Se você nunca usou os serviços do Google antes, você vai se surpreender com o quanto é fácil aprender como salvar documentos no Google Drive de qualquer dispositivo que tenha conexão com a Internet e um navegador ou o aplicativo Google Drive instalado. O processo para ‘salvar documentos no Google Drive’ é descomplicado e você pode até aprender a salvar documentos do Google Drive num disco local ou no seu dispositivo móvel.
O Que é o Google Drive?
O Google Drive é o recurso de armazenamento na nuvem que vem de graça com todas as contas Google. Quando você cria uma conta no Gmail, por exemplo, ela vem com o Drive e com um monte de outros aplicativos como Fotos, Documentos, Planilhas, Apresentações, etc. Ele pode ser usado para armazenar os seus arquivos em segurança na nuvem. O aspecto importante aqui é a possiblidade de acessar esses arquivos a partir de qualquer outro dispositivo conectado usando a mesma ID de acesso.
Uma coisa que você precisa considerar é que, como este é um serviço baseado na nuvem, você deve ter um navegador moderno instalado no seu desktop. Se estiver usando um celular, o aplicativo Drive deve estar instalado. Em ambos os casos, você vai precisar estar logado nessa conta Google em particular. Também é possível ter múltiplas contas entre as quais você pode alternar. Essa flexibilidade para usar o Drive em qualquer terminal ou sistema operacional faz dele uma solução versátil para empresas e usuários individuais. Há também uma versão do Google Drive para Desktop, que é essencialmente um client para a área de trabalho em que você pode armazenar os seus arquivos localmente, e eles serão sincronizados com a sua conta principal do Drive sempre que você estiver conectado à Internet.
Essencialmente, há duas maneiras de salvar no Google Drive pelo desktop e outra usando o celular. Vamos conferir ambos os processos.
Como Salvar um Documento no Google Drive por um Desktop?
Primeiro, como você pode salvar um documento no Google Drive por um computador Desktop, como um PC ou um MacBook? Esta seção também mostra como salvar documentos no Google Drive se você tiver vários arquivos.
1. Abra o Drive numa aba do Chrome (preferivelmente) iniciando uma sessão na sua conta Google e selecionando o Drive no menu da grade (nove pontinhos em padrão 3x3.)
2. Em seguida, clique no símbolo + (Novo) ou clique na pequena seta ao lado de Meu Drive, acima do painel de documentos (não a pasta à esquerda.)
3. Quando você vir o menu de opções, selecione Upload de Arquivo. Isso fará com que o seu desktop abra a janela do Explorador de Arquivos ou do Finder, pela qual você poderá selecionar um arquivo para upload. Para fazer o upload de múltiplos arquivos, basta selecionar todos eles. Você também pode fazer o upload de uma pasta inteira escolhendo o item Upload de Pasta no menu em vez da opção Upload de Arquivos. No entanto, repare que o upload de múltiplos arquivos ou pastas pode não funcionar tão bem se você não estiver usando o navegador Chrome. Em alguns casos, você será levado para uma ferramenta de upload de arquivos diferente para este propósito.
4. Quando seu arquivo, arquivos, ou pastas tiverem sido selecionados, confirme a seleção na caixa de diálogo para iniciar a transferência. Os arquivos e pastas aparecerão na lista de arquivos principal depois que eles tiverem sido transferidos com sucesso para a nuvem.
Embora este processo seja suficientemente simples, você pode torná-lo ainda mais simples tendo uma pasta do Drive aberta no seu navegador, depois arrastando os arquivos e pastas de seus locais no disco local e soltando eles na aba do navegador. Isso ativará automaticamente o processo de upload. Isso também funciona com o client do Drive para Desktop, mas a diferença é que você poderá fazer isso mesmo quando estiver off-line. Como já foi mencionado, quando você estiver on-line de novo, ele será sincronizado com a sua conta principal do Drive.
Como Salvar Documentos Diretamente no Google Drive por um Dispositivo Móvel?
