Antes de passarmos para a parte em que aprendemos como adicionar documentos ao Google Drive, nós precisamos entender o que é o produto e quais são suas capacidades. Este artigo traz uma visão abrangente das capacidades do Google Drive, como adicionar documentos ao Google Drive e a solução perfeita para cuidar de todas as suas necessidades ao trabalhar com documentos PDF. Vamos começar.
Panorama do Google Drive
O Google Drive faz parte de um vasto ecossistema de ferramentas baseadas na nuvem desenvolvidas pela Alphabet, Inc., antiga Google, Inc. A mais popular, de longe, é o Gmail, com uma cota do mercado de 43% e 1,8 bilhão de usuários por todo o globo. Contudo, recentemente o Google Drive, seu serviço de nuvem associado, ganhou proeminência entre os usuários empresariais e individuais e alcançou mais de 1 bilhão de usuários e 5 milhões de empresas em 2022. O Drive tem seus lados negativos, mas ele ainda é um dos serviços de nuvem mais populares do mundo atualmente.
Então, como adicionar documentos ao Google Drive?
Como Adicionar documentos a uma Pasta do Google Drive
Em primeiro lugar, você precisa de uma conta Google, que qualquer um pode criar. Quando tiver uma, você poderá acessar o Drive iniciando uma sessão na sua conta numa aba do navegador e clicando no ícone da grade no topo superior direito, que são basicamente nove pontinhos dispostos numa grade de 3 x 3. Este é o menu estendido para acessar todos os outros apps e ferramentas do Google.
Uma vez lá dentro, há uma série de maneiras de adicionar um documento ao Google Drive, dependendo do tipo de pasta à qual você quer adicionar os arquivos. Os processos essencialmente são os mesmos em termos de adicionar os documentos, mas há outras considerações também, como você verá. Estes são os três cenários diferentes:
Cenário 1: Como Adicionar Documentos à Pasta ‘Meu Drive’ do Google Drive
Meu Drive é a pasta padrão do Google Drive. É onde você entra quando inicia o Drive no seu navegador. Adicionar um documento a esta pasta é uma simples questão de arrastá-lo do seu Gerenciador de Arquivos até a janela do navegador e soltá-lo nela. Há outra maneira:
1. Inicie o Drive e entre na pasta Meu Drive, que na verdade é a tela padrão.
2. Dentro dela, você pode realizar uma destas duas ações:
a. Clique no símbolo ‘+ Mais’ no canto superior esquerdo e selecione Upload de Arquivo.
b. Clique na pequena seta preta ao lado de Meu Drive na parte superior (não no lado esquerdo) e escolha Upload de Arquivo.
3. Ambas as ações deverão abrir a janela do seu Explorador de Arquivos ou do Finder, por onde você poderá escolher o documento e clicar em Abrir ou OK.
Cenário 2: Como Adicionar Documentos a uma Pasta do Google Drive Que está Dentro do Meu Drive
Se você tiver criado uma subpasta dentro do Meu Drive, você só precisa adicionar alguns passos no começo do processo anterior:
1. Inicie o Drive no seu navegador.
2. Clique duas vezes na pasta dentro de Meu Drive. Você pode clicar nela pela lista de pastas/arquivos no painel central ou expandir o menu Meu Drive no lado esquerdo e clicar na pasta desejada.
3. Prossiga com o processo mostrado na seção anterior.
Cenário 3: Como Adicionar Documentos a Pastas Compartilhadas do Google Drive
O processo aqui é o mesmo que foi mostrado acima, mas se você não for o dono da pasta compartilhada, você só poderá vê-la na seção Compartilhado Comigo, no painel esquerdo. Clique duas vezes nessa pasta para entrar, depois siga as etapas da seção anterior.
Uma coisa que você deve lembrar sobre as pastas compartilhadas do Google Drive é que o acesso a elas é baseado em permissões. Se o dono não tiver compartilhado a pasta com você, você não poderá vê-la, muito menos acessá-la. Mesmo que ele tenha lhe dado acesso, ele pode ter um dos três níveis de permissão:
● Visualizador – Isso permite que você apenas visualize os arquivos. Você não pode alterar ou adicionar conteúdo. Você também não pode deletar o conteúdo da pasta.
