Trabalhar de forma mais inteligente com PDFelement User Guide

Sobre o ID digital

O ID digital é a identidade de uma pessoa/organização, contendo seu nome, endereço de e-mail, número de série, data de validade e o nome da empresa. Um ID digital possui duas chaves: uma pública (certificado), usada para criptografar ou bloquear dados, e outra privada, usada para descriptografar ou desbloquear dados criptografados.

Você pode distribuir o certificado que contém a chave pública e outras informações de identificação para quem precisa verificar sua identidade, validar sua assinatura ou criptografar um documento para você. Apenas sua chave privada pode desbloquear informações criptografadas com seu certificado. Para fins de segurança, armazene seu ID digital em um local seguro.

Assinar um PDF

Abra um PDF que já possui o campo de assinatura e clique no botão "Proteger" > "Assinar Documento", depois escolha seu ID para assinar.

Selecionar um ID

Criar uma assinatura

Se você ainda não possui um ID, clique no botão "Novo ID", selecione a opção "Quero criar um novo ID digital" e clique em "Avançar".

Criar novo ID digital

• Novo arquivo de ID digital PKCS#12 — Armazena as informações do ID digital em um arquivo com extensão .pfx no Windows e .p12 no Mac OS. Você pode usar esses arquivos em diferentes sistemas operacionais.
• Armazenamento de certificado do Windows — Armazena o ID digital em um local comum. Outros aplicativos do Windows também podem acessá-lo.

Validar e limpar assinatura

Para validar as assinaturas, clique em "Proteger" > "Gerenciar Assinaturas" > "Validar Todas as Assinaturas". Uma caixa de mensagem sobre o status da validação da assinatura será exibida, descrevendo a validade.

Para remover as assinaturas, clique em "Proteger" > "Gerenciar Assinaturas" > "Limpar Todas as Assinaturas". Isso irá ajudar a remover todas as assinaturas digitais de um arquivo PDF.

Validar e limpar assinatura

Assinar PDF

Clique em "Comentário" > "Assinatura" e toque no botão "+ Criar" para criar sua assinatura manuscrita.

Assinar pdf com assinatura manuscrita

Criar assinatura manuscrita

Existem três opções para adicionar uma assinatura manuscrita: "Carregar", "Desenhar" e "Digitar".

• Toque na aba "Carregar" e clique em "Escolher Imagem" para carregar uma imagem da assinatura salva em seu computador. Após o upload, clique em "OK".

Criar assinatura com imagens

• Você pode desenhar seu nome diretamente na aba "Desenhar". Também pode escolher a cor da assinatura conforme desejar.

Assinatura manuscrita

• Clique em "Digitar", insira sua assinatura para criar uma assinatura manuscrita. É possível escolher uma das fontes disponíveis e a cor desejada, depois clique em "OK".

Assinar arquivo pdf

Assinar acordos PDF usando o aplicativo desktop PDFelement

• Abra o PDFelement em seu computador e simplesmente navegue até o painel de Acordos. Clique duas vezes no acordo rotulado como "Aguardando minha assinatura" para iniciar o processo.

Aguardando minha assinatura

• Clique na etiqueta "Assinar" para ser direcionado aos campos de assinatura e outros campos onde preencher as informações solicitadas.

Campo de assinatura

• Selecione o campo de assinatura, depois escolha seu método preferido:
• Carregar: Importe uma imagem da sua assinatura.
• Desenhar: Desenhe sua assinatura no campo.
• Digitar: Digite seu nome, com opções de cor e estilo da fonte.

• Clique em "OK" para aplicar sua assinatura.

Opções de assinatura

• Na parte inferior da interface, uma notificação irá confirmar seu acordo com os termos e a Divulgação ao Cliente para realizar negócios eletronicamente com o remetente. Clique em "Clique para assinar" e depois em "Avançar" para finalizar o processo.

Clique para assinar

Assinar acordos PDF pelo link recebido por e-mail

• Acesse o acordo pelo e-mail de notificação e clique no botão "Assinar documento".

Notificação por e-mail assinar documento

• Marque a opção "Concordo com o EULA e a Política de Privacidade para uso de registros e assinaturas eletrônicas" e clique em "Continuar".

Concordar com a política

• Clique no campo "Assinatura/Inicial".

Campo de assinatura inicial

• Para quem utiliza pela primeira vez, crie uma assinatura utilizando um dos três métodos:
• Digitar: Digite seu nome no campo, com opções de cor para a assinatura.
• Carregar: Busque e selecione uma imagem da sua assinatura.
• Desenhar: Desenhe sua assinatura no campo.

• Clique em "Salvar". A assinatura será aplicada ao acordo e a assinatura adicionada será salva com segurança na Wondershare PDFelement Cloud para uso futuro.

Criar assinatura para acordo

• Clique em "Download" e selecione uma opção:
• Apenas PDF: Baixar o acordo;
• Baixar pacote PDF e Relatório de Auditoria: Baixar o acordo e o relatório de auditoria em um arquivo compactado;
• Baixar arquivo PDF e Relatório de Auditoria combinados: Baixar o acordo e o relatório de auditoria como um único arquivo PDF combinado.

Baixar pdf relatório de auditoria

• Após todas as partes assinarem o acordo, você receberá um e-mail com acesso ao documento totalmente assinado.

Notificação por e-mail todos os destinatários assinaram