da produtividade, taxas menores de falha humana e um retorno significativo dos investimentos.
Fatos Impressionantes acerca da Importância da Saúde Física no Ambiente de Trabalho
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Estatísticas apontam que entre 2006 e 2011, “a inatividade física foi responsável por 11,1% dos gastos com assistência médica”.
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Os funcionários que são fisicamente inativos tipicamente têm mais faltas por doenças, o que custa aos empregadores cerca de 26 centavos por hora trabalhada.
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Os funcionários que praticam atividades físicas vigorosas por pelo menos uma hora e 15 minutos por semana faltam 4,1 dias por ano a menos do que aqueles que não praticam
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Sabe-se que uma saúde física melhor através da atividade física reduz os custos anuais com assistência médica em algo entre 250 USD e 450 USD
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Os gastos com assistência médica levam a uma taxa de seguro positiva: Numa empresa, um aumento nos níveis de exercícios de apenas 400 dos 3000 funcionários retornou uma taxa de 1,52 USD de produtividade por cada 1,00 USD gasto em assistência médica; para outra empresa, o aumento foi de 1,70 USD no seguro.
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Uma metanálise de 28 estudos conduzidos antes de 2009 mostrou que os programas de promoção da saúde física no ambiente de trabalho levam a uma redução das faltas, taxas de seguro positivas, melhores resultados de saúde e menos absenteísmo.
Fica claro que a saúde física afeta a produtividade no ambiente de trabalho de forma positiva e é uma coisa boa para os empregadores. Mas e quanto às pessoas que trabalham para eles? Como os funcionários beneficiam de níveis mais altos de atividade física no trabalho e duma saúde física melhor?
Os 10 Maiores Benefícios da Atividade Física
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A qualidade do sono melhora
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A gestão do peso fica mais fácil
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As sensações de depressão e ansiedade são reduzidas
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A força muscular é equilibrada
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A expectativa de vida aumenta
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A atividade física age como uma prevenção a muitas condições crônicas
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A rigidez e as dores nas articulações diminuem de intensidade
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A função cerebral e a memória melhoram, o que ajuda você a se manter focado no trabalho
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A fadiga relacionada ao câncer pode ser minimizada
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A saúde do coração melhora e a pressão sanguínea diminui
Como Manter o Foco através de Atividades Planejadas Trabalhando em Casa
O modelo de trabalho em casa torna mais difícil para os empregadores implantarem programas de saúde e outras iniciativas para manterem os seus funcionários fisicamente em forma. Portanto, fica por conta do próprio funcionário cuidar da sua saúde física através de atividades físicas planejadas. Aqui vão algumas dicas para ajudar você a manter o foco no trabalho melhorando a sua saúde física.
De acordo com a Penn Medicine, há pelo menos cinco coisas que você pode fazer para se manter ativo no trabalho e, subsequentemente, manter o foco no trabalho. Nós acrescentamos mais algumas com base no feedback de várias organizações:
10 Dicas Úteis para Atividades Físicas num Cenário de Trabalho em Casa
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Programe - Se você não separar uma hora específica para os exercícios, isso não vai acontecer. Coloque isso no seu planejador diário para que você não perca um só dia, e logo vai se tornar instintivo.
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Aposte no Digital - Com a ajuda do YouTube e aplicativos de celular, você pode aprender uma nova atividade física, como ioga ou jazzercise para se manter fisicamente em forma e ativo ao longo da sua jornada de trabalho.
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Use Coisas que Você Já Tem - Não é preciso investir em equipamentos de academia; considere atividades como caminhada, corrida, abdominais, flexões e outros exercícios que não precisam de equipamentos especiais.
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Levante-se a Cada 60 Minutos - Ficar sentado por horas direto pode aumentar o risco de doenças cardíacas, pressão alta, obesidade e até diabetes do Tipo 2. Ajuste um alarme para disparar a cada uma hora para que você se lembre de se levantar e andar um pouco.
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Mova-se Quando Puder - Tente caminhar ou fazer alguma outra atividade sempre que tiver a chance, como andar enquanto fala ao telefone ou se levantar frequentemente para beber água.
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Mantenha Pesos Perto de Você - Quando estiver no telefone com um cliente ou apenas lendo alguma coisa, você pode usar pesos para exercitar os seus braços; você pode experimentar o treinamento isométrico.