● Comentarista – Este nível permite que você visualize e insira comentários no documento. Todas as outras restrições se aplicam
● Editor – Este lhe dá acesso total ao conteúdo da pasta, exceto a pasta em si. No entanto, você pode compartilhar a pasta principal com outra pessoa, se for preciso.
O compartilhamento é feito clicando com o botão direito num arquivo ou pasta e selecionando a opção Compartilhar. Isso abre uma janela onde você pode convidar pessoas específicas (IDs de e-mail) para visualizar, comentar ou editar a pasta ou arquivo, ou pode gerar um link que dá permissões somente para visualização ou permissões totais de edição. Você também pode restringir o acesso a esse link para pessoas que não estão na sua lista de compartilhamento.
Quais Ações Eu Posso Realizar depois de Adicionar Documentos ao Google Drive?
Há várias maneiras de gerenciar um arquivo depois que ele é importado para o Drive. Veja uma lista das ações mais comuns que são realizadas regularmente:
● Abrir ou Visualizar - Abra o arquivo com um aplicativo Google compatível ou uma extensão de terceiros, ou veja uma prévia dele
● Remover ou Renomear - Delete o arquivo do Drive (Mover para a Lixeira) ou altere seu nome para poder identificar seu conteúdo, etc.
● Compartilhar - Se você tiver permissões de Edição para a pasta, você pode compartilhar um arquivo dentro dela clicando com o botão direito no nome do arquivo e selecionando Compartilhar, como foi descrito na seção acima
● Baixar, Mover o Arquivo ou Fazer uma Cópia - Você pode baixar os arquivos em todos os casos, mas se você tiver permissões de Edição, você pode fazer uma cópia do arquivo e movê-lo para outro lugar ou mover o próprio arquivo original
● Mais Ações - Você pode criar um link ou incorporar um código para publicar o arquivo numa página web, você pode traduzir um documento editável, você pode habilitar várias extensões para trabalhar com diferentes tipos de arquivos e realizar outras tarefas, e você pode disponibilizar o arquivo para edição off-line – as alterações serão sincronizadas quando a conexão com a Internet estiver disponível
Como Adicionar Documentos ao Wondershare PDFelement Cloud
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare PDFelement Cloud
Embora o Drive seja adequado para armazenar uma ampla variedade de tipos de arquivo, o Wondershare PDFelement Cloud foi projetado especificamente para trabalhar com PDF. Quando você trabalha primariamente com documentos PDF, você pode usar este serviço seguro. O maior benefício – além de acessar esses arquivos por qualquer dispositivo conectado usando um navegador instalado – é o serviço de assinatura eletrônica de PDF que vem incluso no Wondershare PDFelement Cloud. Vamos dar uma olhada em como adicionar documentos a este produto único baseado na nuvem.
O Processo de Upload do Documento
1. Em qualquer navegador compatível (Chrome, Edge, Mozilla, Safari, etc.), inicie uma sessão no Wondershare PDFelement Cloud usando a sua ID Wondershare. Você pode criar uma conta grátis se já não tiver uma de um produto Wondershare diferente, como o PDFelement, Filmora, etc.
2. Na página principal, procure pelo botão Upload de Arquivos e clique nele. Você o verá no lado direito da aba do navegador – abaixo do painel de controle e acima da lista de Atividades em Documentos Recentes
3. Selecione os seus arquivos PDF do seu disco rígido local e clique em OK ou Abrir para começar a transferi-los. Depois que eles tiverem sido importados, eles aparecerão na lista de Atividades em Documentos Recentes.
Depois que você tiver feito o upload dos arquivos, você poderá realizar as seguintes ações. Clique no menu … ao lado de um arquivo para ver as suas opções:
● Abra e leia PDFs
● Baixe o arquivo em qualquer outro dispositivo usando o navegador
● Renomeie o arquivo para monitorar a versão, etc.
