Trabalhar de forma mais inteligente com PDFelement User Guide

Extrair Dados de PDF

O PDFelement pode lhe ajudar a extrair dados de campos de formulários e outros arquivos PDF para arquivos CSV, onde você pode gerenciar os dados coletados.

1. Extraia dados dos campos do formulário PDF.

• Se seu arquivo PDF contiver um formulário para preenchimento, você pode clicar no botão "Formulário" > "Extrair Dados", então selecionar a opção "Extrair dados dos campos do formulário em PDF" e clicar no botão "Aplicar". Se seu arquivo PDF não possuir um formulário para preenchimento, consulte os tópicos sobre "Como Criar Formulários PDF Preenchíveis Automaticamente" ou "Como Criar Formulários PDF Preenchíveis Manualmente" para criar primeiro os formulários para preenchimento. (Se você ainda não instalou o plugin OCR, ao clicar no botão "Extrair Dados", será solicitado que você faça o download do OCR primeiro).

Extrair dados dos campos

2. Extraia dados de textos selecionados no PDF.

• Se seu arquivo PDF não possuir campos de formulário, você ainda pode usar nosso programa para extrair dados das áreas marcadas, seja um PDF digitalizado ou um PDF normal.
• Depois de abrir seu arquivo PDF no programa, clique no botão "Formulário" > "Extrair Dados" e escolha "Extrair dados com base na seleção".

Extrair dados com base na seleção

• Clique no botão "Aplicar", em seguida use seu mouse para selecionar a área nas páginas que deseja extrair, e escolha o idioma de seu arquivo na guia "Reconhecimento de Idiomas".

Selecionar o texto para ser extraído

• Depois de selecionar todas as áreas que você deseja extrair, defina o idioma dos textos selecionados na opção "Reconhecimento de Idioma". Em seguida, clique no botão "Aplicar", depois salve o arquivo .csv em sua pasta local.

3. Extraia dados para o processo em lote.

O processo de lote é uma excelente ferramenta se você tiver um formulário que foi preenchido várias vezes visando coletar dados diferentes, ou se você tiver PDFs que você precisa extrair dados da mesma área.

• Uma vez aberto o programa, clique no botão "Ferramenta" > "Processo em Lote" > "Extrair Dados".

Extrair dados com processo em lote

• Na janela Extrair Dados, adicione vários arquivos cujos dados você deseja coletar. Por favor, observe que o processo de extração de dados é suportado apenas em documentos contendo campos de formulário. Se você adicionar formulários não interativos, aparecerá uma marca " " no status do documento. Clique no botão "..." para selecionar a pasta de saída. Em seguida, clique em "Aplicar" para iniciar o processo. Depois de concluído, você pode abrir o arquivo .csv extraído na pasta de saída.

Aplicar processo de extração de dados em lote