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Comece o Seu Dia com uma Atividade Física - Exercite-se logo após acordar e faça sessões adicionais durante a sua jornada de trabalho.
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Use uma Mesa em Pé - Esta está se tornando rapidamente uma tendência do trabalho em casa e está até marcando presença nos escritórios. Ela permite evitar os perigos de uma vida sedentária.
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Não se Esqueça da Nutrição - Hábitos alimentares apropriados devem complementar os exercícios físicos. Tenha lanches saudáveis em casa para as suas pausas e não coma demais na hora das refeições.
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Lembre-se de Fazer Alongamentos - Adicione uma rotina simples de alongamento para ajudar a se manter flexível durante as longas horas de trabalho.
Quando você é fisicamente ativo:
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Você consegue fazer mais na mesma quantidade de tempo, porque você consegue se manter focado no trabalho sem distrações mentais
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Você fica mais alerta e pode identificar erros assim que eles acontecem
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Chega de se preocupar com dores relacionadas com um estilo de vida sedentário
8º Mandamento: Tenha uma Vida Fora do Trabalho
Por que é tão importante ter uma vida social que seja diferente da socialização normal que você tem com os seus colegas? Os motivos são vários, como você verá na próxima seção.
12 Razões para Ter uma Vida Social Fora do Trabalho: Alcançando um Equilíbrio Trabalho-Vida
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Isto amplia os seus horizontes além do trabalho
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Permite que você separe um ‘tempo para mim’
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Ajuda a passar um tempo com a sua família e os seus amigos
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Mantém você socialmente ativo (vida amorosa, encontros, etc.)
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Mantém você mentalmente mais alerta
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Recarrega as suas baterias e deixa você renovado
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Melhora a sua criatividade e o seu pensamento fora da caixa
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Reduz os níveis de estresse
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Ajuda a aproveitar as oportunidades lá fora
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Ajuda a socializar fora do seu círculo do trabalho
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Ajuda a lubrificar o relacionamento conjugal e outros relacionamentos
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Dá a capacidade de apreciar novas perspectivas e pontos de vista
Mas então, como você faz para ter uma vida social fora do trabalho? É fácil quando você está num ambiente de escritório, porque o elemento social está incorporado na cultura do trabalho. Mas quando você trabalha em casa e precisa manter o foco no trabalho, o ângulo social pode ser um pouco mais desafiante. Resumindo, você precisa usar tudo o que tiver à disposição para impulsionar a sua vida social trabalhando em casa. Aqui vão algumas ideias:
Como Ter uma Vida Social Trabalhando em Casa
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Dê o primeiro passo - Encontrar novos amigos significa sair e esperar para ver o que lhe atrai. Mas a menos que você dê o primeiro passo, você vai perder muitas dessas oportunidades. Seja aquele que estende a mão na esperança de ser correspondido. Quem não arrisca, não petisca.
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Descubra o que vocês têm em comum - Ao conhecer uma pessoa nova, é importante descobrir os interesses em comum a partir do qual o relacionamento pode começar a ser construído. Vocês podem gostar das mesmas comidas, ouvir o mesmo tipo de música, torcer pela mesma equipa, etc. Descubra qual é esse interesse em comum e use isso como ponto de partida para o novo relacionamento.
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Converta amigos virtuais em amigos físicos - Se você conheceu alguém on-line e essa pessoa mora na sua região, sugira um encontro físico para que vocês possam conhecer-se. A vantagem aqui é que você não está conhecendo um completo desconhecido, então, é bem menos desconfortável.
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Entre para um clube ou uma academia - Há vários lugares que são perfeitos para socializar e conhecer pessoas novas, como um clube local, um bar que você nunca tenha experimentado, ou até mesmo a igreja.
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Explore a vizinhança - As pessoas que vivem perto de você são todas potencialmente suas amigas, então participe de eventos do bairro ou dê uma festa para os seus vizinhos mais próximos para começar.
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A rota da escola - Os pais dos amigos dos seus filhos também podem dar ótimos amigos, porque vocês já têm algo em comum. Conheça alguns deles e veja com quem você gostaria de fazer amizade num nível mais profundo do que meramente ser um conhecido para quem você acena nas reuniões de pais e mestres.
