O carregamento de documentos na cloud está a tornar-se vital para as organizações a cada dia que passa. Para carregar arquivos na cloud, uma organização necessita dum sistema completo que garanta a segurança dos documentos. O programa de software que deve ser usado nesse sentido deve ser um que seja fácil de usar e manter. Deve ser assim porque esses programas não são usados por uma só pessoa, de modo que terá de ser de fácil uso para várias pessoas que não são peritas em tecnologia.
Hoje, os programas de software de cloud de documentos também executam um conjunto de funções para garantir que todas as necessidades organizacionais são satisfeitas. Antes de escolher tal programa, devem ser considerados todos estes fatores secundários. O carregamento para armazenamento em cloud significa que os dados estão seguros e, acima de tudo, centralizados. Isto também significa que as pessoas que fazem mudanças também estão deixando o seu rastro para que as auditorias se tornem fáceis e diretas. Este artigo irá explicar um destes programas a fundo. Os processos relacionados também serão discutidos para que você faça a melhor escolha para o seu negócio.
Como você pode salvar documentos na cloud de forma conveniente?
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare Document Cloud
O Processo
Passo 1: Para efetuar um carregamento gratuito na cloud, você necessita clicar no botão ara carregar assim que o programa for baixado e instalado.
Passo 2: Basta esperar a menos que a barra de progresso se complete. Isto também indica que o carregamento foi efetuado com.
Passo 3: Para baixar o documento, basta clicar nas elipses do documento desejado e clicar em baixar do menu suspenso.
Compartilhe o Documento sem problemas
Passo 1: Clique em "Meus Documentos" para visualizar todos os documentos.
Passo 2: Clique em elipses e certifique-se de que o documento é compartilhado com outras pessoas através dum link ou notificação por e-mail.
Alterar o nome de arquivos nunca foi tão fácil
Passo 1: Selecione renomear clicando nas elipses ao lado do documento.
Assinatura eletrônica de forma eficaz e fácil
Como o próprio nome sugere, para além de carregar arquivos para armazenamento na cloud, também pode ser efetuada a assinatura eletrônica com a ajuda deste programa. Este é um fenômeno em que você não necessita duma caneta ou papel para assinar um documento em vez disso é usado um painel eletrônico de assinatura de documentos para fazer esta tarefa.
Como Você Pode Criar uma Assinatura?
Passo 1: Vá à página principal da cloud de documentos para iniciar o processo
Passo 2: Clique em Avatar > Configuração de Assinatura para prosseguir.
Passo 3: Assim que esteja na página de configuração de assinatura clique em "Criar Assinatura".
Passo 4: Há opções assim que você chegar à prancheta de desenho. Você pode inserir as suas iniciais ou o seu nome:
Passo 5: Você pode carregar uma foto da sua assinatura.
Passo 6: Você também pode desenhar a sua assinatura para ter certeza de que ela é carregada corretamente. Quando terminar clique em salvar assinatura para garantir que as alterações efetuadas são salvas.
Enviando um Documento para Ser Assinado com Um Só Clique
Passo 1: Clique em iniciar a assinatura e escolha um método para iniciar o processo de assinatura.
Passo 2: Passo 2: Junte uma mensagem ou altere o logotipo da marca, caso seja necessário.
Passo 3: Adicione campos de assinatura conforme seja necessário.
Passo 4: Acompanhe o documento enviado.
Assine Documentos Convenientemente
Passo 1: Acesse o documento para o assinar sem ter de entrar na sua sessão através da notificação na sua caixa de correio enviada pela Wondershare Document Cloud.
Passo 2: Após aceitar o EULA e a Política de Privacidade, você poderá ver o documento solicitado diretamente.
Passo 3: Assine os documentos e termine o processo.
Conclusão
O carregamento do arquivo no armazenamento na cloud nunca foi tão fácil quanto é com Document Cloud. O programa é altamente sofisticado e permite que os seus usuários superem questões como desempenho lento e atrasos nos processos. Também é possível efetuar o carregamento de arquivos para armazenamento na cloud grátis com o programa, pois ele oferece 100GB de dados gratuitos. O melhor que o programa tem é sua capacidade de obter a assinatura de documentos de destinatários remotos sem atrasar a produtividade. O programa também pode ser usado para carregar grandes arquivos de armazenamento on-line gratuito, pois é altamente fiável. Com Wondershare Document Cloud a sua organização pode fazer maravilhas no que toca a gerenciamento de documentos.