O termo "assinatura eletrônica grátis" significa simplesmente inserir uma assinatura eletrônica a um documento após ele ter sido gerado, seja usando um serviço on-line grátis ou um software de assinatura eletrônica grátis. Você pode encontrar um serviço de assinatura eletrônica grátis bastante facilmente. A opção de assinatura on-line é muito mais simples porque não há nada para baixar. O melhor software grátis para este efeito é a solução baseada na cloud chamada Wondershare Document Cloud. Ele pode ser usado para efetuar uma assinatura eletrônica on-line grátis, assim como para armazenar documentos confidenciais em segurança na cloud. Este artigo explica como ele funciona e também mostra uma alternativa para assinar eletronicamente off-line usando um aplicativo de software de desktop.
Assinatura Digital vs. Assinatura Eletrônica - Qual é a Diferença?
Ambas são usadas em documentos oficiais e são legalmente válidas na maior parte dos países. Você pode usá-las em documentos de contratos, acordos formais, MoUs, formulários on-line e qualquer outro documento que exija uma assinatura legalmente vinculativa.
Uma assinatura digital requer uma autoridade certificadora para emitir um certificado digital para validar a assinatura para efeitos legais. Por outro lado, uma assinatura eletrônica é validada usando elementos de identificação exclusivos, como o seu endereço IP e outras formas. Dependendo da plataforma que você está usando, você pode facilmente criar uma assinatura digital ou uma assinatura eletrônica. Os dois métodos são explicados nas duas seções seguintes a esta.
Wondershare Document Cloud - O Melhor App Grátis de Assinatura Eletrônica na Cloud
Como o seu próprio nome sugere, Wondershare Document Cloud é uma solução holística de gerenciamento de documentos na cloud que você pode acessar em qualquer navegador moderno através dum dispositivo conectado. Ela oferece armazenamento na cloud grátis, assim como um recurso para assinatura eletrônica de PDFs grátis – quer seja assinando documentos você mesmo ou para os enviar para outras pessoas para coletar as suas assinaturas. Se você necessitar aumentar os limites, você pode optar por um upgrade acessível e obter mais armazenamento e sem limites de quantos documentos você pode enviar para assinar.
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare Document Cloud
É assim que funciona:
1. Para armazenar um documento na cloud, efetue a sua inscrição e obtenha uma ID Wondershare e entre na sua sessão através do website da Wondershare Document Cloud.
2. Assim que você tenha entrado, clique no botão Carregar Arquivos para importar documentos PDF da sua unidade local.
3. Para gerar uma assinatura eletrônica, clique na imagem do seu avatar no canto superior esquerdo e escolha Configurar Assinatura.
4. Na janela pop-up, crie a sua assinatura eletrônica usando a função inserir, desenhar ou carregar. Salve o arquivo para que no futuro você o possa usar para inserir a sua assinatura eletrônica em documentos.
5. Para enviar documentos para outras pessoas para assinarem, você pode usar uma das duas opções disponíveis - Solicitar Assinaturas e Envio em Série. O primeiro envia uma cópia para várias pessoas para que todas as pessoas possam assinar nos seus respectivos campos predefinidos. O segundo envia uma cópia para cada pessoa da lista para que elas possam assinar individualmente.
6. Na página a seguir, você pode adicionar as pessoas que necessitam assinar o documento, incluir um código de segurança especial, definir a ordem de assinatura incluindo ou não incluindo você (primeiro ou último), incluir um logotipo da empresa e uma mensagem personalizada, e assim por diante. Clique em Seguinte para prosseguir para o passo seguinte.
7. Na página final, você necessitará selecionar cada pessoa para assinar e adicionar campos para elas arrastando-os do painel do lado esquerdo para o documento à direita. Posicione-os onde você deseja que elas vão, e quando você terminar, você pode clicar no botão azul Enviar para Assinar.
Cada destinatário (incluindo você se você se adicionou à lista de assinaturas) receberá um e-mail com um link. Clicar no link irá conduzi-los a uma nova janela do navegador, onde eles podem criar as suas próprias assinaturas eletrônicas exclusivas, adicioná-las ao documento e enviá-las de volta para si. Como usuário principal, você também pode assinar um documento clicando no botão Assinar que você vê à direita do nome do documento na seção Atividade de Documento Recente da guia Início da Wondershare Document Cloud.
Usando o PDFelement para Windows como uma Solução de Assinatura Digital para Desktop
A Wondershare PDFelement possui uma ferramenta de geração de assinatura digital que pode ser usada para assinar documentos PDF. Além disso, você terá acesso a uma suíte completa de ferramentas PDF para edição, conversão de arquivos, criptografia, anotação, otimização de tamanho, organização de páginas e arquivos, OCR, processos em série, ferramentas de gerenciamento de formulários e muitas outras ferramentas. Para usar o recurso de assinatura digital, siga então os passos mostrados abaixo:
Wondershare PDFelement Pro
Simplifique seu fluxo de trabalho com a nuvem de documentos para PDFelement.
1. Instale e inicie o PDFelement no seu PC. Use a opção Abrir Arquivos para carregar um documento do seu disco rígido local ou duma unidade USB externa.
2. Clique na guia Proteger no menu de nível superior e clique em Assinar Documento abaixo disso na barra de ferramentas da fita.
3. Surgirá uma nova janela na sua tela. Clique em Nova ID e aparecerá outra janela. Nesta segunda janela, escolha criar uma nova ID e insira os dados necessários para gerar a assinatura digital. Salve isto.
4. Para adicionar a assinatura ao documento aberto, basta clicar novamente no botão Assinar Documento, escolher a sua assinatura digital recém-criada e clicar no botão Assinar para a adicionar ao documento. Você pode reposicioná-la após ela ter sido adicionada. E já está!
Wondershare já lançou a nova versão do Windows do PDFelement Pro DC, que vem com a Wondershare Document Cloud. Aqui estão três formas de acessar a DC através do novo PDFelement.
1. Carregar o arquivo PDF atual - Se você estiver trabalhando num arquivo off-line e necessita de o carregar na sua conta Wondershare Document Cloud, basta usar a opção Exportar e selecionar Wondershare Cloud como o seu diretório de destino.
2. Baixar da cloud- Para obter um arquivo da Document Cloud, clique na opção menu Arquivo e, em depois abra-o. Ele mostrará a lista dos seus arquivos salvos na cloud, de onde você pode selecionar a opção Baixar para o importar para efetuar a sua edição off-line.
- Este recurso agora tem um botão dedicado na guia Proteger do PDFelement Pro DC. Clicar no botão Assinatura Eletrônica conduz você a uma nova janela do navegador, onde você será levado para a guia Assinar da Wondershare Document Cloud.
Conclusão
Wondershare oferece opções flexíveis de assinatura eletrônica grátis para todas as necessidades relacionadas com documentos, seja on-line ou off-line. Se você precisar trabalhar num documento antes de o enviar para assinar, use o PDFelement 7 (ou versão inferior) mais antigo ou até mesmo o PDFelement Pro DC para editar o seu arquivo e adicionar, remover ou alterar o conteúdo. Com base em qual versão você usa, você pode escolher adicionar uma assinatura digital off-line ou uma assinatura eletrônica on-line grátis. Wondershare Document Cloud também pode ser usado como um serviço autônomo que você pode acessar a partir de qualquer dispositivo conectado, o que lhe dá a liberdade de usar o software de assinatura eletrônica livremente enquanto você viaja ou se desloca.