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Socialize aonde você for - Fazer amigos é tudo uma questão de aceitar pessoas novas do seu círculo externo de influências no seu círculo interno. Portanto, quanto mais pessoas você permitir no seu círculo externo, mais oportunidades você terá de fazer amizade com alguém. Networking é uma forma incrível de fazer isso. Se isso não rola naturalmente com você, encare o desafio de aprender a dominar isso.
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Desenvolva um hobby social - Você pode entrar para o clube esportivo local ou para um grupo de interesse especial e fazer novos amigos lá. Os seus interesses já estão alinhados até certo ponto, e uma amizade próxima pode estar a um pulo.
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Amigos de amigos - Expanda o seu círculo de amigos interagindo com amigos dos seus amigos. Quem sabe, você pode encontrar uma faísca nalgum lugar que pode ser alimentada para se tornar uma amizade plena.
Criar um círculo social à sua volta é criticamente importante porque forma uma rede de segurança e recursos à qual você pode ter acesso instantâneo quando precisar. Isso também é importante para o seu bem-estar físico e mental, então não faça pouco caso desta parte. O isolamento do trabalho em casa com certeza vai cobrar o seu preço, então torna-se ainda mais importante manter o foco no trabalho, mas é igualmente crucial ter um grupo de pessoas lá fora em quem você pode contar.
9º Mandamento: Cheque Periodicamente o Pulso do seu Desempenho
“Como estou indo, chefe?” deve ser uma pergunta periódica e constante a ser feita aos seus superiores com relação ao seu desempenho no trabalho. Raramente alguém que está interessado em saber da sua própria performance fracassa em melhorar a sua performance e sua produtividade ao longo do tempo.
“O que é medido melhora” - Peter F. Drucker, guru de gestão
Um bom exemplo: Se você começar a monitorar a sua pontualidade vis-à-vis o seu horário de acesso diário para o trabalho virtual, é provável que você se torne mais pontual ao longo do tempo, porque você estará mais ciente dessa métrica em particular. E isso funciona praticamente com qualquer novo hábito que você esteja tentando desenvolver.
Num ambiente de trabalho em casa, o seu empregador já está monitorando muitas das métricas que ele normalmente não estaria, como o horário de acesso, a duração das atividades on-line, etc. É por isso que você deve ficar de olho no seu próprio desempenho. Saber em que pé você está é uma maneira de descobrir o quanto você é indispensável para a sua organização, e isso formará a base para o seu crescimento profissional.
Como Medir o Seu Próprio Desempenho para Ajudar a Manter o Foco no Trabalho
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Conheça os seus KPIs e KRAs – Os seus Indicadores-Chave de Desempenho e as suas Áreas de Resultados-Chave são o cerne do seu trabalho, então fique de olho na sua performance monitorando as suas métricas. Peça para o seu chefe compartilhar as métricas às quais você não tem acesso; isso vai mostrar que você é um funcionário proativo que está interessado na sua contribuição para a empresa.
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Mantenha um Registro ou Histórico – Mantenha um registro das suas atividades diárias, suas conquistas, seus fracassos e suas tarefas. No final do dia, avalie os dados e veja o que você pode melhorar. Lembre-se: se você não está crescendo, você está sumindo.
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Salve E-mails e Documentos Importantes – Se você receber um agradecimento dum cliente ou um elogio dum chefe, salve o e-mail ou copie o conteúdo para um documento mestre. Isto pode ajudar a montar um caso quando a sua avaliação de desempenho chegar. Qualquer informação que possa ajudar você a justificar o seu desempenho pode ser inclusa aqui, como relatórios de assiduidade, feedback de clientes, problemas resolvidos, reconhecimentos e prêmios recebidos, etc.
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Justifique as Expectativas do Seu Chefe – A importância disso não pode ser exagerada. A menos que você trabalhe alinhado com o que se espera de você, você está perdendo o ponto do trabalho. Faça perguntas para esclarecer as suas tarefas e as referências para o seu desempenho. Se você não souber o que é esperado de você, como você vai fazer isso?
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Colete Feedback a 360 graus – É vital receber feedback periódico do seu chefe e também dos membros da sua equipe, seus colegas e de relatórios diretos. Você pode usar modelos de sites populares como o Typeform, SurveyMonkey, etc., ou mesmo questionários baixáveis que você pode imprimir e distribuir.