Se você tiver um telefone iOS ou Android, ou um iPad rodando iPadOS, o processo é ligeiramente diferente do processo no desktop. Você vai precisar se certificar de que a conta Google correspondente foi adicionada ao dispositivo e que você está conectado. Depois disso, siga os passos apresentados aqui. Repare que dois métodos são resumidos abaixo:
Faça o Upload pelo App Drive
1. Depois de instalar e lançar o aplicativo Drive para iOS ou Android, clique no símbolo + e selecione Upload dentre as opções oferecidas.
2. Use o gerenciador de arquivos local para selecionar um arquivo.
3. Clique no botão Upload.
Faça o Upload por Outro App
A maioria dos apps que trabalha com documentos e outros arquivos possui um botão Compartilhar. Alternativamente, você pode usar a opção Compartilhar no seu aplicativo nativo de gerenciamento de arquivos. Veja como fazer isso:
1. Clique em Compartilhar quando o documento estiver aberto no app. Você também pode selecionar o documento/arquivo pela lista de arquivos e usar a opção genérica Compartilhar.
2. Você verá a opção Salvar no Drive como uma das opções de compartilhamento. Clique nela.
3. Em seguida, se o Drive solicitar acesso aos arquivos e outros conteúdos no seu dispositivo, clique em Permitir na notificação pop-up.
4. Agora você pode alterar o nome do arquivo se precisar antes de clicar em Salvar.
O Que Fazer Depois de Salvar os Documentos no Google Drive
Depois que seus arquivos estiverem seguros na nuvem, há várias operações que você pode executar de dentro do Drive. O processo específico pode ser diferente em desktops vs. celulares, mas a funcionalidade é a mesma. Estas são algumas das coisas que você pode fazer:
- Abrir e Visualizar: Dependendo do tipo de documento, você pode abrir e visualizar ou somente ver uma prévia dele (não sendo possível fazer modificações)
- Baixar no dispositivo ou desktop: Você pode baixar o arquivo por outro dispositivo ou computador, mas somente se você estiver conectado à mesma conta Google.
- Compartilhar o arquivo com outras pessoas: Você pode compartilhar os arquivos e pastas usando a função Compartilhar. Um link será gerado, o qual você poderá copiar ou enviar diretamente do Drive via Gmail. Você também pode definir permissões como Visualizar, Comentar e Editar para cada usuário ou para todos os usuários.
- Mover um Arquivo ou Fazer uma Cópia: Os arquivos e pastas podem ser movidos para outro local do Drive dentro da mesma conta. Você também pode fazer uma cópia se precisar de uma duplicata de um arquivo por qualquer motivo.
- Deletar: Remova um arquivo ou pasta do Drive com esta opção.
- Renomear: Altere o nome de um arquivo ou pasta
- Mais Ações: Você também pode publicar um documento na web usando um código ou link incorporado, traduzir um documento que seja editável, encontrar e habilitar extensões, como leitores de PDF ou reprodutores de mídia
Aprender a salvar documentos no Google Drive por diferentes dispositivos e de diferentes maneiras facilita o acesso aos seus arquivos e pastas, independentemente de onde você esteja ou do dispositivo que esteja usando. No entanto, o Google Drive tem um grande ponto fraco – documentos PDF. Embora você possa ver uma prévia de um arquivo PDF no Drive, você não pode abrir e visualizar o arquivo sem uma extensão de terceiros. Se você está procurando por uma solução de armazenamento na nuvem exclusivamente para documentos PDF, o Wondershare Document Cloud pode ser ideal para você. Além de um armazenamento seguro na nuvem, ele também oferece uma plataforma embutida para assinatura eletrônica onde você pode criar assinaturas, assinar documentos PDF e enviá-los para outras pessoas para coletar suas assinaturas.