● Remova o arquivo deletando ele da nuvem
● Assinaturas Eletrônicas – Há duas maneiras de enviar um documento para que outras pessoas assinem:
○ Se precisar que outras pessoas assinem a mesma cópia do documento, use a opção Solicitar Assinaturas
○ Se precisar que várias pessoas assinem individualmente suas próprias cópias do documento, use o recurso Envio em Lotes
Estenda as Capacidades do Wondershare PDFelement Cloud com o PDFelement Pro DC
Wondershare PDFelement Pro
Simplifique seu fluxo de trabalho com a nuvem de documentos para PDFelement.
Ter um serviço de armazenamento na nuvem exclusivo para PDFs é ótimo, especialmente quando falamos do serviço de assinatura eletrônica embutido nele. E se você também tivesse um editor de PDF profissional para criar e controlar o seu trabalho com PDF de maneira mais holística? É exatamente assim que o PDFelement Pro DC pode complementar o Wondershare PDFelement Cloud. Ele é um editor de PDF robusto, com um pacote completo de funções e ele é integrado ao PDFelement Cloud, então você pode acessar o serviço on-line de dentro do próprio aplicativo.
Ferramentas de PDF Disponíveis no PDFelement Pro DC para Windows
● Capacidade de edição completa – Controle cada elemento de conteúdo dos seus arquivos PDF, seja uma tabela, um gráfico, um link, uma imagem, um bloco de texto, um rodapé ou uma marca d’água
● Crie e converta PDF – Transforme com precisão centenas de tipos de arquivos em PDF ou converta PDF em formatos de arquivo úteis para que você possa editá-los usando os aplicativos nativos como MS Word para arquivos DOCX e Photoshop para formatos de Imagem
● Segurança do PDF –Adicione senhas para restringir o acesso e/ou modificações, cópia e impressão
● Anote – Comunique-se de maneira mais clara e concisa com as ferramentas de marcação profissionais e a possibilidade de exportar anotações
● Formulários – Gerenciamento de formulários de ponta-a-ponta, incluindo criação, conversão, extração de dados, preenchimento e assinatura
● OCR – Reconhecimento de texto preciso em mais de 20 idiomas diferentes para converter arquivos digitalizados em PDFs editáveis ou para fins de arquivamento
● Processo em Lotes – Por que desperdiçar tempo processando um arquivo por vez quando você pode alavancar o poder do processamento em lotes?
● Organize e Otimize – Ajuste seus PDFs mesclando ou dividindo arquivos, reorganizando as páginas, removendo e adicionando páginas, etc.
Ferramentas On-line Disponíveis no PDFelement Pro DC para Windows
O recurso de integração com a nuvem permite que você acesse o PDFelement Cloud de dentro do software, o que torna mais conveniente salvar e pegar PDFs da nuvem e enviá-los para assinatura.
● Faça o upload de documentos abertos na nuvem usando o botão Compartilhar
● Baixe e abra um PDF da nuvem com o menu Arquivo → Abrir
● Clicar em Assinatura Eletrônica na aba Proteger abrirá o seu navegador para que você possa abrir a aba Assinar e enviar o documento atual para assinatura
Sobre a Experiência de Múltiplos Terminais
Toda a ideia de adicionar documentos ao Google Drive ou ao Wondershare PDFelement Cloud é para permitir que você tenha uma experiência de múltiplos terminais. Isso significa que você pode acessar e trabalhar nos seus documentos independentemente do dispositivo ou do tipo de tela. Isso se torna ainda mais importante no ambiente de trabalho de hoje, onde trabalhar remotamente (trabalhar em casa) é uma norma em vez da exceção. Além disso, muito embora trabalhemos remotamente, todos nós temos uma ‘estação base’ que geralmente é um PC, por isso, a necessidade do PDFelement Pro DC – para completar a experiência e torná-la híbrida. Agora acrescente um serviço de assinatura eletrônica à mistura e o que você tem é a combinação ideal de ferramentas para trabalhar em casa, no escritório ou em campo. Experimente estas ferramentas e torne-se mais produtivo do que nunca.