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Introspecção – Refletir acerca da sua performance semanalmente ajuda a identificar os pontos fracos no modo como você trabalha. Você pode ser mais eficiente numa tarefa em particular? Há alguma maneira melhor de realizar um trabalho em particular? E assim por diante.
10º Mandamento: Aproveite as Vantagens
Manter o foco ao trabalhar em casa nem sempre é fácil, mas você tem várias vantagens que pode aproveitar. Nós temos aqui uma lista de coisas que são diferentes entre trabalhar num escritório regular e trabalhar em casa, e como você pode se aproveitar delas.
10 Vantagens de Trabalhar em Casa e O Que Fazer para Manter o Foco e Melhorar os Resultados
Cenário de Trabalho em Escritório |
Cenário de Trabalho em Casa |
Como Tirar Vantagem |
| Tempo de deslocamento até o escritório | Sem deslocamento | ● Use o tempo extra para cuidar da sua família e de outras questões pessoais ● Termine as suas tarefas rapidamente para que você possa ter ainda mais tempo para você ● Programe as suas tarefas para que você saiba quando terminou por hoje |
| Despesas com transporte (trem, ônibus, estacionamento, gasolina, etc.) | Menos despesas | ● Economize ou invista o dinheiro que você não está gastando com itens relacionados ao transporte ● Mude-se para um apartamento ou uma casa melhor ● Invista numa casa a longo prazo que você pode ocupar |
| Roupas formais | Roupas casuais (exceto para reuniões) | ● Roupas casuais custam menos, então use esta oportunidade para economizar ainda mais dinheiro ● Use roupas folgadas e fique mais relaxado ● Doe as suas roupas formais para a caridade |
| Almoço e outras despesas | Almoço em casa – mais barato | ● Coma em casa sempre que puder ● Comece a experimentar novos pratos em casa ● Coma fora somente quando for absolutamente necessário |
| É difícil equilibrar as necessidades do trabalho e da vida | Mais tempo para equilibrar o trabalho e a vida pessoal | ● Passe mais tempo com a família ● Termine as coisas para fazer em casa ● Tenha uma lista de tarefas à mão quando você fizer pausas do trabalho |
| Localização específica | Independente da localização | ● Considere mudar-se para um subúrbio remoto para um aluguel mais baixo e/ou um espaço maior ● Reduza as despesas com transporte ● Tenha um circuito de tarefas – economize gasolina, economize dinheiro, fique mais saudável |
| Espaço de trabalho fixo | Flexível – trabalhe em qualquer lugar | ● Usar um laptop permite a liberdade de movimento dentro da sua casa ● Você pode até trabalhar num café se o cenário de casa ficar chato ● Melhores opções para fazer exercícios e atividades nos intervalos – mais espaço disponível para se alongar, etc. |
| Cronograma fixo | Flexível – defina os seus próprios horários | ● Termine as tarefas difíceis primeiro (Engula um Sapo) ● Separe um tempo para atividades físicas durante a jornada de trabalho ● Ganhe mais tempo trabalhando mais eficientemente (usando uma lista de controle ou uma lista de tarefas) |
| Distração dos colegas | As distrações são mais controláveis | ● Use o seu tempo mais eficientemente para se tornar mais produtivo ● Use o ambiente tranquilo para se manter focado no trabalho ● Resista à tentação de conversar com os seus colegas on-line |
| Maiores níveis de estresse (corpo e mente) | Menos estresse | ● Siga um cronograma razoável e gerenciável ● Use o tempo adicional para reavaliar o seu trabalho antes de o entregar ao chefe ● Planeje tudo com antecedência para que você saiba o que vai enfrentar |
Resumo
Não há dúvidas de que manter o foco é o desafio #1 de trabalhar em casa. Não tem ninguém para vigiar e monitorar o seu trabalho constantemente, então você basicamente tem de gerenciar o seu tempo todo. Então o negócio é pegar o jeito e entender todos os meios que você tem para manter o foco sem negligenciar as outras áreas da sua vida, como a sua família e a sua vida social fora do trabalho. Nós esperamos que você tenha achado úteis os recursos e as informações neste artigo. Tudo de melhor e mantenha o foco!
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