Como salvar Documentos numa Alternativa ao Google Drive
Armazenamento em nuvem premium de 100 GB Assinatura Eletrônica de Alta Qualidade Anotação Online Colaborativa Compartilhamento de arquivos fácil e rápido
Wondershare Document Cloud
O Wondershare Document Cloud é um serviço de armazenamento na nuvem baseado em PDF que vem com uma solução integrada para assinatura de documentos que pode ser usada para criar assinaturas eletrônicas, assinar documentos eletronicamente e enviar documentos on-line para que outras pessoas assinem. Os protocolos de segurança de nível empresarial protegem os seus arquivos PDF na nuvem e durante o trânsito. Os destinatários recebem um link que eles podem usar para fazer o upload de uma assinatura e aplicá-la ao documento. Eles também podem gerar uma nova assinatura eletrônica e assinar sua cópia do documento antes de enviá-lo de volta ao remetente. Nem o remetente e nem o destinatário precisam baixar ou instalar nada. Eles podem usar o serviço em qualquer dispositivo desde que ele tenha um navegador moderno instalado.
O Processo para Salvar Documentos no Wondershare Document Cloud
1. Abra uma aba do navegador e crie uma conta grátis no Wondershare Document Cloud. Você pode fazer o upgrade posteriormente, se precisar enviar mais documentos para assinatura ou se precisar de mais do que o armazenamento gratuito padrão de 5GB.
2. Uma vez lá dentro, clique em Upload de Arquivos e escolha os PDFs do seu disco rígido local ou da memória do dispositivo. Se você tiver dispositivos de armazenamento externo conectados ao seu computador, você também pode fazer o upload por eles.
3. Os arquivos transferidos para o Document Cloud serão listados em Atividades em Documentos Recentes, na aba Início, ou na seção principal da aba Documentos.
Depois de fazer o upload dos seus documentos PDF no Wondershare Cloud, você poderá realizar várias operações, como as listadas abaixo:
- Abrir o documento - Você pode usar a opção Visualizar para abrir e ler um documento.
- Enviar para Assinaturas - A opção Solicitar Assinaturas na aba Assinar pode ser usada quando você precisar que uma única cópia de um documento seja assinada por múltiplos signatários; a operação Envio em Lotes envia uma cópia individual para cada pessoa na sua lista para que elas possam assinar separadamente e enviar de volta para você.
- Baixar na memória local - Para salvar um arquivo no disco local ou no seu dispositivo, use o botão Baixar e especifique a pasta de destino.
- Deletar - Se você não precisar mais de um arquivo em particular, você pode clicar em Deletar para removê-lo do Document Cloud.
- Renomear - Você pode atribuir um nome diferente para um arquivo para identificar mais facilmente o conteúdo do PDF; por exemplo – renomear um PDF como Fatura de Fevereiro para o Cliente XYZ para localizá-lo posteriormente.
Como você pode ver, o Wondershare Document Cloud é uma maneira nova e excelente de armazenar documentos de trabalho e enviá-los para que outras pessoas assinem em meros segundos, não importa qual seja a sua localização ou o dispositivo que está usando. Mas se você quiser o verdadeiro poder do PDF junto com ele, considere usar o PDFelement Pro DC, que reúne o melhor da edição de PDF no desktop e é integrado ao Document Cloud para armazenamento e assinatura eletrônica.
PDFelement Pro DC para Windows
Wondershare PDFelement Pro
Simplifique seu fluxo de trabalho com a nuvem de documentos para PDFelement.
A versão mais recente do PDFelement Pro DC para Windows é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de documentos que é perfeita para PDFs e outros tipos de arquivos. A nova interface é acompanhada por uma iconografia redesenhada, barras de ferramentas melhoradas, menus mais claros e uma performance a jato se comparada com as versões anteriores. Ele também possui recursos que conectam você diretamente ao Wondershare Document Cloud pelo seu computador Windows. Veja uma lista dos recursos off-line e on-line no PDFelement Pro DC:
Recursos Off-line
- Edição de documentos - Edite qualquer conteúdo num documento PDF com a mesma facilidade que editaria um arquivo .docx no MS Word.
- Conversões - Converta facilmente mais de 300 tipos de arquivos para criar PDFs mantendo a integridade total do conteúdo (leiaute, alinhamento, estilo de fonte, etc.) Você também pode converter PDF em vários tipos de arquivos como Word, Excel, .txt, HTML, ePUB, arquivos de imagem, etc.
- Anotações - Faça marcações nos seus PDFs como um profissional e comunique suas ideias de forma concisa com uma ampla variedade de ferramentas de revisão e comentários.
- Segurança do PDF - Proteja seus arquivos com criptografia baseada em senha com os algoritmos mais complexos usados por bancos e grandes corporações.
- Edição de formulários - Crie um formulário a partir de um modelo ou de um documento em branco, preencha formulários, assine, extraia dados deles ou converta um documento não editável num formulário em PDF editável, todas são ações bem simples para PDFelement Pro DC.
- Gerenciamento avançado de arquivo e páginas - Organize o seu trabalho com PDF mesclando ou dividindo arquivos ou páginas específicas, reorganizando páginas e mais.
- Execute o reconhecimento de texto avançado ou OCR para converter arquivos escaneados em PDFs que podem ser pesquisados ou editados.
- Processos em Lotes - Uma maneira incrível de processar cargas de trabalho massivas com apenas um click no seu mouse - converta, criptografe, etc., com velocidade e precisão.
Recursos On-line
● Trabalhe no PDF e faça o upload dele diretamente no Wondershare Document Cloud
Depois de editar e salvar um arquivo PDF localmente, você pode clicar em Compartilhar → Wondershare Cloud para abrir o serviço de armazenamento na nuvem numa nova aba. O documento será transferido e armazenado lá, e você poderá vê-lo listado na aba Documentos ou na seção Atividades em Documentos Recentes na aba Início.
● Baixe um PDF da nuvem para edição off-line no PDFelement
Se você precisar editar um documento que você transferiu para o Document Cloud anteriormente, basta clicar no menu Abrir → Arquivo e escolher Do Wondershare Cloud para pegar o arquivo e abri-lo automaticamente no PDFelement.
● Prepare um documento e envie-o para que outras pessoas assinem
Quando seu documento editado estiver pronto para ser assinado, clique no botão Assinatura Eletrônica abaixo da aba Proteger. Isso levará você para a aba Assinar do Wondershare Document Cloud, de onde você poderá iniciar uma das duas opções de assinatura eletrônica.
Considerações Finais sobre Produtividade
É vital para toda empresa procurar continuamente por maneiras de melhorar a produtividade de seus funcionários e se tornar mais eficiente como uma organização. O simples ato de aprender a salvar documentos no Google Drive pode tornar os seus documentos oficiais acessíveis para todos os usuários autorizados em qualquer local, e o Wondershare Document Cloud pode fazer o mesmo pelos arquivos PDF.
Além disso, o recurso de assinatura eletrônica significa que as suas equipes de campo (vendas, aquisição, etc.) podem enviar documentos e obter assinaturas quando estiverem com o cliente ou fornecedor. Isso se traduz na diminuição do tempo para consolidação da receita e num fluxo de trabalho mais fluente, porque seus projetos não sofrerão atrasos porque alguém está de férias ou trabalhando num local diferente ou mesmo em outro país.
Embora o Wondershare Document Cloud seja projetado como um serviço autônomo, combiná-lo com os recursos robustos de gerenciamento de documentos do PDFelement no novo PDFelement Pro DC dá a você controle de ponta a ponta sobre todo o seu trabalho com PDF e suas necessidades de coleta de assinatura. Essa natureza de múltiplos terminais e que não discrimina dispositivos da plataforma Document Cloud dá à sua equipe a liberdade para trabalhar em qualquer lugar de maneira eficiente e altamente produtiva. Experimente o Wondershare Document Cloud e liberte o poder da nuvem, ou use o PDFelement Pro DC para aproveitar ao máximo a experiência com PDF.